ZUGFeRD/XRechnung 
| Navigation:
Programmoptionen / Einstellungen >
ZUGFeRD/XRechnung |
|
Leitweg-ID
Die Leitweg-Identifikationsnummer (Leitweg-ID) dient der eindeutigen Adressierung einer E-Rechnung zu einem Rechnungsempfänger. Wenn Sie Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Behörden, Kommunen, Ministerien etc.) senden, ist die Angabe der Leitweg-ID in E-Rechnungen verpflichtend. Im Standard XRechnung wird die Leitweg-ID in das Feld BT-10 ("Buyer Reference") eingetragen. Weitere Informationen siehe https://de.wikipedia.org/wiki/Leitweg-ID
Der Rechnungsempfänger wird Ihnen als Rechnungssteller seine Leitweg-ID bekanntgeben.
Es gibt in Amicron-Faktura kein eigenes Feld für die Leitweg-ID. Richten Sie deshalb in den Kundenfreifeldern (oder den Auftragsfreifeldern) ein Feld ein, das Sie "Leitweg-ID" nennen und tragen dort die entsprechende ID des Rechnungsempfängers ein.
In den Einstellungen zur Leitweg-ID müssen Sie dann das Freifeld hinterlegen, das Sie für die Leitweg-ID verwenden. Wenn Sie z.B. das Freifeld 8 in Leitweg-ID umbenannt haben, wählen Sie in der Feldliste "KunAdresse.Freifeld8".
Es gibt insgesamt drei mögliche Feld-Einstellungen (Prioritäten), aus denen die Leitweg-ID ermittelt werden kann. Zumindest die erste Priorität sollte ausgewählt werden, die zweite und dritte kann ggfs. leer bleiben.
Beispiel:
Erste Priorität: Auftrag.Freifeld5
Zweite Priorität: -
Dritte Priorität: -
Mit dieser Einstellung müssen Sie bei jedem Auftrag die Leitweg-ID in das Freifeld 5 eintragen. Wenn Sie mehrere Rechnungen an den gleichen Empfänger senden, muss die ID bei jedem Auftrag neu eingetragen werden.
Es ist ratsam, die Leitweg-ID in die Kundendaten einzutragen. Die Einstellung kann dann z.B. wie folgt aussehen:
Erste Priorität: Auftrag.Freifeld5
Zweite Priorität: LfrAdresse.Freifeld8
Dritte Priorität: KunAdresse.Freifeld8
Diese Einstellung setzt voraus, dass Sie im Auftrag das Freifeld 5 als Leitweg-ID benannt haben und in den Kundendaten das Freifeld 8. Sie haben damit die Möglichkeit, die Leitweg-ID entweder direkt im Auftrag (Freifeld 5) oder bei den Kundendaten einzutragen. Wenn die ID im Auftrag steht, wird sie von dort verwendet (da erste Priorität). Wenn das Feld leer ist, wird sie aus der zugeordneten Kundenadresse gelesen. Hierbei spielt es eine Rolle, ob eine Lieferadresse zugeordnet wurde oder nicht.
Wenn beim Auftrag eine Lieferadresse vorhanden ist, wird die Leitweg-ID von dort übernommen (LfrAdresse.Freifeld8). Für den Fall, dass keine Lieferadresse vorhanden ist oder bei der Lieferadresse keine ID eingetragen ist, wird mit niedrigster Priorität die Leitweg-ID aus den Kundendaten verwendet (KunAdresse.Freifeld8).
Bestellnummer
Wenn der Rechnungsempfänger eine Bestellnummer angegeben hat, die in der Rechnung aufgeführt werden soll, können Sie hier das Feld wählen, das dann in die E-Rechnung übernommen wird.
Lieferantennummer
Wählen Sie hier das Feld, welches als Lieferantennummer in die E-Rechnung übernommen werden soll.