Exportoptionen
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Auf der Seite "Exportoptionen" müssen Sie das gewünschte Format der Zieldatei wählen. Die weiteren Schritte hängen dann von dem gewählten Exportformat ab.
Zur Auswahl stehen folgende Exportformate:
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Der Export erfolgt in eine Textdatei. Wahlweise ist eine feste Satzlänge oder eine variable Länge möglich. |
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Der Export ins dBase-Datenbankformat unterstützt eine Indexübernahme (für Sortierungen), sofern diese nicht aus zusammengesetzten Feldern bestehen. |
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Der Export erfolgt als Tabellendarstellung mit Möglichkeiten die Tabellendarstellung zu beeinflussen. |
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Der Export bietet auch eine Möglichkeit eindeutige Datensätze durch Feldübernahme in den Tags zu erstellen. |
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Der Export ins Access-Datenbankformat unterstützt auch eine ADO-Verbindung. |
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Der Export erfolgt als Tabellendarstellung oder tabulatorsepariert. Ein Export mit Tabellendarstellung und Feldnamen als Tabellentitel kann in Word als Serienbrief-Datenquelle benutzt werden. |
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Wählen Sie "direkt eintragen", wenn die exportierten Daten in ein geöffnetes Excel-Arbeitsblatt übertragen werden sollen oder "als Datei", wenn die Daten in eine neue Datei geschrieben werden sollen.
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Lesbarkeit: Maschinenlesbar (keine Tausendertrennzeichen)
Aktivieren Sie diese Option, wenn bei nummerischen Feldern keine Tausendertrennzeichen eingefügt werden sollen. Es wird dann z. B. statt 1.999,95 der Wert 1999,95 in die Exportdatei eingetragen.
Markierte Datensätze exportieren
Wenn in der zu exportierenden Datenbanktabelle ein Feld mit dem Namen Mark, Markiert oder Markierung existiert, erscheint eine Auswahloption nur markierte exportieren. Wenn Sie diese markieren, werden nur Datensätze exportiert, welche in diesem Markierungsfeld den Wert „J" enthalten. Das Markierungsfeld muss dazu nicht mit exportiert werden. Weitere Infos zu den Markierungen finden Sie im Kapitel "Mit Markierungen arbeiten".
Beispiel:
Wenn Sie nur die Adressen aus dem PLZ-Bereich "33000" bis "33999" exportieren möchten, müssen Sie zuvor in der Kundenverwaltung alle entsprechenden Adressen herausfiltern (Feld K.PLZ beginnt mit "33") und alle gefilterten bzw. aufgelisteten Kunden über das Menü Bearbeiten > alle markieren markieren.
Anschließend wählen Sie im Exportassistenten die Option nur markierte exportieren.
Kein Export, wenn folgende Sperren aktiv sind
Diese Option steht nur beim Adressexport zur Verfügung. Wenn Sie nicht möchten, dass Adressen mit aktiver Auftragssperre, Mahnsperre, Serienbrief- oder Serien-E-Mail-Sperre exportiert werden sollen, aktivieren Sie die entsprechende Option.
Abhängig davon, welchen Exporttyp Sie gewählt haben, kommen Sie nun mit Weiter zu den nächsten Seiten des Exportassistenten, die alle als Schritt 4 gekennzeichnet sind.