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E-Mails verwalten im E-Mail Center |
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Das Fenster, in dem Sie Ihre E-Mails verwalten, gliedert sich in drei Bereiche:
• | Ordnerliste bzw. Filterliste |
• | E-Mail-Liste |
• | E-Mail-Vorschau |
Ordnerliste
Mit Hilfe der Ordner können Sie Ihre E-Mails nach Ihren Wünschen organisieren. Die Ordner werden als Baumstruktur dargestellt.
Um die Speicherung von E-Mails übersichtlicher zu gestalten, empfehlen wir Ihnen, in den Ordnern Gesendet und Posteingang Unterordner anzulegen. Jeder Ordner kann beliebig viele Unterordner besitzen.
Wie Sie mit Hilfe der Ordner Ihre E-Mails besser organisieren, erfahren Sie im Kapitel "Ordner erstellen und verwalten".
Filterliste
Die Filterliste enthält bereits vordefinierte Filterkriterien, die es Ihnen erlauben, sich rasch einen Überblick, über Ihre E-Mails zu verschaffen.
Weitere benutzerdefinierte Filter können Ihren Anforderungen entsprechend hinzugefügt werden.
Über das Menü "Ansicht" können sie zwischen der Ordner- und Filteransicht hin und her wechseln.
E-Mail-Liste
Die E-Mail-Liste stellt alle E-Mails eines Ordners, bzw. des ausgewählten Filters, mit ihren wichtigsten Daten wie Betreff, Absender, Empfänger, Datum usw. dar.
Per Klick mit der rechten Maustaste auf das Briefsymbol einer E-Mail können Sie sich Informationen über den Antwort-, Weiterleitungs- oder Umleitungsstatus der Nachricht anzeigen lassen.
Mit nur einem einzigen weiteren Klick öffnen Sie das Antwortschreiben.
E-Mail-Vorschau
Der Inhalt der in der Liste ausgewählten E-Mail wird optional rechts neben, oder unterhalb der Liste in einem Vorschau-Bereich angezeigt.
Über das Menü "Ansicht" kann die E-Mail-Vorschau ein- und ausgeblendet werden.