Erste Schritte...
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Aller Anfang ist leicht!
In diesem Kapitel möchten wir Ihnen einige Tipps geben, wie Sie vorgehen sollten, nachdem Sie AMICRON-MAILOFFICE 5.0 erfolgreich installiert haben. Falls beim ersten Programmstart Fehler auftreten, beachten Sie bitte das Kapitel Fehlermeldungen beim Programmstart.
Machen Sie sich mit der Benutzerführung und Bedienung vertraut!
AMICRON-MAILOFFICE 5.0 verfügt über eine moderne Benutzeroberfläche. Auch wenn Sie denken, dass die Bedienung ganz einfach ist, sollten Sie die Kapitel zum Thema "Benutzerführung und Bedienung" durchlesen, da sich dort zahlreiche Tipps und Hinweise zur leichten und effizienten Arbeit mit diesem Programm finden.
Benutzer anlegen und deren Rechte einstellen
AMICRON-MAILOFFICE 5.0 verfügt über eine integrierte Benutzerverwaltung. Wenn Sie das Programm mit mehreren Anwendern einsetzen, legen Sie dort bitte für jeden Anwender einen Benutzer an. Stellen Sie ein, welche Funktionen der Benutzer aufrufen darf und ob die E-Mails öffentlich oder privat sein sollen.Weiteres hierzu siehe Kapitel Benutzerverwaltung.
E-Mail-Konten anlegen
Nachdem Sie die Benutzer angelegt haben, die zukünftig mit AMICRON-MAILOFFICE 5.0 arbeiten sollen, können Sie die E-Mail-Konten der einzelnen Benutzer einrichten. Mehr dazu finden Sie im Kapitel E-Mail-Konten.
Druckformulare anpassen
Zum Lieferumfang des Programms gehören bereits zahlreiche fertige Druckformulare, Listen und Etiketten etc. Früher oder später werden Sie den Wunsch haben, eigene Änderungen an den Formularen vorzunehmen. Sie finden die Grundlagen und die vollständige Dokumentation zu dem Formulareditor in der Online-Hilfe des Formulareditors. Beachten Sie bitte das Kapitel "Formulare drucken" und "Ausdrucke anpassen".
Vorgabewerte für neue Datensätze einstellen
Die Eingabe von Daten lässt sich beschleunigen, wenn Sie die Vorgaben für neu angelegte Datensätze optimal auf Ihre Bedürfnisse einstellen. Bei der Neuanlage werden automatisch die Vorgaben aus dem Datensatz mit der Nummer "0" (null eingeben ohne Anführungsstriche) in den neuen Datensatz kopiert. Sie können also beim Datensatz "0" die Werte eintragen, die Sie beim Neuanlegen als Standardwerte vorgegeben haben möchten und nicht mehr jedes Mal von Hand eintragen wollen. Stellen Sie z. B. beim Kunden "0" ein, ob bei neuen Kunden die Option "Steuer" entweder mit "inkl.", "zzgl." oder "ohne" voreingestellt sein soll.
Dokumentenverwaltung organisieren
Falls Sie die Dokumentenverwaltung nutzen, werden die Dateien standardmäßig im Ordner "Eigene Dateien" abgelegt. Wenn Sie im Netzwerk von allen Arbeitsstationen auf die Dateien der Dokumentenverwaltung zugreifen möchten, müssen Sie in den Einstellungen den Hauptordner für die Dokumentenverwaltung so anpassen, dass alle Anwender Zugriff auf die Dateien haben. Richten Sie also z. B. auf dem Server einen neuen Ordner ein, geben diesen frei und teilen AMICRON-MAILOFFICE 5.0 mit, dass die Dokumente dort abgelegt werden sollen. Die Änderung muss bei jedem Benutzer durchgeführt werden.
Regelmäßiges Backup durchführen
Sobald Sie aktiv mit dem Programm arbeiten sollten Sie für eine regelmäßige Datensicherung sorgen. Mehr dazu im Kapitel Datensicherung.
Das Programm über das Internet aktualisieren
Damit Sie nicht mit veralteten Programmversionen arbeiten müssen, können Sie das installierte Programm über das Internet aktualisieren. Siehe hierzu Kapitel "Programm aktualisieren".
Wenn Sie Hilfe brauchen...
... drücken Sie einfach die F1-Taste. Es erscheint eine ausführliche Hilfe, die Informationen und Anleitungen zum aktuell angewählten Modul enthält. Infos über weitere Supportmöglichkeiten finden Sie im Kapitel "Support / Infos im Internet".