Textbausteine
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Textbausteine: Wenn Sie viel schreiben aber wenig tippen möchten...
Mit Hilfe der Textbausteine wird Ihnen das Schreiben von E-Mails erheblich erleichtert. Hinterlegen Sie fertige Textbausteine und Signaturen, die Sie immer wieder verwenden können ohne sie neu eingeben zu müssen. Häufig verwendete Texte lassen sich mit zwei Mausklicks übernehmen, indem sie als Favoriten gekennzeichnet werden.
Die Textbausteine können über das Menü Stammdaten > Textbausteine aufgerufen werden. Es öffnet sich das Fenster "Textbausteine", in dem Sie eine Liste der vorhandenen Textbausteine erhalten.
Wenn Sie AMICRON-MAILOFFICE 5.0 mit mehreren Anwendern im Netzwerk einsetzen, können alle Anwender einen gemeinsamen Pool von Texten verwenden. Textbausteine, die von anderen Benutzern nicht geändert oder gelesen werden dürfen, können als schreibgeschützt bzw. privat markiert werden.
Vorschau des Textes anzeigen
Zu dem angewählten Textbaustein wird im rechten unteren Fensterbereich eine Vorschau angezeigt. Die Vorschau kann über das Menü Ansicht > Vorschau > Vorschau ausblenden bei Bedarf deaktiviert werden bzw. bei deaktivierter Vorschau über das Menü Ansicht > Vorschau > Vorschau einblenden wieder angezeigt werden. Über das Menü Ansicht > Vorschau > alle Textbereiche können Sie sich im Vorschaubereich sowohl den formatierten Textbaustein als auch die Variante mit dem unformatierten Text anzeigen lassen.
Einen neuen Textbaustein anlegen
Wenn Sie einen neuen Text eingeben möchten, betätigen Sie in der Schalterleiste einfach den 
- Schalter oder drücken die EINFG-Taste.
Texte ändern
Wählen Sie in der Liste zunächst den gewünschten Text aus. Drücken Sie dann den Ändern-Schalter. Der Text kann von Ihnen nun im Editier-Fenster bearbeitet werden.
Textbaustein in eine E-Mail einfügen
Neue E-Mail erstellen
Drücken Sie den Schalter Neue E-Mail, wenn Sie eine neue E-Mail schreiben möchten und den angewählten Textbaustein in die neue E-Mail übernehmen möchten.
Übernahme per Auswahl-Schalter
Dieser Schalter steht nur zur Verfügung, wenn sich das Textbausteinfenster in einem Auswahl-Zustand befindet. Das ist z. B. der Fall, wenn Sie eine E-Mail schreiben und im E-Mail-Fenster den Menüpunkt Einfügen > Textbaustein wählen oder im E-Mail-Fenster auf den Textbausteine-Schalter klicken. Um den angewählten Textbaustein in die E-Mail zu übernehmen, müssen Sie den 
- Schalter drücken.
Textbausteinliste bei jeder neuen E-Mail anzeigen
Wenn Sie beim Anlegen einer E-Mail automatisch die Textbausteinliste angezeigt bekommen möchten, um dort einen Text auszuwählen, aktivieren Sie einfach in den E-Mail-Optionen die Einstellung "Automatischer Aufruf der Textbausteinliste".
Schnelles Beantworten über Textbaustein-Favoriten
Häufig verwendete Texte können Sie als Favoriten kennzeichnen, die sich dann direkt über den Antworten- und "Neue E-Mail"-Schalter einfügen lassen, siehe Kapitel Textbaustein-Favoriten.
Textbaustein in anderen Anwendungen nutzen
Über den Schalter "Textbaustein in die Zwischenablage kopieren" können Sie den angewählten Textbaustein an andere Anwendungen übergeben, z. B. an Ihre Textverarbeitung. Wählen Sie in dem gewünschten Programm, bei dem der Text eingefügt werden soll, den Menüpunkt "Bearbeiten > Einfügen", um den Textbaustein dort einzufügen.
Standard-Signatur festlegen
Möchten Sie am Ende einer erstellten E-Mail automatisch eine Signatur einfügen? Dazu müssen Sie die Signatur als Textbaustein anlegen und diese in den E-Mail-Optionen über den Schalter "Signaturen" als Standardsignatur auswählen.
Textbaustein suchen
Volltextsuche
Über den 
- Schalter oder die Tastenkombination STRG+F können Sie die integrierte Textbausteinsuche aufrufen. Tragen Sie dort den gewünschten Suchbegriff ein. Bei der Suche werden alle gespeicherten Textbausteine berücksichtigt.
Schnellsuche
Ein Schnellaufruf der Suche ist ebenfalls möglich. Geben Sie dazu in das Feld "neue Suche" (befindet sich am rechten oben Rand des Fensters) den gesuchten Text ein. Nach Drücken der Enter-Taste wird automatisch die Textbausteinsuche aufgerufen und der eingegebene Text im Textfeld der E-Mail gesucht.
Schnellsuche über die Bezeichnung
Wenn Sie Buchstaben eintippen, während die Textbausteinliste den Fokus besitzt wird automatisch eine Schnellsuchleiste eingeblendet. Die eingegebenen Zeichen werden im Feld "Bezeichnung" gesucht und der erste Textbaustein aufgerufen, auf den die Eingabe passt. Es werden dabei alle Texte des angewählten Ordners durchsucht
Suche nach neuen oder geänderten Texten
Über die integrierte Textbausteinsuche lassen sich alle neuen oder geänderten Texte eines wählbaren Zeitraumes anzeigen.