Hier finden Sie die wichtigsten Neuerungen der Version 13 im Vergleich zur Version 12. Falls Sie zuvor noch nicht mit Version 12 sondern mit Version 11 oder älter gearbeitet haben, beachten Sie bitte auch die Neuerungen bei Version 12.
Alle Neuerungen dieser Version sind in der Dokumentation mit 
gekennzeichnet. Laufende Änderungen finden Sie im Blog unter "Release-Informationen".
Nachdem Sie die Daten auf Version 13 aktualisiert haben, sollten Sie nicht mehr mit der alten Version auf die Daten der neuen Version 13 zugreifen.
Highlights und wichtige Neuerungen/Änderungen
| • | PDF-Ausdruck wird automatisch bei Aufträgen, Mahnungen etc. hinterlegt, optional auch automatisch als externe Datei (z.B. für Übergabe an ein DMS) |
| • | Bestellimport und Export |
| • | Neue schnellere Schnittstelle zu Gambio und Shopware, die direkt die REST-API des Shops verwendet |
| • | Beim Kontoauszug-Abruf wurden die notwendigen Anpassungen für PSD2 integriert. |
| • | Firebird 3.0 wird unterstützt |
Bitte beachten:
Die Systemvoraussetzungen haben sich erhöht: Es wird mindestens Windows 7 oder Windows Server 2008 R2 (oder neuer) benötigt.
Die folgenden Shop-Schnittstellen werden nicht mehr unterstützt: xtCommerce/osCommerce, modified shop, MagentoCommerce
Details
Aufträge
| • | Markierte Positionen können in eine Bestellanfrage oder Bestellung übernommen werden |
| • | Löschen mehrerer Positionen durch Markieren möglich (markieren mittels Shift und Strg-Taste) |
| • | Über die Anzeigeoptionen lassen sich Menge und Preise ausblenden (benutzerspezifisch), falls z.B. Mitarbeiter im Lager keine Preise sehen sollen. |
| • | Neues Benutzerrecht, mit dem das Ändern der Anzeigeoptionen (dargestellte Felder) gesperrt werden kann |
| • | Neue Option, mit der Interessenten nicht in Kunden umgewandelt werden, wenn für diese nur ein Angebot erstellt wird |
| • | Auftragsliste: Neue Spalte “wurde versendet” |
| • | Neu Felder “gebucht am” und “von” (Kartei “Mehr...”) |
| • | Vertreter-Feld: Hier kann nun auch ein Kunde oder Lieferant gewählt werden, so wie es bislang bereits in den Kundenmaske möglich war. |
| • | Stückliste: Neue Option "Bei Stücklistenunterartikeln stets das Lager des Hauptartikels verwenden" |
Auftragsexport
| • | Die Exportdefinition für den Auftragsexport kann beim Kunden hinterlegt werden. |
| • | Die Anzahl der möglichen Exportdefinitionen wurde auf 30 erweitert. |
Bestellungen
| • | Bestellungen: Eingehende PDF vom Lieferanten lassen sich unveränderbar hinterlegen (GoBD) |
| • | Bestellungen: PDFs vom Lieferanten sind in der rechten Bildschirmhälfte anzeigbar, um Wareneingänge und Eingangsrechnungen leichter abgleichen zu können. |
| • | Versandetiketten (DHL/DPD/Hermes) lassen sich jetzt auch für Rücksendungen an den Lieferanten erstellen |
| • | Sortierung nach Lieferantenartikelnummer möglich |
| • | Seriennummern: Freifeld1, Freifeld2 und Bemerkung können beim Zuordnen editiert werden |
Bestellungen importieren
| • | Bestellungen lassen sich im XML-Format importieren (kompatibel zum Auftragsimport) |
| • | Bestellungen exportieren |
| • | Es ist ein XML-Export möglich, der kompatibel zum Auftragsexport ist. |
Beleg-Verwaltung
| • | Eingehende PDF vom Lieferanten (Eingangsrechnungen, Eingangslieferscheine) lassen sich importieren. Es können daraus Wareneingänge und Eingangsrechnungen erstellt werden. |
| • | Sonstige Fibu-Belege können gespeichert und in der Fibu verbucht werden. |
Drucken
| • | Beim Druck wird die Ausgabe als PDF in der Datenbank unveränderbar abgespeichert (GoBD) |
| • | Beim Drucken kann automatisch eine PDF-Datei im Archivordner erstellt werden (z.B. für DMS-Schnittstelle) |
| • | Nach dem Druck wird der Auftrag auf der Kartei PDF im gedruckten Format angezeigt |
| • | neue Option: markierte/aufgelistete Aufträge ohne Dialog drucken (Aufträge >Einstellungen 2/2) |
