Shop-Schnittstelle
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(nur in der Professional-Version von AMICRON-FAKTURA enthalten)
Um die Artikel aus dem Onlineshop zu importieren müssen Sie den Menüpunkt Extras > Datenimport > Artikelimport vom Shop aufrufen. Ein Hochladen der Artikel in den Onlineshop kann über das Menü Extras > Datenexport > Artikelexport zum Shop erfolgen.
Es erscheint ein Assistent, der Sie durch den Im- bzw. Exportvorgang führt.
Grundlagen
AMICRON-FAKTURA bietet Ihnen die Möglichkeit, Artikel und Artikelgruppen eines Mandanten in einen Onlineshop zu übertragen oder von dort zu importieren. Die Einstellungen zu Ihrem Onlineshop können Sie in den Programmoptionen unter Schnittstelle > Webshop durchführen. Es lassen sich bis zu zehn Onlineshops einstellen (erster Shop z. B. Endkunden, zweiter für Händler).
Ein Artikel läßt sich einem bestimmten Shop zuweisen und muss nicht in alle Shops hochgeladen werden. Bei einem Artikel aus AMICRON-FAKTURA wird intern gespeichert, mit welchem Shop der Artikel verknüpft ist. Diese Verknüpfung erfolgt automatisch beim Hoch- bzw. Runterladen der Artikel. Wenn Sie z. B. bestimmte Artikel in den Onlineshop "A" hochladen, werden diese mit Shop "A" verknüpft. Laden Sie anschließend andere Artikel in den Shop "B", so werden diese dem Shop "B" zugeordnet.
Unterstützte Onlineshops
Der Artikelabgleich unterstützt die Onlineshop-Systeme Gambio und Shopware. Über Zusatzmodule von externen Anbietern ist auch ein Abgleich mit Magento, OXID und Amazon möglich. Wenn Sie ein anderes System verwenden, können Sie ggfs. das bei AMICRON-FAKTURA mitgelieferte PHP-Script so anpassen, dass ein Abgleich mit Ihrem Shop möglich wird. Bitte beachten Sie, dass die im Shop optional möglichen Artikelattribute von AMICRON-FAKTURA nicht unterstützt werden.
Voraussetzung für Datenaustausch
Der Datenaustausch mit dem Onlineshop findet über ein bei AMICRON-FAKTURA mitgeliefertes PHP-Script statt, das auf den Webserver des Shops hochgeladen werden muss, siehe hierzu im Kapitel Upload des Schnittstellen-Scripts. Es wird also keine direkte Verbindung zum Datenbankserver Ihres Webshops benötigt, zumal dies von den meisten Internetprovidern aus Sicherheitsgründen nicht angeboten wird.
Shop auswählen
Wählen Sie unter ausgewählter Shop zunächst den Shop aus, mit dem Sie die Artikeldaten austauschen möchten. Über den Einstellungen - Schalter lassen sich die Onlineshops konfigurieren, auf die Sie mit AMICRON-FAKTURA zugreifen möchten.
Export oder Import?
Auf der ersten Seite des Assistenten können Sie wählen, ob Sie die Artikel aus AMICRON-FAKTURA in den Onlineshop exportieren möchten (hochladen) oder ob Sie die Artikel aus dem Onlineshop nach AMICRON-FAKTURA importieren möchten (einlesen).
Kommunikation mit dem Onlineshop
Nach dem Klick auf den Weiter - Schalter prüft AMICRON-FAKTURA zunächst, ob das für die Kommunikation mit dem Onlineshop benötigte PHP-Script auf dem Webserver installiert ist und ob die Version des Scripts noch aktuell ist. Falls das Script nicht vorhanden ist oder aktualisiert werden muss, erhalten Sie eine entsprechende Warnung und die Möglichkeit das Schnittstellen-Script automatisch zu aktualisieren. Bei Problemen prüfen Sie bitte, ob in den Programmoptionen unter Schnittstelle > Webshop die richtige URL und die korrekte Benutzer- und Passwortangabe eingetragen wurde.
Nachdem das Script überprüft wurde, werden die Optionen für den Shop-Export bzw. Import angezeigt.