Eigenschaften des E-Mail-Kontos - Allgemein
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Um die Eigenschaften eines E-Mail-Kontos zu ändern, rufen Sie im E-Mail-Center den Menüpunkt Extras > Konten auf, wählen in der Kontenliste das zu ändernde Konto und betätigen dann den "Ändern"-Schalter.
Eigentümer festlegen
(Diese Option wird nur Benutzern mit Administrator-Rechten angezeigt)
Wenn Sie Administrator-Rechte besitzen, können Sie den Eigentümer eines Kontos ändern. Auf diese Weise kann z. B. auch ein E-Mail-Konto für andere Benutzer angelegt werden (Speziell, wenn diese nicht das Recht haben, selbständig Konten anzulegen).
Wenn Sie den Eigentümer eines Kontos wechseln, verbleiben die bereits vorhandenen E-Mails bei dem ursprünglichen Mitarbeiter. Nur die neu gesendeten und empfangenen E-Mails werden dem neuen Mitarbeiter zugeordnet.
Bei einem öffentlichen E-Mail-Konto können Sie die Benutzer festlegen, die gemeinsam über dieses Konto Senden und Empfangen dürfen.
E-Mail-Konto
Der Kontoname wird nur im E-Mail-Programm zum Zugriff auf das Konto benötigt und kann beliebig gewählt werden, muss jedoch eindeutig sein.
Benutzerinformationen
Name
In dieses Feld geben Sie Ihren Namen ein, der dem Empfänger Ihrer E-Mail als Absendername angezeigt werden soll. Der Absendername muss nicht Ihrer E-Mail-Adresse entsprechen, Sie können z. B. "E. Meisenkaiser" eingeben, "Brotback GmbH" oder auch "Brotback GmbH, E. Meisenkaiser".
E-Mail-Adresse
Hier muss Ihre vollständige E-Mail-Adresse eingegeben werden, z. B. E.Meisenkaiser@IhreFirma.de
Antwortadresse
Wenn Sie E-Mails erstellen und versenden, kann die Antwort an eine alternativ Antwortadresse übertragen werden, die Sie hier einstellen können.
Konto aktivieren
Hier bestimmen Sie, ob ein Konto für das externe Senden und Empfangen aktiviert werden soll. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie mit AMICRON-MAILOFFICE 5.0 z. B. momentan keine E-Mails empfangen möchten, die an diese E-Mail-Adresse geschickt werden. Beachten Sie, dass das Standardkonto immer für das Senden und Empfangen aktiviert sein muss.