| • | GiroCode als QR-Code auf Rechnung drucken: |
- Barcode-Objekt im Drucklayout einfügen
- dort als Variable das Feld "Barcode_Girocode_QRCODE" wählen
- rechts oben auf Optionen klicken und im Dialog als Fehlerkorrektur "Level M" wählen
| • | Stapeldruck: Wenn beim Kunden als Empfänger “E-Mail” eingestellt ist, werden Aufträge des Kunden automatisch gemailt und nicht gedruckt |
| • | Beim Drucken in eine Datei wird der Dateiname verwendet, der bei den E-Mail-Optionen des Formulars eingestellt wurde. |
E-Mailen
| • | Aufträge lassen sich per E-Mail direkt versenden ohne Umweg über Outlook, Mailoffice etc. |
| • | Einstellung, ob der Kunde die Aufträge per E-Mail oder gedruckt haben möchte, was beim Auftragsdruck dann automatisch berücksichtigt wird. |
| • | Neues Feld “gemailt an” (Kartei “Mehr…”), so dass ersichtlich ist, an welche E-Mail-Adresse gesendet wurde. |
ZUGFeRD
XRechnung
| • | Rechnung im XRechnung-Format exportierbar |
Paketscheine drucken
| • | Drucker kann fest eingestellt werden (Programmoptionen > Schnittstelle > Versand) |
| • | Wenn für einen Auftrag mehrere Etiketten erstellt wurden dann können diese in Versandscheindialog über den Schalter “Alle drucken” ausgegeben werden. |
| • | Paketscheine können nun auch im Bestellmodul gedruckt werden (für Rücksendungen an den Lieferanten) |
Importierte Aufträge / Shop-Schnittstelle
| • | Markierte Aufträgen lassen sich archivieren. Archivierte Importaufträge werden dann in der Liste nicht mehr angezeigt . |
| • | Suche: neue Option “archiviert”, die aktiviert werden kann, wenn bei der Suche archivierte Aufträge berücksichtigt werden sollen |
| • | Für Shopware wurde das Feld ShopBestellnummer ergänzt. Es muss in der Importdefinition wie folgt zugeordnet werden: <number>#Auftrag.ShopBestellnummer</number>. Im Auftrag kann die Bestellnummer über das Feld Shopbestellnummer auf den Druckformularen ausgegeben werden. Damit das Feld beim Abgleich der Zahlungen berücksichtigt wird, muss für das Feld eine Gewichtung eingestellt werden. |
| • | Der Name der Artikelbilder bleibt erhalten und wird nicht mehr automatisch generiert. |
| • | Wenn bei einem Kunden die Option "Bemerkung anzeigen wenn ein Auftrag angelegt wird" aktiv ist, wird im Protokoll ein entsprechender Hinweis aufgeführt mit dem Anfangstext der Bemerkung und Link zum Aufruf des Kunden. |
| • | Wenn der importierte Auftrag als Rechnung übernommen wurde, wird in der Rechnung neben dem Ort ein Link zum Aufruf des importierten Auftrags angezeigt. |
| • | Ist im importierten Auftrag ein Artikel mit Verkaufssperre enthalten, wird im Protokoll eine entsprechende Warnung ausgegeben. |
| • | Anzahl der möglichen Importdefinitionen wurde auf 20 erweitert. |
| • | Gambio: Das Senden der Käuferbenachrichtigung bei Statusänderungen (“versendet”) kann in den Programmoptionen deaktiviert werden. |
Neue Schnittstelle für Gambio und Shopware:
| • | Für Gambio und Shopware gibt es eine neue Schnittstelle die direkt die REST-API des Shops verwendet, so dass kein Schnittstellenscript mehr notwendig ist. Die Schnittstelle wird in den Programmoptionen aktiviert, indem bei Typ "Gambio REST-API" bzw. "Shopware REST-API gewählt" wird. Die bisherige Schnittstelle wird nach wie vor unterstützt und durch den Typ "Gambio (Script)" bzw. "Shopware (Script)" ausgewählt. |
Shops, die nicht mehr unterstützt werden:
| • | Die folgenden Schnittstellen werden nicht mehr unterstützt und wurden aus den Programmoptionen (Schnittstelle > Webshops > Einstellungen) entfernt: xtCommerce/osCommerce, modified shop, MagentoCommerce |
Wenn Sie bislang unser Schnittstellenscript für Magento eingesetzt haben, wenden Sie sich bitte an die Firma AfterSell (Herr Jeske), die eine Magento-Schnittstelle für Amicron-Faktura anbietet.
