Eigenschaften des E-Mail-Kontos - Erweitert
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Download-Einstellungen für E-Mails
E-Mails nach dem Empfang vom Server löschen
Wenn E-Mails vom Server abgeholt werden, werden diese normalerweise anschließend auf dem Posteingangsserver gelöscht. Falls Sie das nicht möchten, aktivieren Sie diese Option, damit die E-Mails weiter auf dem Server erhalten bleiben. Diese Option sollte nur bei ausreichendem Serverspeicherplatz aktiviert werden, da ansonsten evtl. der Speicherplatz schnell verbraucht ist und den Empfang neuer E-Mails verhindert!
Auf dem Server belassene E-Mails nicht erneut herunterladen
Falls die E-Mails nach dem Empfang auf dem Server verbleiben sollen (siehe obige Option), sollten Sie diese Option aktivieren, damit beim nächsten Empfangen die bereits heruntergeladenen E-Mails nicht nochmal empfangen werden.
Keine E-Mails, die größer sind als .. vom Server laden
Um das Herunterladen von sehr umfangreichen E-Mails zu vermeiden, können Sie hier einstellen, wie groß eine E-Mail maximal sein darf. Überschreitet eine E-Mail die angegebene Größe, wird sie nicht vom E-Mail-Server heruntergeladen. Beim Überschreiten der maximalen Downloadgröße wird dann zu Ihrer Information nur die Kopfzeile (Von, An, Betreff..) heruntergeladen, so dass Sie zumindest Informationen über den Absender erhalten, um diesen ggfs. benachrichtigen zu können.
Die E-Mail kann auch sofort vom Server gelöscht werden, wenn das entsprechende Feld aktiviert ist. Beim Löschen einer zu großen E-Mail, kann ausgesucht werden, ob zumindest noch die Kopfzeile der E-Mail geladen werden soll. Ist eine E-Mail größer als die vorgegebene Einstellung, erfolgt eine Abfrage, ob die E-Mail gelöscht werden soll.
Ordner für den E-Mail-Eingang wählen
E-Mails, die über ein Konto empfangen wurden, können automatisch in einen bestimmten Posteingang-Ordner abgelegt werden, der hier bestimmt werden kann. Mehr Möglichkeiten finden Sie im Menü Extras > Regeln.
Netzwerk: Interne E-Mails offline senden
Wenn Sie das Programm in einem Netzwerk auf mehreren PCs nutzen, können netzinterne E-Mails offline (ohne Internet-Zugang) gesendet werden. Aktivieren Sie dazu die Option "Netzwerkinterne E-Mails offline senden". Weitere Infos hierzu finden Sie im Kapitel "Internes Senden im Netzwerk".
Freigabe
Wählen Sie hier, ob E-Mails, die über dieses Konto gesendet oder empfangen werden, als privat gekennzeichnet werden sollen oder nicht. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel private und öffentliche E-Mails.