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Offene Posten löschen

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Offene Posten werden automatisch gelöscht, wenn der Offene Posten nach dem Verbuchen eines Zahlungseingangs vollständig bezahlt ist. Ein Offener Posten kann bei Bedarf auch manuell gelöscht werden, falls die Forderung z.B. uneinbringlich ist. Wählen Sie dazu in der Offenen Posten Verwaltung denjenigen OP aus, den Sie löschen möchten und drücken anschließend die Tastenkombination STRG+ENTF oder klicken mit der Maus auf den - Schalter. Anschließend erscheint eine Sicherheitsabfrage mit unterschiedlichen Möglichkeiten, die davon abhängig sind, ob Sie die Schnittstelle zur Fibu/DATEV aktiviert haben oder nicht.

 

Löschen, wenn keine Fibu-Schnittstelle aktiv ist

 
In diesem Fall steht Ihnen bei dieser Sicherheitsabfrage noch die Option "Zahlungen löschen" zur Verfügung, sofern bereits Zahlungen zu dem angewählten OP erfolgt sind. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie den OP und die zugehörigen Zahlungen löschen möchten.

 

Löschen bei aktiver Fibu-Schnittstelle

Ein OP kann gelöscht werden, ohne dass die bereits erfolgten Fibu-Buchungen gelöscht bzw. gegengebucht werden. Es erfolgt dann kein Eintrag im Buchungsjournal. Vorsicht: Der Eingangs- oder Ausgangsrechnung steht dann keine Ausgleichsbuchung mehr entgegen!

 

 

 

Ausbuchen

Diese Option ist nur bei aktiver Fibu/DATEV-Schnittstelle sichtbar und kann nur angewählt werden, wenn die Rechnung an die Fibu übergeben wurde. Ein Rest-OP oder ein OP, der eine uneinbringliche Forderung darstellt, kann auf ein einstellbares Konto ausgebucht werden (z. B. Forderungsverluste). Die Ausbuchung wird dann an die Fibu bzw. DATEV übergeben.

 

Zahlungen löschen

Diese Option ist nur anwählbar, wenn bereits Zahlungen zu dem offenen Posten eingegeben wurden.

 

...auch in der Fibu

Wenn die Zahlung auch in der Fibu gelöscht werden soll, müssen Sie diese Option aktivieren. Falls sich die Zahlungsbuchung(en) noch in der Übergabedatei zur Fibu befinden, wird die Buchung dort gelöscht. Ist die Zahlung bereits an die Fibu übergeben worden, werden entsprechende Storno-Buchungen erstellt.



www.Amicron.org - Stand: 13.01.2022.

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