Praktisch jeder Ausdruck kann auch per E-Mail versendet werden. Aktivieren Sie dazu im Druckdialog die Option E-Mail. Rechts neben der Option können Sie den E-Mail-Empfänger eintragen. Über den E-Mail-Optionen-Schalter lassen sich außerdem die Felder CC/BCC und Betreff einblenden. Die Vorgaben können Sie bei den E-Mail-Optionen des jeweiligen Druckformulars vornehmen.

 

E-Mail senden

Nach Klick auf Senden wird der Ausdruck per E-Mail an den eingetragenen Empfänger versendet. Die Druckausgabe wird dabei standardmäßig im PDF-Format als Anlage an die E-Mail angehangen.

 

Übertragung an Ihr E-Mail-Programm oder Direktversand über Ihren Mailserver

Über welchen Weg die E-Mail versendet wird, kann in den Programmoptionen auf der Seite "Drucken > E-Mail" eingestellt werden. Sie können die E-Mails über Ihr E-Mail-Programm oder direkt von Amicron-Faktura versenden lassen.

 

Als Empfängeradresse automatisch die E-Mail aus den Stammdaten verwenden

Wenn Sie z. B. eine Auftragsbestätigung an einen Kunden senden oder eine Bestellung an einen Lieferanten, fügt AMICRON-FAKTURA bei der erstellten E-Mail automatisch die E-Mail des Kunden bzw. Lieferanten ein und berücksichtigt dabei auch die bei den Empfängern für den Druckvorgang hinterlegten E-Mail-Adressen. Voraussetzung dafür ist, dass in den Stammdaten eine E-Mail-Adresse eingetragen wurde. Außerdem muss bei dem Druckformular im Feld "Empfänger" der Platzhalter für die E-Mail-Adresse des Kunden bzw. Lieferanten eingetragen worden sein, siehe dazu Kapitel "E-Mail-Optionen bearbeiten".

 

Speicherort für E-Mail-Anlagen angeben

Die erstellten E-Mail-Anlagen werden von AMICRON-FAKTURA in einem Ordner auf der Festplatte gespeichert. Um den Ordner zu ändern, rufen Sie in AMICRON-FAKTURA die Programmoptionen auf und tragen unter "Drucken > E-Mail" den gewünschten Anlageordner ein.

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www.Amicron.org - Stand: 13.01.2022.

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