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Artikelverwaltung

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Siehe auch:

Datenfelder, Kartei Daten, Bestand, Fibu, Bild(er), Shop

Artikelgruppen

Stückliste bearbeiten

Individuelle EK-/VK-Preise definieren

Möglichkeiten für die Preisgestaltung

Preiskalkulation einzelner Artikel / mehrerer Artikel

Übersicht: Verkäufe des Artikels an Kunden

Übersicht: Einkäufe des Artikels bei Lieferanten

Lagerzugang, Bestellvorschäge

Bestandsübersicht Lager <> Artikel

Inventur

Artikel-Umsatzstatistik

Dokumente

Vorgaben und Einstellungen

Import, Datanorm Import, Export, Shop-Schnittstelle, Feldbeschreibungen

 

In der Artikelverwaltung werden Artikel und Leistungen gespeichert, die häufig beim Schreiben von Aufträgen oder Bestellungen benötigt werden. Dort können die Artikeldaten direkt aus der Artikelverwaltung übernommen werden. Somit müssen hierbei nicht alle Artikeldaten wie Artikelbezeichnung und Artikelpreis extra eingeben werden, da sich AMICRON-FAKTURA diese Daten direkt aus der Artikelverwaltung holt.

Außerdem ermöglicht die Artikelverwaltung eine Bestandsführung und Umsatzstatistik eines jeden Artikels. Wenn ein Lieferschein oder eine Rechnung geschrieben wird, wird der Artikelbestand automatisch aktualisiert, so dass Sie immer eine aktuelle Übersicht über Ihren Bestand haben.

Um Ihre Liefermöglichkeit zu gewährleisten, kann außerdem eine Bestellvorschlagsliste ausgegeben werden, die alle Artikel anzeigt, deren Bestand unter dem Mindestbestand liegt. Einen Einblick in die verkaufte Menge eines Artikels bietet AMICRON-FAKTURA durch aufsummieren der Gesamtverkaufsmenge und des Umsatzes eines Artikels.

Um in die Artikelverwaltung zu gelangen, wählen Sie in AMICRON-FAKTURA den Menüpunkt Stammdaten > Artikel oder klicken in der Schalterleiste auf "Artikel".

 

Es steht Ihnen in der Artikelverwaltung sowohl eine Kartei- als auch eine Listenansicht zur Verfügung. In der Karteisicht sehen Sie nur einen Artikel, während in der Listenansicht mehrere Artikel tabellarisch angezeigt werden.

 

Artikel suchen

Um einen Artikel zu suchen, wählen Sie zunächst die Listenansicht aus. Im oberen Fensterbereich stehen dort Eingabefelder zur Verfügung, in die Sie Ihre Suchbegriffe eintragen können. Weitere Infos hierzu finden Sie im Kapitel "Suchfunktion Stammdaten".

 

Geben Sie hinter dem Suchbegriff zwei Punkte ein (Beispiel: Etikett..), wenn nur diejenigen Datensätze angezeigt werden sollen, bei denen der Suchbegriff am Anfang des Feldes exakt übereinstimmt.

 

Suche nach EAN

Geben Sie die zu suchende EAN bitte in das Suchfeld Artikelnummer ein. Die EAN wird dann sowohl im EAN-Feld des Artikels als auch in der beim Artikel hinterlegten EAN-Tabelle gesucht.

 

Suche nach Seriennummer

Um einen Artikel anhand einer vorliegenden Seriennummer zu finden, können Sie die integrierte Seriennnummernsuche aufrufen.

 

Artikel neu anlegen

Siehe hierzu bei "allgemein gültige Bearbeitungsfunktionen".

 

Artikeldaten ändern

Um die Datenfelder eines Artikels zu editieren, drücken Sie zuvor den Ändern-Schalter.

 

Artikel kopieren/übernehmen

Bei der Neuanlage von Artikeln mit z. B. wiederkehrendem Artikeltext muss dieser Artikel nicht jedes Mal komplett von Hand eingegeben werden, sondern kann über die eingebaute Kopierfunktion kopiert werden. Wählen Sie dazu zunächst in der Artikelverwaltung den zu kopierenden Artikel aus und drücken dann den Schalter Kopieren. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die neue Artikelnummer für die Kopie des Artikels angeben können. Nachdem Sie auf "OK" klicken, wird der Artikel kopiert.

 

Artikel löschen

Um den angewählten Artikel aus Ihrer Datenbank zu löschen, drücken Sie entweder den - Schalter oder alternativ die Tastenkombination STRG+ENTF. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

 

Falls der Artikel als Shopartikel gekennzeichnet ist und über die Shopschnittstelle in den Onlineshop hochgeladen wurde, erscheint eine Abfrage, ob der Artikel auch im Onlineshop gelöscht werden soll. Nach Prüfung des Shops wird er dort direkt entfernt.

