Funktionsüberblick

Mit diesem Funktionsüberblick können Sie sich ein grobes Bild von der Vielseitigkeit von AMICRON-MAILOFFICE 5.0 verschaffen.

Bitte wählen Sie einen der folgenden Punkte:

Kundenverwaltung

•	Ansprechpartnerliste

•	Kontakte zur Adresse erfassen

•	Aufgaben zu einer Adresse erfassen

•	E-Mail-Eingang/Ausgang zur Adresse abrufen

•	Gruppenzuordnung

•	Suchfunktion

•	Wiedervorlage einrichten für Adressen oder Kontakte

•	Einzelbrief erstellen und faxen

•	Serienbriefe erstellen mit Microsoft Word, OpenOffice.org oder LibreOffice (auch an alle Ansprechpartner)

•	Serien-E-Mails erstellen

•	Etiketten und Listen drucken

•	Dublettenprüfung

•	Letzter Kontakt mit einer Adresse wird automatisch aktualisiert

•	alle markierten Adressen löschen

•	Telefonnummer automatisch wählen (via TAPI-Schnittstelle)

•	Automatische Erkennung des Anrufers (via TAPI-Schnittstelle)

•	Adress-Selektion über mehrere Gruppen

Kontakte

•	Kontakt zu einer Adresse eingeben/ändern

•	Zu jeder Adresse Liste aller vorhandenen Kontakte abrufbar

•	Liste aller Kontakte

E-Mail-Center

•	Anlegen von E-Mail-Konten (beliebig viele sind möglich)

•	Öffentliche E-Mail-Konten für einen gemeinsamen Zugriff

•	Verfassen von E-Mails

•	Bemerkung zu einer E-Mail speichern

•	Senden und Empfangen von Nachrichten (auch automatisch im Hintergrund)

•	Automatisches Zuordnen der Adresse beim Senden/Empfangen

•	Internes Senden & Empfangen (kein Internet-Zugang notwendig)

•	Neue Adresse automatisch aus der E-Mail erstellen

•	Regeln und Filter

•	Lesebestätigungen automatisch erstellen

•	E-Mail-Format kann jederzeit gewechselt werden zwischen Text / HTML

•	sicherere Verarbeitung von E-Mails und Schutz vor gefährlichen Anlagen

•	Hyperlinks (z. B. zu Webseiten) im Text werden unterstützt.

•	Wiedervorlage einrichten für E-Mails

•	Textbausteine

•	Anlegen von Ordnern

•	Umleiten von Nachrichten (Absender bleibt erhalten)

•	Vereinfachte Bearbeitung von unzustellbaren E-Mails

•	Netzwerkfähig (keine Installation eines separaten E-Mail-Servers notwendig)

•	Im Netzwerk ist ein Konto von allen Rechnern aus bedienbar

•	Volltextsuche

•	E-Mails aus Windows Mail importieren

Kalender

•	Tages-, Wochen- und Monatsansicht

•	automatische Terminerinnerung

•	beliebig viele Kalender möglich

•	gemeinsame Verwendung eines Kalenders von frei wählbaren Benutzern

•	der Kalender ist netzwerkfähig

Aufgaben

•	Erinnerung an fällige Aufgaben

•	Filtern nach Datum, Mitarbeiter, Aufgabenart etc.

•	Erledigte Aufgaben abschließen / archivieren

•	Markierte Aufgaben umwandeln

•	Serien-E-Mail an zugeordnete Adressen senden

Adress-Gruppen-Verwaltung

•	Liste aller Adressen, die einer bestimmten Gruppe zugeordnet sind

•	Adressen ermitteln, die mehreren Gruppen zugeordnet sind

Textbausteine

•	Texte anlegen und bearbeiten

•	Texte auswählen / in E-Mail übernehmen

Telefonie

•	Telefonnummer wählen

•	Anrufererkennung

•	Protokoll eingehender und ausgehender Anfrufe

•	Unterstützung der TAPI-Schnittstelle

•	Werbeaktionen

•

Marketing

Schnittstelle zur Auftragsbearbeitung AMICRON-FAKTURA

•	Gemeinsame Nutzung der Adress- und Kontaktdatenbank

Drucken

•	Formulare+Etiketten drucken

•	Ausdrucke individuell anpassen

Allgemeines

•	Bildschirmlisten

•	Filter und SQL-Abfragen

Datenimport / Export

•	Import, Export und Synchronisation mit MS-Outlook

•	Datenexport

Benutzerverwaltung

•	Benutzerrechte sind individuell einstellbar

•	Funktionen können gesperrt oder mit Passwort geschützt werden

•	Protokoll, wann eine Funktion zuletzt aufgerufen wurde

www.Amicron.org - Stand: 13.05.2015.

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