Heute
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Die Heute-Seite kann über das Menü Stammdaten > Heute aufgerufen werden oder indem Sie in der Navigationsleiste auf den Eintrag Büro > Heute klicken.
Die einzelnen Bereiche der Heute-Seite
Vorlagen
Hier werden die Vorlagen des angemeldeten Benutzers angezeigt, d. h. alle fälligen Vorlagen, bei denen im Feld "Vorlage für Mitarbeiter" das entsprechende Benutzerkürzel eingetragen wurde. Das Kürzel muss mit dem aus der Benutzerverwaltung übereinstimmen. Auch Vorlagen ohne Benutzerzuordnung werden hier aufgelistet, außer wenn die über die rechte Maustaste aufrufbare Option Vorlagen ohne Zuordnung ausblenden aktiviert wurde. Falls Sie die Wiedervorlage aufheben möchten, rufen Sie mit der rechten Maustaste den Menüpunkt Vorlage aufheben auf. Alternativ lässt sich eine Vorlage aufheben, indem Sie beim entsprechenden Datensatz das Feld "Vorlage am" leeren, d. h. das Datum entfernen. Um den Datensatz zu bearbeiten, klicken Sie mit der Maus auf die gewünschte Vorlage. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Wiedervorlage.
Wenn es sich bei der Vorlage um einen Kontakt handelt, wird beim Anklicken normalerweise das Editierfenster aufgerufen. Halten Sie beim Klicken die Strg-Taste fest, falls Sie stattdessen lieber die Kontakteliste aufrufen möchten.
Termine
Im Bereich Termine werden Ihnen alle fälligen Termine angezeigt, die im Kalender von AMICRON-MAILOFFICE 5.0 angelegt wurden und Ihnen zugewiesen sind (Feld "für Mitarbeiter").
Aufgaben
Ein Ändern des Textes ist über das Kontextmenü möglich. Wenn AMICRON-MAILOFFICE 5.0 installiert ist, kann die Aufgabe über das Kontextmenü Aufgabe in Amicron-Mailoffice editieren auch dort bearbeitet werden. Erledigte Aufgaben werden grauer Schrift angezeigt und können bei Bedarf über das Kontextmenü ausgeblendet werden.
Geburtstag
Hier werden die Geburtstage der Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter aufgelistet. Auch die Geburtstage der Ansprechpartner werden berücksichtigt.
Mitteilungen
Über Mitteilungen hinzufügen können neue Nachrichten geschrieben werden, die dann allen eingeloggten Benutzern im Mitteilungen-Bereich des Heute-Fensters angezeigt werden. Bei jeder Mitteilung kann eine individuelle Ablauffrist eingegeben werden, nach der die Mitteilung dann automatisch ausgeblendet wird. Über das Kontextmenü Archiv anzeigen lassen sich alle ausgeblendeten Mitteilungen anzeigen.
Mitteilungen Amicron / Blog
In diesen Bereichen werden automatisch Neuigkeiten von Amicron angezeigt. Die Texte stammen direkt von der Amicron-Homepage www.Amicron.org bzw. dem Amicron-Blog www.Amicron.org/blog. Durch einen Klick auf den farbigen Link können Sie den vollständigen Beitrag im Webbrowser aufrufen.
Verlauf / Chronik
Hier werden automatisch die zuletzt aufgerufenen Datensätze protokolliert.
Notizen
In diesem Eingabefeld lassen sich beliebige Notizen festhalten.
Schnellstart
Häufig verwendete Funktionen können Sie durch einen Mausklick auf den entsprechenden Befehl direkt ausführen, ohne zuvor erst das entsprechende Programm-Modul aufrufen zu müssen.
Heute-Seite anpassen
Am oberen Fensterrand befindet sich für jeden Bereich ein Schalter, über den der jeweilige Bereich ausgeblendet werden kann. Die innerhalb eines Bereichs angezeigten Informationen können zum Teil auch ein-/ausgeblendet werden. Rufen Sie dazu mit der rechten Maustaste die Liste der dargestellten Werte auf und wählen diejenigen Punkte, die Sie ein-/ausblenden möchten.
Über Drag and Drop lässt sich die Anordnung der einzelnen Bereiche leicht verändern. Klicken Sie mit der Maus auf den Titel des Bereichs, den Sie verschieben möchten und halten die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie den Bereich nun an die gewünschte Stelle und lassen die Maustaste los. Die Größe lässt sich verändern, indem Sie den sogenannten Splitter, der sich unterhalb des Bereichs befindet, mit der Maus auf die gewünschte Größe ziehen.