E-Mail-Nachrichten-Optionen
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Beim Schreiben einer neuen E-Mail können Sie über den Schalter "Optionen" die Nachrichtenoptionen aufgerufen. Bei bereits vorhandenen E-Mails kommen Sie mit der "rechten Maustaste" auf die Nachrichtenoption. Dort wird dann im unteren Fensterbereich zusätzlich noch der Kopftext mit angezeigt.
Nachrichteneinstellungen
Priorität
Hier haben Sie die Wahl zwischen Niedrig, Normal und Hoch.
Vertraulichkeit
Normal, Persönlich, Privat, Vertraulich
Privat
Wenn Sie das Programm mit mehreren Anwendern nutzen, können Sie diese Option aktivieren, damit die E-Mail für die anderen Anwender nicht sichtbar ist. Die Vorgabe, ob E-Mails öffentlich oder nicht öffentlich sein sollen, können Sie in der Benutzerverwaltung vornehmen. Siehe auch im Kapitel "private/öffentliche E-Mails".
Vorlage am, für, Anlass
Über diese Felder können Sie für die E-Mail eine Wiedervorlage eintragen. Fällige Wiedervorlagen werden dann auf der Heute-Seite angezeigt. Beim Einfügen eines Textbausteins kann das Vorlagedatum automatisch eingetragen werden, indem Sie beim Textbaustein das Feld "zur Vorlage in ... Tagen" entsprechend gefüllt haben.
Übermittlungsoptionen
Antwort senden an
Hier können Sie eine abweichende Antwortadresse aus den vordefinierten Konten wählen, falls z. B. jemand auf Ihre Ausgangs-E-Mail antwortet und diese Antwort nicht an die E-Mail-Adresse gesandt werden soll, über die Sie die E-Mail abgeschickt haben.
Gesendete Nachricht speichern
Aktivieren Sie über diese Option, ob die E-Mail gespeichert werden soll und (falls ja), in welchen Gesendet-Ordner die E-Mail abgelegt werden soll.
Übermittlung nicht vor
Vorgabe von Datum und Uhrzeit zu der die E-Mail gesendet wird.
Verfällt nach
Falls Sie eine E-Mail ab einem bestimmten Zeitpunkt aus Ihrer E-Mail-Datenbank entfernen möchten, geben Sie hier einfach das Datum und die Uhrzeit ein, ab der die E-Mail gelöscht wird. Die E-Mail kann dann automatisch bei der nächsten Datenreorganisation gelöscht werden.
Nachrichten senden über
Wählen Sie hier, über welches E-Mail-Konto die E-Mail versandt werden soll (nur möglich, wenn mehr als ein E-Mail-Konto angelegt wurde). Falls keine Eingabe erfolgt, wird das Standard-E-Mail-Konto verwendet.