Die mehrstufige Artikelgruppen-Verwaltung inkl. Baumansicht sorgt für mehr Überblick, insbesondere bei einem großen Artikelstamm. Beim Schreiben eines Auftrags lassen sich die Auftragspositionen nach der Artikelgruppe sortieren und summieren.

Über die integrierte Artikelgruppen-Statistik können Sie sich den Umsatz der einzelnen Gruppen anzeigen lassen und ermitteln, welche Gruppen sich am besten verkaufen und den meisten Ertrag bringen. Für Vertreter kann eine artikelgruppenabhängige Provision eingerichtet werden.

 

 

So wird ein Artikel einer Gruppe zugeordnet

Jeder Artikel kann einer Gruppe zugeordnet werden. Dies erfolgt über das Feld Gruppe in der Artikelverwaltung. Rechts neben dem Feld befindet sich ein Schalter, über den Sie die Artikelgruppen aufrufen können. Dort kann eine Gruppe ausgewählt und über den - Schalter in den Artikel übernommen werden.

 

Mehrere Artikel einer Gruppe zuordnen

Wenn Sie mehrere Artikel einer bestimmten Gruppe zuordnen möchten, listen Sie die gewünschten Artikel zunächst in der Artikelverwaltung auf und wählen dann den Menüpunkt Aktionen > Gruppenzuordnung für aufgelistete Artikel. Es erscheint die Gruppenliste, in der Sie eine Gruppe auswählen können. Die aufgelisteten Artikel werden dann der gewählten Gruppe zugeordnet. Eine evtl. bereits vorhandene Gruppenzuordnung wird überschrieben.

 

Artikelgruppen bearbeiten

Im Fenster "Artikelgruppen" erhalten Sie in der linken Fensterhälfte eine Liste aller angelegten Artikelgruppen mit folgenden Spalten:

 

Gruppe: Der Gruppenname wird bei den Artikeln ins Feld Gruppe übernommen.

Bezeichnung: Hier kann eine ergänzende Bezeichnung dieser Gruppe eingetragen werden.

Erlös-Konto: Fibu-Erlöskonto (dient als Vorgabe für Artikel dieser Gruppe)

Einkauf-Konto: Fibu-Einkaufskonto (dient als Vorgabe für Artikel dieser Gruppe)

 

Es ist auch möglich, Untergruppen anzulegen, die dann in einer Baumansicht dargestellt werden.

 

Rechts neben der Gruppenliste befindet sich die Liste mit allen Artikeln, die der angewählten Gruppe zugeordnet wurden. Die einzelnen Spalten entsprechen den Feldern in der Artikelverwaltung.

 

Neue Gruppe anlegen

Um eine neue Gruppe anzulegen, drücken Sie den - Schalter. Sie müssen anschließend wählen, ob die neue Gruppe als Untergruppe zu der angewählten Gruppe angelegt werden soll oder als Hauptgruppe.

 

 

Gruppe löschen

Bevor die angewählte Artikelgruppe gelöscht wird, erfolgt auf jeden Fall die Sicherheitsabfrage, ob Sie die Gruppe wirklich löschen möchten. Wenn Sie diese Abfrage mit "ja" bestätigen, erfolgt die Abfrage, ob Sie die Artikel dieser Gruppe auch alle löschen möchten. Die Abfrage erfolgt nur falls auch Artikel zu dieser Gruppe vorhanden sind. Wenn Sie auch diese Frage mit "ja" beantworten, werden alle Artikel dieser Gruppe gelöscht und auch die Artikelgruppe selbst.

 

Gruppe ändern

Der Name und die Bezeichnung einer Gruppe kann jederzeit geändert werden. Der Gruppenname wird dann auch automatisch bei den Artikeln aktualisiert, so dass die Gruppenzuordnung erhalten bleibt.

 

Gruppe suchen

Bitte nutzen Sie die allgemeine Listensuche, wenn Sie eine bestimmte Gruppe suchen möchten. Klicken Sie dazu mit der Maus in die Gruppenliste und tippen Sie den Anfang der Gruppenbezeichnung ein.

 

Alle Artikel einer Gruppe auflisten

Sobald Sie die Gruppe angewählt haben, werden alle Artikel aufgelistet, die dieser Gruppe zugeordnet wurden. Aktivieren Sie die Option Auch Artikel der Untergruppen anzeigen, falls nicht nur die Artikel der angewählten Gruppe sondern auch die der untergeordneten Gruppen aufgelistet werden sollen.
 

Bild laden

Zu jeder Gruppe läßt sich ein Bild speichern, das dann über die Shop-Schnittstelle in den Onlineshop übertragen werden kann. Um ein Bild aus einer externen Datei zu importieren, müssen Sie zunächst über den Ändern-Schalter das Bearbeitungsfenster aufrufen und dort auf den Schalter Bild laden klicken. Sie können dann eine Bilddatei auswählen, die in der Datenbank gespeichert wird. Die externe Bilddatei wird dann nicht mehr benötigt. Über den Schalter Bild entfernen kann das geladene Bild aus der Datenbank gelöscht werden.

 

Kunden

Drücken Sie den Schalter Kunden, falls Sie eine Liste aller Kunden abrufen möchten, die Artikel aus der angewählten Artikelgruppe erhalten haben.

 

Fibu-Konten

Über den Schalter Ändern rufen Sie die Einstellungen der Fibu-Konten einer Artikelgruppe auf.

---

www.Amicron.org - Stand: 11.05.2010.

Bitte hier klicken, wenn Sie uns Ihr Feedback zu diesem Hilfethema senden moechten.