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Formulare
In der Liste werden alle vorhandenen Druckformulare aufgelistet. Über den Ändern-Schalter kann das angewählte Formular angepasst werden, siehe Kapitel "Formular bearbeiten".
Einstellungen
Absender für Adressetikett
Tragen Sie hier Ihre eigene Adresse ein. Diese wird bei den Aufträgen, Mahnungen, Bestellungen und Etiketten als Absenderzeile über der Adresse des Kunden ausgegeben (sofern der Absender im entsprechenden Drucklayout aufgenommen wurde). Wenn Sie Briefbögen verwenden, auf denen Ihre Absenderzeile bereits vorgedruckt ist, lassen Sie dieses Feld leer, damit der vorgedruckte Text nicht überschrieben wird.
Einbinden in Ausdrucke
Um die Absenderzeile auf dem Druckformular auszugeben, fügen Sie bitte die Variable "Firmenabsender" ins Drucklayout ein.
Firmenlogo
Sie haben die Möglichkeit, hier ein Firmenlogo als Grafik oder Text einzustellen, dass dann auf allen Auftragsformularen gedruckt wird. Sie müssen also nicht für jedes Formular eine manuelle Konfiguration vornehmen. Alternativ können Sie allerdings pro Auftragsformular ein individuelles Logo über den Formulareditor einbinden.
Einbinden in Ausdrucke
Im Formulareditor stehen Ihnen die Logos über die Variablen "FirmenLogoBild" und "FirmenLogoText" zur Verfügung. Bei allen neu mitgelieferten Auftragsformularen sind diese bereits im Formular integriert. Falls Sie neue Formulare erstellen oder alte aus vorherigen Programmversionen übernehmen, müssen Sie diese Variablen allerdings erst in das Formular einfügen, damit das Firmenlogo als Bild bzw. Text ausgedruckt wird. Siehe hierzu unter "Ausdrucke individuell anpassen".
Kopf- und Fußzeilen
Zu jedem Auftragstyp kann ein Kopf- und Fusstext festgelegt werden, der dann beim Ausdruck des entsprechenden Auftragstyps ausgegeben wird. Im Drucklayout können Sie die Variable "Kopfzeile" verwenden, um den hier eingegebenen Kopftext einzufügen bzw. "Fusszeile" für den Fusstext.
E-Mail + Fax
Wenn der Ausdruck per E-Mail versendet werden soll, z.B. Angebote oder Mahnungen, dann gibt es zwei Möglichkeiten diese E-Mails zu versenden:
Nach dem Drucken die E-Mail per MAPI-Schnittstelle an einen E-Mail-Client übergeben
Wählen Sie diese Option, wenn die E-Mails über das auf Ihrem PC installierte E-Mail-Programm versendet werden sollen. Die weiteren Einstellungen finden Sie dann im Bereich MAPI-Einstellungen.
Nach dem Drucken die E-Mail direkt zu einem SMTP-Server senden 
Wählen Sie diese Option, wenn die E-Mails direkt von Amicron-Faktura versendet werden sollen. Es wird dann kein zusätzliches E-Mail-Programm benötigt. Sie müssen die Einstellungen für den SMTP-Server, über den die E-Mails versendet werden sollen, im Bereich "SMTP-Einstellungen" vornehmen.
MAPI-Einstellungen
Diese Einstellungen müssen nur vorgenommen werden, wenn die E-Mails über die MAPI-Schnittstelle gesendet werden sollen. Unter Verwendeter E-Mail-Client wählen Sie das installierte Programm, über das die E-Mails versendet werden sollen. Bei der Auswahl "Standard E-Mail Client" wird das unter Windows eingestellte Standard-Programm verwendet. Wenn Sie Amicron-Mailoffice verwenden, können Sie optional den Mandanten wählen, über den die E-Mails versendet werden sollen.
Amicron-Mailoffice als Standard-E-Mail-Programm aktivieren
Rufen Sie in Amicron-Mailoffice das Menü "Einstellungen > Programmoptionen" auf und drücken auf der Seite "E-Mails" den Schalter "E-Mail-Optionen". Es erscheint ein Fenster, wo Sie auf der Kartei "E-Mail-Übertragung" bei "Standard-E-Mail-Programm" den "Aktivieren"-Schalter drücken müssen.
SMTP-Einstellungen
Diese Einstellungen sind nur notwendig, wenn Sie "E-Mail direkt zu einem SMTP-Server senden" aktiviert haben. Tragen Sie hier die Angaben für das E-Mail-Konto ein, über das die E-Mails versendet werden sollen. Im Feld Zusätzlicher BCC können Sie optional eine (eigene) E-Mail-Adresse eintragen, die bei den versendeten E-Mails als BCC-Empfänger eingetragen wird, so dass Sie eine Kopie der versendeten E-Mails über diese E-Mail-Adresse empfangen und archivieren können.
Archiv
Aufträge, Bestellungen und Mahnungen können beim Druck automatisch in eine PDF-Datei exportiert werden, um sie z.B. mit einer externen Software zu archivieren. Auf den entsprechenden Karteireitern stehen für die Archivierung folgende Einstellungen zur Verfügung:
Als PDF-Datei archivieren
Die PDF-Dateien werden beim Ausdruck nur dann erzeugt, wenn diese Option aktiv ist.
Die List&Label Vorschaudatei archivieren
Aktivieren Sie diese Option, wenn zusätzlich zur PDF-Datei auch die Vorschaudatei gespeichert werden soll, die sich über den List & Label Viewer betrachten läßt.
Archivordner
Dies ist der Hauptordner, in dem die Archivdateien gespeichert werden. Der Ordner gilt für alle Benutzer und sollte deshalb im Netzwerk für alle Arbeitsstationen und Benutzer über das Dateisystem verfügbar sein.
Dateiname (inkl. optionaler Unterordner)
Für die unterschiedlichen Auftragstypen läßt sich jeweils ein eigener Ordner und Dateiname definieren. Wenn für einzelne Auftragstypen keine Archivdateien erstellt werden sollen, lassen Sie das Feld leer.