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Top-EA 4.0

 

Buchhaltung leichtgemacht!

 

Das mandantenfähige Programm ist nach Eingabe der eigenen Stammdaten, wie Name und Steuernummer, und Anlage des Buchungsjahres sofort einsatzbereit.

Mit TOP-EA buchen Sie selbst schnell und sicher von der Einrichtung der Konten bis hin zur Anlagenbuchung.

Buchungen eingeben und bearbeiten

Bei TOP-EA wird Ihnen die Eingabe der Buchungen ganz leicht fallen.

Im Buchungsfenster steht eine Auswahlliste für Konten und Geldkonten zur Verfügung. Übernehmen Sie hier einfach das gewünschte Konto per Tastatur oder Mausklick in den Buchungssatz. Die Buchungen werden dabei in eine Tabelle eingetragen, in der Buchungssätze auch gelöscht, gesucht und geändert werden können.

Buchungsbeträge können entweder in DM oder Euro eingegeben werden.

 

Aktueller Kontostand ist immer sichtbar

Bei jedem Konto ist der aktuelle Saldo sichtbar, so daß Sie nach jeder Buchungseingabe sofort den neuen Kontostand sehen.

 

Buchungsvorlagen - damit es schneller geht

Um die Eingabe zu vereinfachen, stehen sogenannte Buchungsvorlagen zur Verfügung. Hier können häufig wiederkehrende Buchungen (z.B. für Telefon, Miete etc.) definiert und bei Bedarf per Mausklick in das Buchungsfenster übernommen werden.

 

Automatische Belegnummernvergabe

Wenn Sie möchten vergibt TOP-EA bei der Buchungseingabe einen Buchungs-Beleg, der automatisch hochgezählt wird.

 

Filter

Wenn nach einiger Zeit viele Buchungen vorhanden sind, können Sie die Filterfunktion aufrufen, damit nur noch bestimmte Buchungen angezeigt werden, z.B. alle Buchungen für Telefonkosten oder alle Buchungen vom 6.7.

 

Suche

Sie suchen die Buchung zur Rechnung Nr. 952451? Oder die Ausgabebuchung über 761,25 € ? Alles kein Problem, denn mit der eingebauten Suche können Sie in jedem Eingabefeld suchen, sogar nach Teilbegriffen.

Anlagen und Abschreibungen

Eine Anlagenverwaltung mit automatischer Abschreibungsfunktion ist in TOP-EA bereits integriert. Diese nimmt Ihnen alle Buchungen ab. Sie müssen nur noch die Stammdaten und die Nutzungsdauer eintragen, den Rest erledigt TOP-EA für Sie.

 

Abschreibungen

Die Abschreibungen (entweder linear oder degressiv) legt TOP-EA für Sie an und berechnet dabei gleich die Höhe der Abschreibung und den Restwert der Anlage. Per Knopfdruck kann TOP-EA die Abschreibung auch automatisch buchen.

 

Verkauf

Auch der Verkauf von Anlagen kann von TOP-EA automatisch gebucht werden. Geben Sie dazu einfach das Verkaufsdatum ein.

 

Anlage- und Abschreibungsbuchungen aufrufen

Falls Sie die Buchung zu einer bestimmten Anlage oder Abschreibung suchen, reicht es, einen speziellen Suchbutton zu drücken, und schon wird die zugehörige Buchung im Buchungsfenster angezeigt.

 

Nutzungsdauerverzeichnis

In diesem Verzeichnis bietet Ihnen TOP-EA eine Übersicht über die Nutzungsdauer für gängige Anlagegüter.

Top-EA bietet Ihnen folgende Auswertungen:

- Umsatzsteuervoranmeldung für das Finanzamt

- Einnahme-Überschußrechnung

- Buchungsjournal

- Kassenbuch (mit Anfangs- und Endbestand)

- Kontoauszug

- Saldenliste

- Anlage- und Abschreibungsliste

 

Wahlweise können alle Auswertungen entweder auf dem Bildschirm oder Drucker ausgegeben werden, in DM oder Euro.

 

 

Jahresstatistik mit Vorjahresvergleich

Auch Statistiken sind abrufbereit. Wenn Sie z.B. wissen möchten, wie sich Ihre Einnahmen, Ausgaben oder der Gewinn im Vergleich zum Vorjahr entwickelt haben, rufen Sie einfach die entsprechende Statistik auf, wo die Werte in Form eines Balkendiagramms oder einer beliebigen anderen Grafik dargestellt werden.

Kontenplan: Standard oder Individuell

Bei TOP-EA wird ein DATEV-kompatibler Kontenplan mitgeliefert, der sich auf die eigenen Bedürfnisse anpassen und erweitern läßt. Sie können sich jedoch auch einen ganz individuellen Kontenplan definieren.

Zu jedem Konto sind die einzelnen Monatssalden als Absolutwerte und als Grafik darstellbar.

Schnittstelle zu Top-Faktura 2.0 bis 7.0

TOP-EA enthält auch eine Schnittstelle zur Auftragsbearbeitung TOP-FAKTURA.

Alle in TOP-FAKTURA durchgeführten Zahlungseingänge werden automatisch an TOP-EA übergeben und in Buchungen umgewandelt. Beim Einsatz beider Programme wird der Aufwand für die Buchhaltung also deutlich reduziert!

Sonstiges

- Eingabe und Anzeige der Buchungsbeträge entweder als Netto- oder Bruttobetrag möglich

- Passwortschutz (auf Buchungsjahrbasis)

- ausführliches Handbuch

- Die Online-Hilfe enthält das komplette Handbuch mit zahlreichen Querverweisen, Stichwörtern etc.

- so gut wie unbegrenzte Datenmengen

- Systemvoraussetzung: ab 486er mit 32 MB RAM, Bildschirmauflösung 800x600 oder höher

 

Haben Sie weitere Fragen zu unserer Buchhaltung TOP-EA?

Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, z.B. per E-Mail:  Info@Amicron.de

 

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