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Um in das Fenster "Formular bearbeiten" zu gelangen, rufen Sie die gewünschte Druckfunktion auf wählen dann den Ändern-Schalter. Sie können dann die Bezeichnung, die Anzahl der Ausdrucke und die E-Mail-Einstellungen des Formulars eintragen. Außerdem kann das Layout aufgerufen werden und importiert oder exportiert werden.
Die Daten eines Formulars
Bezeichnung
Diese beliebig wählbare Bezeichnung soll den Sinn und Zweck des Formulars dokumentieren.
Bemerkung
Hier kann bei Bedarf eine beliebige Bemerkung eingetragen werden.
Sortierung
Über den Wert in diesem Feld können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die Formulare in der Formularliste sortiert werden.
Tipp: Außerdem kann über den Wert in diesem Feld der Ausdruck in der Formularliste gestartet werden, ohne dass Sie erst das Formular mit den Pfeiltasten oder der Maus anwählen müssen. Wenn bei Sortierung z. B. eine "4" eingetragen ist, drücken Sie einfach die Taste "4" und dann die Enter-Taste, um den Ausdruck zu starten.
Ausdrucke
Der hier eingetragene Wert für die Anzahl der Ausdrucke dient als Vorgabe. Er kann vor dem eigentlichen Ausdruck noch geändert werden, indem Sie die Tastenkombination ALT + "Anzahl Ausdrucke" drücken (also z. B. ALT+2, um zwei Ausdrucke zu erhalten) oder vor dem Ausdrucken den Schalter "mit Optionen" aktivieren, um in dem Optionsdialog, der vor Beginn des Ausdrucks erscheint, die Anzahl des Ausdruck einzustellen.
Verknüpft mit
Falls Sie zusätzlich zu dem angewählten Formular immer ein weiteres Formular ausdrucken möchten, können Sie in dieser Liste das zusätzliche Formular auswählen. Es stehen allerdings nur diejenigen Formulare zur Auswahl, die bei der gewählten Druckfunktion verfügbar sind. Sie können wählen, ob die Ausgabe des verknüpften Formulars so erfolgen soll, wie es im entsprechenden Formular eingestellt wurde oder ob es immer per E-Mail versendet werden soll. Details finden Sie im Kapitel "Auftrag per E-Mail oder Fax senden".
Formular
Für jedes Formular kann ein Formularlayout angelegt werden, das über den Layout bearbeiten - Schalter aufgerufen werden kann. Wenn bereits ein Layout gespeichert ist, wird der Text "vorhanden" ausgegeben, bei neu angelegten Formularen erscheint "nicht vorhanden".
E-Mail-Einstellungen bearbeiten
Auf der Kartei E-Mail befinden sich alle Einstellungen, die für den Versand des Formulars per E-Mail wichtig sind. Eine Beschreibung finden Sie im Kapitel "E-Mail-Optionen bearbeiten".
ZUGFeRD/XRechnung
Siehe Kapitel "ZUGFeRD/XRechnung".
Bearbeitungsfunktionen
Layout bearbeiten
Über diesen Schalter gelangen Sie in den Druckformular-Designer und können dort das Formularlayout abändern. Weitere Hinweise finden Sie in der Onlinehilfe des Designers und im Kapitel "Ausdrucke individuell anpassen".
Tipp: Wenn Sie nicht erst das Fenster "Formular bearbeiten" aufrufen möchten, um in den Layouteditor zu gelangen, können Sie im Fenster "Drucken" mit einem Klick der rechten Maustaste auf den "Ändern-Schalter" direkt und ohne Umwege den Layouteditor aufrufen.
Neues Formular erstellen
Drücken Sie den - Schalter, um einen neuen leeren Formulareintrag zu erhalten. Anschließend rufen Sie über den Schalter "Layout bearbeiten" den Layouteditor auf. Dort erscheint dann ein leeres Layout, in dem Sie Ihr Formular gestalten können.
Formular kopieren
Über den Schalter "Kopieren" kann das angewählte Formular inkl. Formularlayout in ein neues Formular kopiert werden.
Formular löschen
Über den - Schalter kann das angewählte Formular gelöscht werden.
Formular exportieren
Sie haben die Möglichkeit, ein Formularlayout in eine externe Datei zu exportieren, um das Formular z. B. bei einem anderen Mandanten zu importieren. Um das angewählte Formular zu exportieren, müssen Sie über den Ändern-Schalter das "Formular bearbeiten"-Fenster aufrufen und dort den Schalter "Formular exportieren" drücken.
Formular importieren
Ein Formularlayout kann aus einer externen Datei importiert werden. Um ein Formular zu importieren, müssen Sie über den Ändern-Schalter das "Formular bearbeiten"-Fenster aufrufen und dort den Schalter "Formular importieren" drücken. Nachdem Sie die zu importierende Formulardatei gewählt haben, wird das Layout in der Datenbank des Programms gespeichert, die externe Formulardatei wird dann nicht mehr benötigt.