 

Die Schalterleiste

 

Navigationsschalter

Über diese vier Schalter können Sie durch die Artikel navigieren und sich den ersten, vorigen, nächsten bzw. letzten Artikel anzeigen lassen. Es wird dabei nicht unbedingt durch alle existierenden Artikel navigiert, sondern nur durch die Artikelmenge, die bei der Artikelsuche gefunden wurde und in der Liste angezeigt wird.

 

Aktualisieren

Um die angezeigten Artikeldaten zu aktualisieren (falls z. B. im Netzwerk Ihre Kollegen zwischenzeitlich Daten geändert haben), können Sie jederzeit den Aktualisierungs-Schalter klicken.

 

Neu, Löschen, Ändern, Suchen, Kopieren

Diese Schalter führen die entsprechenden Bearbeitungsfunktionen aus, deren Beschreibung Sie oben finden.

 

Bestellen

Mit diesem Schalter wird eine neue Bestellung bei dem zugeordneten Lieferanten angelegt. Der Artikel wird automatisch in die Bestellung eingefügt.

 

Gruppen

Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle definierten Artikelgruppen.

 

Stückliste

Über diesen Schalter wird die Stückliste zu diesem Artikel aufgerufen bzw. eine Liste der Artikel, in denen der Artikel als Stücklistenartikel vorkommt. Wenn die Bezeichnung des Schalters rot ist, sind Stücklistenartikel vorhanden oder der Artikel ist Teil einer Stückliste. Wenn dies nicht der Fall ist, ist der Text schwarz.

 

Preise

Rufen Sie hiermit das Fenster mit den individuellen Kundenpreisen auf. Wenn die Bezeichnung des Schalters rot ist, so sind Kundenpreise definiert. Wenn keine vorhanden sind, ist der Text schwarz.

 

Kunden

Hiermit rufen Sie eine Kunden-Übersicht auf, in der alle Kunden aufgelistet sind, denen dieser Artikel verkauft wurde. Wenn die Bezeichnung des Schalters rot ist, sind Kunden vorhanden. Wenn keine vorhanden sind, ist der Text schwarz.

 

Einkauf

Über diesen Schalter können Sie sich alle Artikeleinkäufe bei Lieferanten anzeigen lassen. Wenn die Bezeichnung des Schalters rot ist, so sind Artikeleinkäufe vorhanden, andernfalls ist der Text schwarz.

 

Buchungen

Wenn Sie eine Liste aller Bestandsveränderungen des angewählten Artikels sehen möchten, drücken Sie diesen Schalter. Wenn die Bezeichnung des Schalters rot ist, so sind Buchungen vorhanden. Wenn keine vorhanden sind, ist der Text schwarz.

 

Dokumente

Über diesen Schalter wird die Dokumentenverwaltung aufgerufen, wo alle Dokumente aufgelistet werden, die zu diesem Artikel gespeichert sind.

 

Websuche

Egal ob Sie Artikel einkaufen oder verkaufen: das Internet wird für die Preisgestaltung immer wichtiger. Deshalb können Sie bei AMICRON-FAKTURA über den Schalter "Websuche" eine komfortable Suche nach Artikelpreisen durchführen. Mit zwei Mausklicks werden Ihnen die günstigsten Preise in den Preisvergleichsportalen wie Ciao.de, Günstiger.de etc. angezeigt. Auch bei eBay, Amazon und Google kann nach den günstigsten Preisen gesucht werden. Die Suchdienste lassen sich in den Programmoptionen frei anpassen.

 

Drucken

Über den Menüpunkt Drucken können Sie Artikeldaten ausdrucken. Die Ausgabe auf dem Drucker erfolgt in der gewählten Sortierreihenfolge. Es werden alle auf der Kartei "Liste" angezeigten Daten gedruckt (sofern Sie im Druckformular keine zusätzlichen Filter gesetzt haben).

 

Etiketten, Barcodes oder Karteikarten

Über den Menüpunkt Drucken > Etikett aktueller Artikel können Sie ein Etikett oder eine Karteikarte von dem angewählten Artikel drucken. Wählen Sie Drucken > Etikett alle Artikel, um von allen in der Liste angezeigten Artikeln ein Etikett zu drucken. Weitere Infos finden Sie im Kapitel Etiketten anpassen.

 

Liste

Der Ausdruck der Liste ist nutzbar, um Preis-, Umsatz-, Bestellvorschlags-, Inventur- oder Gruppenlisten zu erhalten. Für letztere müssen Sie zuvor die Sortierung nach der Gruppe wählen.

 

Tipp Inventurliste:

Wenn nur Artikel gedruckt werden sollen, deren Bestand ungleich Null ist, setzen Sie im Druckformular den Filter "Bestand<> 0".

 

Die weitere Dokumentation zum Thema "Drucken" finden Sie im Kapitel "Formulare drucken und bearbeiten".



www.Amicron.org - Stand: 13.01.2022.

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