Belege

Siehe auch:

Belege sind eingehende Dokumente, zu denen

•	in der Fibu manuell entsprechende Buchungen erstellt werden müssen

•	im Bestellmodul Wareneingänge oder Eingangsrechnungen erfasst werden müssen

Beispiele:

•	Eingangslieferschein eines Lieferanten (gelieferte Warenmenge ist noch zu erfassen/zu prüfen)

•	Eingangsrechnung eines Lieferanten (Lieferung erfolgt und korrekt?)

•	Eingangsgutschrift eines Lieferanten (Zahlung eingegangen?)

•	Telekom-Rechnung (wird eingezogen)

•	IHK-Beitragsrechnung (zu überweisen)

•	Tankquittung, gescannt (Barzahlung)

Diese Dokumente können im Belege-Modul abgelegt und archiviert werden.

Es werden sowohl PDF-Dateien als auch Bilder unterstützt. XML-Dateien (XRechnung) können ebenfalls eingelesen und im XML-Format angezeigt werden.

Das Belege-Modul lässt sich über folgende Menüs aufrufen:

•	Bestellungen > Belege (Eingang)

•	Fibu > Belege

Ein Beleg kann auch zuerst im Bestellmodul bei einem Wareneingang oder einer Eingangsrechnung hinzugefügt werden, er wird dann automatisch im Belege-Modul aufgeführt.

Zu einem Beleg kann eine Fibubuchung oder Bestellung (Wareneingang, Eingangsrechnung) angelegt werden, was jedoch optional ist. Der Beleg wird dabei automatisch mit der Fibubuchung bzw. der Bestellung verknüpft und kann dort ggfs. direkt angezeigt werden.

Wenn Sie AMICRON-MAILOFFICE einsetzen, können Sie per E-Mail eingehende Lieferscheine und Rechnungen ganz einfach als Beleg übernehmen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage klicken und dann den Menüpunkt "Als Beleg an Amicron-Faktura übergeben" wählen.

Im Gegensatz zur integrierten Dokumentenverwaltung werden die Belege direkt in der Datenbank gespeichert und müssen nicht extern gesichert werden. Als Beleg kann jede beliebige externe Datei eingebunden werden. Auch mehrere Dateien pro Beleg sind möglich. Eine Ansicht bzw. Vorschau ist jedoch nur bei PDF- und Bilddateien möglich.

Weitere Details finden Sie im Kapitel Benutzeroberfläche.

www.Amicron.org - Stand: 13.01.2022.

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