Amicron-Mailoffice Textbausteine: Wenn Sie viel schreiben aber wenig tippen möchten...

Das integrierte Textbausteinmodul erleichtert Ihnen das Verfassen von E-Mails. Häufig verwendete Signaturen, Floskeln, Texte und Anlagen können so immer wieder eingefügt werden, ohne sie jedes mal neu schreiben zu müssen. Damit lassen sich Anfragen wesentlich leichter und schneller beantworten.

Die Texte werden über eine eine Ordnerliste gegliedert, die Ihnen hilft, Ihre Texte besser zu organisieren. Außerdem ist es möglich, Anlagen hinzuzufügen, die dann in die E-Mail übernommen werden.

Wie schon bei den E-Mails können Sie auch bei den Textbausteinen Schriftformatierungen nutzen und Bilder einfügen.

Teamwork
Wenn Sie Amicron-Mailoffice mit mehreren Benutzern einsetzen, können Sie den Textbaustein auch den anderen Anwendern zugänglich machen. Bei Bedarf kann jeder Text vor Veränderungen durch andere Benutzer geschützt werden, der Text kann dann nur noch vom ursprünglichen Autor geändert werden.

Erfolgsfaktor Wissen
Das Textbaustein-Modul läßt sich ideal als zentraler Wissenspool nutzen. Alle Mitarbeiter haben Zugang zu den passenden Informationen, um E-Mail-Anfragen bestmöglich und kompetent zu beantworten.

 

Textsuche und Kontrolle von neuen/geänderten Texten

Wenn Sie die Textbausteine intensiv nutzen und viele Texte angelegt haben, werden Sie die integrierte Suchfunktion zu schätzen wissen. Nach Eingabe eines Suchbegriffes werden Ihnen umgehend die passenden Textbausteine aufgelistet.

Auch eine Suche nach neuen oder geänderten Texten ist möglich. Auf diese Weise bleiben Sie z.B. beim Mehrbenutzereinsatz im Netzwerk stets auf dem Laufenden und können neue Texte und Informationen von anderen Anwendern abrufen. 

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