Neuerungen bei Version 5.0
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Neuerungen bei Version 5.0 |
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Highlights und wichtige Neuerungen/Änderungen
| • | Zusammenfassende Darstellung im Kalender |
| • | Direkter Zugriff auf Ihren Google Kalender |
| • | Unterstützung von IMAP |
| • | Der Zugriff auf die E-Mail-Anlagen eines Kunden ist direkt beim Kunden in der Dokumentenliste möglich. |
| • | Serienbriefe können nun auch mit OpenOffice und LibreOffice ausgeführt werden. |
| • | Innerhalb des Programms lassen sich Kurznachrichten senden und Datensätze an andere Mitarbeiter übergeben. |
| • | Unterstützung von Firebird 2.5 (auch der bislang nicht unterstützte Classic-Server kann jetzt verwendet werden), wobei beim Programmstart ein Backup und Restore durchgeführt werden muss |
| • | Kombatibel zu AMICRON-FAKTURA 11.0 |
| • | Unterstützung von Windows 8 |
Kalender
| • | Zusammenfassende Darstellung: Termine, die auf unterschiedlichen Kalendern eingetragen worden sind, können in ein einer Gesamtübersicht angezeigt werden. Bislang konnten Kalender nur nebeneinander in getrennten Ansichten dargestellt werden, ab Version 5.0 kann der Inhalt in einer Ansicht erscheinen. |
| • | Über die Kalenderoptionen (Menü Kalender > Optionen) kann ein Standardkalender für neue Termine festgelegt werden. |
| • | Bei der direkten Erfassung von neuen Terminen wird der Ort des Termins aus dem eingegebenen Text gelesen. |
| • | In der Wochen-, 3-Wochen-, oder Monatsansicht können die Start- und Endzeiten neuer Termine direkt eingeben werden. |
| • | Die Terminfarben und deren Bezeichnungen können geändert werden (direkt in der Farbauswahl über “Erweitert…” möglich). |
| • | Ein Termin kann über den Schalter "E-Mail senden" als E-Mail-Anlage im iCalendar-Format übertragen werden. (Fenster "Termin bearbeiten") |
Direkter Zugriff auf Google Kalender:
| • | Laden Sie die Termine Ihres Google Kalenders in den integrierten Kalender von AMICRON-MAILOFFICE 5.0 |
| • | Termin-Änderungen werden direkt mit dem Google Kalender-Server synchronisiert |
Aufgaben
| • | Aufgaben können nun auch ohne Startdatum angelegt werden (ausblendbar über das Ansicht-Menü); das Fälligkeitsdatum ist kein Pflichtfeld mehr |
| • | Zu einer Aufgabe kann ein Kontakt angelegt werden (Fenster "Aufgabe/Termin bearbeiten": Menü Aktionen > Neuer Kontakt bzw. entsprechender Schalter) |
| • | Wird zu einem Kontakt eine Aufgabe angelegt, ist die Aufgabe direkt im Kontakt ersichtlich und aufrufbar |
E-Mails
Öffentliche E-Mail-Konten
| • | Verbesserte Teamarbeit durch die gemeinsame Nutzung von E-Mail-Konten |
| • | Auf öffentliche E-Mail-Konten können mehrere ausgewählte Benutzer zugreifen |
| • | Jeder berechtigte Benutzer darf E-Mails über dieses Konto empfangen und versenden |
IMAP-Unterstützung
| • | E-Mails per IMAP abrufen |
| • | Nachrichten bleiben auf dem Server erhalten |
| • | Auf dem Server können Ordner angelegt werden, um die Nachrichten besser zu verwalten |
| • | Durch die Offline-Funktionalität können Sie die bereits geladenen E-Mails Ihres IMAP-Kontos auch lesen, wenn gerade mal keine Internet-Verbindung zur Verfügung steht |
Listenansichten
| • | Informationen über den Antwort-, Weiterleitungs- oder Umleitungsstatus einer empfangenen E-Mail lassen sind per Klick auf das Briefsymbol anzeigen (rechte Maustaste) . |
E-Mail-Ansicht
| • | Neue Option "Bilder von diesem Absender immer anzeigen", über die eingebettete Bilder in HTML-E-Mails dann sofort geladen und angezeigt werden. |
E-Mail schreiben
| • | Neuer Schalter für "Formatierung entfernen" und "Hyperlink entfernen" |
Dauerhafte Lesebestätigung
Bei allen neu erzeugten E-Mails (also auch bei Antworten, Weiterleitungen, Umleitungen) kann automatisch eine Lesebestätigung des empfangenden E-Mail-Programms veranlasst werden.
(E-Mail-Optionen > Kartei "E-Mail-Übertragung" > Bereich "Senden und Empfangen" > Kontrollkästchen "Lesebestätigung anfordern")
E-Mail als Dateianlage versenden
Eine einzelne E-Mail kann nun auch als Dateianlage weitergeleitet werden (Dropdownmenü der Schaltfläche Weiterleiten).
Automatisches Senden im Hintergrund
Die im Postausgang liegenden E-Mails können automatisch im Hintergrund versendet werden, was insbesondere bei Serien-E-Mails praktisch ist. (E-Mail-Optionen)
Postfach aufräumen
Alte und nicht mehr benötigte E-Mails lassen sich über einen neuen Assistenten entfernen.
Dokumentenverwaltung mit Dateianlagen der E-Mails
| • | Alle Dateianlagen von E-Mails, die einem Adressdatensatz zugeordnet wurden, werden im Dokumente-Fenster aufgelistet. |
Textbausteine
| • | Bei Textbausteinen kann nun ein Ablaufdatum (gültig bis) eingetragen werden. Abgelaufene Texte werden in der Liste hellgrau dargestellt. |
Werbeaktionen
| • | Zur übersichtlichen Verwaltung von Werbeaktionen können diese in Ordner und Unterordner abgelegt werden. |
| • | Serienbriefe und Serien-E-Mails können nun auch an Lieferanten gerichtet werden. |
Briefe und Serienbriefe versenden
| • | Unterstützung der Textverarbeitung von OpenOffice und LibreOffice beim Versenden von Briefen und Serienbriefen |
Kundenverwaltung
| • | Optional können auch Interessenten angelegt werden, für die eine Kundennummer erst dann vergeben wird, wenn ein Auftrag geschrieben wird. |
| • | Neue Kartei mit dem Anrufprotokoll des Kunden |
Kontakte
| • | In der Kontakteliste können über die rechte Maustaste direkt die verknüpften Daten aufgerufen werden (Termine, E-Mails, Dokumente, Artikelkäufe etc.). Bei einem geöffneten Kontakt ist dies ebenfalls durch Klick auf die zugeordnete Adresse möglich. |
Sonstiges
| • | Über die Statuszeile lassen sich interne Nachrichten an andere Benutzer senden (Sprechblase). |
| • | In den Programmoptionen können die Einstellungen anderer Anwender angepasst werden (nur für Administratoren erlaubt) |