Retouren
| • | Verknüpfte Aufträge und Bestellungen werden in der Aufgabenleiste des Retourenmoduls angezeigt |
Artikel
| • | Feld “passiver Artikel” wurde ersetzt durch getrennte Felder Einkaufssperre und Verkaufssperre. Der Artikel lässt sich damit z.B. für den Einkauf und die automatischen Bestellvorschläge sperren, während die restlichen Bestände noch verkauft werden können. |
| • | 10 weitere Freifelder ergänzt |
| • | EAN-Feld: Prüfung für GTIN-12 und GTIN-14 ergänzt |
| • | Suche nach Artikelnummer berücksichtigt auch das EAN-Feld |
| • | Neuer Schalter “Bestellen” und Menüpunkt “Aktionen > markierte Artikel beim Lieferanten bestellen” |
| • | Artikelgruppen bearbeiten: Rabattgruppen lassen sich bei allen zugeordneten Artikeln einer Gruppe automatisch eintragen. |
| • | Neues Feld Zolltarifnummer: Wenn Sie dafür bislang ein Freifeld verwendet haben, können Sie das Freifeld in das neue Feld verschieben (Menü "Extras > Artikel ein Merkmal zuweisen") |
| • | Inventur: Bereits vorhandene Inventuren können ausgewählt werden, indem Sie rechts neben dem Stichtag auf den "..." Schalter klicken und dann einen der aufgelisteten Stichtage wählen. |
| • | Inventur: Spalte Einheit kann über die rechte Maustaste eingeblendet werden. |
Kunden
| • | Ob Aufträge und Mahnungen per Post oder per E-Mail gesendet werden sollen ist bei jedem Kunden individuell konfigurierbar. |
| • | Neu: Über das Menü “Extras > Ein Merkmal zuweisen” lassen sich Feldinhalte aller oder markierter/aufgelisteter Kunden ändern |
| • | Zuordnung von Gruppen: Neue Kartei "zugeordnete Gruppen" und "nicht zugeordnete Gruppen" für eine bessere Übersicht und Auswahl |
| • | Neues Feld GLN (wird nur angezeigt, wenn in den Programmoptionen bei den Firmendaten eine eigene GLN hinterlegt wurde). Die GLN wird auch beim Auftragsimport unterstützt. |
| • | In der Maske “Artikelkäufe des Kunden” ist nun die Auswahl einer Lieferadresse möglich, so dass Sie sich jetzt z.B. auch die Lieferungen anzeigen lassen können, die an eine spezielle Filiale gingen. Es werden alle Lieferadressen zur Auswahl angeboten, die beim Kunden hinterlegt wurden und in den Aufträgen des Kunden als Lieferadresse vorkommen. |
| • | Bei den Artikelkäufen wurde eine Option ergänzt, mit der sich Stücklistenunterartikel ausblenden lassen. |
Lieferanten
| • | Ob Bestellungen per Post oder per E-Mail gesendet werden soll ist frei konfigurierbar |
| • | In der rechten Aufgabenleiste wurden Aktionen ergänzt, um Bestellungen anlegen zu können etc. |
Offene Posten & Mahnungen
| • | Auf der neuen Kartei "Belege" werden die gedruckten Mahnungen im PDF-Format angezeigt und lassen sich dort später erneut ausdrucken. Auch externe Dokumente (z.B. vom Rechtsanwalt) können dort gespeichert werden. |
| • | Beim Zahlungseingang gibt es eine neue Option “Datum merken”. Wenn diese inaktiv ist, wird das Datum nicht mehr wie bisher automatisch beim nächsten Zahlungseingang vorgeschlagen. |
| • | Neue Option, mit der beim Mahnungsdruck das automatische Anlegen von Kontakten deaktiviert werden kann |
Fibu
| • | UstVA für das Jahr 2019 bis 2021 wird unterstützt |
| • | Kontextmenü "Beleg anzeigen" und "Beleg zuordnen" für die Verbindung zum Belegmodul ergänzt. |
Kontoauszug abgleichen
| • | Für das neue Feld Shop-Bestellnummer gibt es die Möglichkeit eine eigene Gewichtung für die Zuordnung von Zahlungen vorzunehmen. |
| • | Beim Abgleich der PayPal-Zahlungen wird die InvoiceID berücksichtigt |
DATEV-Export
| • | CSV-Export: es lassen sich zusätzliche Felder in den Export aufnehmen (konfigurierbar in den Programmoptionen auf der Seite “Schnittstelle > Fibu”, Kartei “DATEV CSV”) |
| • | CSV-Export: Zahlungsbedingungen werden mit exportiert |
eBay
| • | Standardvorlage kann automatisch in neue eBay-Artikel/Auktionen übernommen werden (Programmoptionen > eBay > Vorgaben) |
| • | Hochgeladene Bilder können automatisch verkleinert werden |
| • | Ob eine automatische Zuordnung zu einem vorhandenen Artikel erfolgen soll (und über welches Feld) kann nun eingestellt werden (Programmoptionen > eBay > Einstellungen) |
Datenbank/Firebird
| • | Firebird 3.0 wird unterstützt, ausgeliefert wird jedoch nach wie vor 2.5 |
| • | Geänderte Firebird-Passwörter für die Benutzer SYSDBA, AMICRON03 etc. werden unterstützt. |
Installation
| • | Neue Installationsroutine |
Benutzeroberfläche
| • | Größere Schalter/Icons möglich (Programmoptionen > Allgemein > Einstellungen) |
| • | Bildschirmliste: Ob in einer Spalte ein Filter aktiv ist, läßt sich nun anhand eines eingefärbten Filtersymbols erkennen. |
Shops, die nicht mehr unterstützt werden:
Die folgenden Schnittstellen werden nicht mehr unterstützt (bzw. weiterentwickelt) und wurden aus den Programmoptionen (Schnittstelle > Webshops > Einstellungen) entfernt:
- xtCommerce/osCommerce
- modified shop
- MagentoCommerce
Sie können die alten Scripte aus Version 12 weiterverwenden und müssen dazu die Schnittstelle auf den Typ XMLAPI umstellen und die vollständige Script-URL in das Feld URL eintragen.
Wenn Sie bislang unser Schnittstellenscript für Magento eingesetzt haben, wenden Sie sich bitte an die Firma AfterSell (Herr Jeske), die eine Magento-Schnittstelle für Amicron-Faktura anbietet.
Sonstiges
| • | Programmoptionen: Firmendaten: |
- drei neue Freifelder, die in den Druckformularen und beim Auftragsexport über die Platzhalter Firma_Freifeld1 bis Firma_Freifeld3 eingebunden werden können. Tragen Sie hier z.B. Ihre Zollnummer ein.
- neues Feld GLN: Wenn Sie hier eine Eingabe vornehmen, wird in der Kundenverwaltung ebenfalls ein Feld GLN angezeigt.
- UStId.: Auf der Seite "Allgemein > Länder" kann für jedes Land eine UStId. eintragen werden, was z.B. bei Erreichen der Lieferschwelle notwendig wird
| • | Feld PayPal-TransactionID wurde auf 40 Zeichen verlängert und kann beim DATEV-Export übertragen werden |
| • | aktualisiertes Bankenverzeichnis |
www.Amicron.org - Stand: 13.01.2022.
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