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Kartei Daten

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Gruppe

Über dieses Feld lassen sich die Adressen in Gruppen einteilen, um z. B. zielgruppenspezifische Serien-E-Mails, Serienbriefe und Werbeaktionen erstellen zu können oder eine Umsatzauswertung nach Kundengruppen zu ermöglichen. Um die angewählte Adresse einer Gruppe zuzuordnen, drücken Sie STRG+F während sich der Fokus in dem Eingabefeld befindet oder klicken mit der Maus auf den - Schalter, der sich rechts neben dem Feld Gruppe befindet. Es öffnet sich dann die Gruppenverwaltung, wo Sie die gewünschten Gruppen markieren können. Alternativ ist auch eine Direkteingabe im Gruppenfeld möglich, sofern die eingegebenen Gruppen bereits in der Gruppenverwaltung angelegt wurden. Wenn Sie mehrere Gruppen zuordnen möchten, trennen Sie die Gruppen bei der Eingabe bitte durch ein Semikolon (";").

Bei der Gruppenzuordnung werden auch die bei der Gruppe eingetragenen Vorgaben (Rabatte und Preisgruppe) in die Kundendaten übernommen.

 

 

Eine Kundengruppe kann auch automatisch beim Kauf eines Artikels zugeordnet werden. Tragen Sie dazu in den Artikelstammdaten von AMICRON-FAKTURA 11.0 im Feld Kundengruppe diejenige Kundengruppe ein, die dem Kunden zugeordnet werden soll, wenn dieser den Artikel erwirbt.

 

 

Freifelder

Unter dem Feld "Gruppe" befinden sich mehrere Freifelder, deren Bezeichnung Sie in den Kunden-Einstellungen beliebig ändern können. In den Freifeldern kann über die Suchfunktion gesucht werden. Die Eingaben in diesen Feldern können außerdem z. B. bei den Auftragsausdrucken in AMICRON-FAKTURA 11.0 ausgegeben werden. Fügen Sie dazu die Felder "Freifeld1" bis "Freifeld10" in das Formular ein.

 

Ust-IdNr.

In dieses Feld kann die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eingetragen werden, die bei EU-Kunden später in der Zusammenfassenden Meldung angegeben werden muss. In der Dropdown-Liste erhalten Sie die Anfangskürzel der EU-Mitgliedsländer aufgelistet. Nach der Eingabe der kompletten Ust-Id. wird eine formale Prüfung auf Korrektheit durchgeführt. Bei fehlerhaften Eingaben wird die Ust-Id. in roter Schrift angezeigt.

Die Gültigkeit einer ausländischen Ust-IdNr. kann über den offiziellen Dienst des deutschen Bundeszentralamts für Steuern überprüft werden. Rechts neben dem Feld befindet sich ein Schalter, über den die Prüfung via Internet eingeleitet werden kann. Bitte beachten Sie, dass dazu Ihre eigene Ust-IdNr. in den Programmoptionen auf der Seite „Firma“ eingetragen sein muss. Für Anwender in Österreich wird zur Prüfung von deutschen Kunden der EU-Webservice verwendet. Das Ergebnis der Prüfung kann auf Nachfrage in die Bemerkung übernommen werden.

Um die Ust-IdNr. bei den Aufträgen auszudrucken, müssen Sie im Formular das Feld "Kunden.UstIdNr" einfügen.

 

Steuernummer

Die Steuernummer eines Kunden wird in AMICRON-FAKTURA 11.0 auf allen Rechnungen und Gutschriften ausgewiesen. Voraussetzung: Das Feld "Kunden.Steuernummer" wurde in das Druckformular eingefügt.

 

Shop-Kunde/eBay-Kunde

Wird der Kunde über eine Bestellung im Online-Shop bzw. einen eBay-Kauf angelegt, so wird in diese Felder automatisch der Anmeldename im Shop bzw. der eBay-Name übernommen. Eine manuelle Eingabe ist natürlich ebenfalls möglich. Beim eBay-Feld kann durch einen Klick auf den Schalter die "meine eBay-Welt"-Seite des eBay-Teilnehmers aufgerufen werden.

 

Seit

Dieses Feld enthält das Datum, an dem die Adresse angelegt wurde. Hier wird bei der Neuanlage automatisch das Tagesdatum eingetragen.

 

Geändert am/von

Wenn Sie die Kundendaten ändern, wird hier automatisch das Tagesdatum und der Programmbenutzer eingetragen.

 

Letzter Kontakt

Hier kann festgehalten werden, wann Sie das letzte Mal mit dem Kunden Kontakt hatten. Mit einem Doppelklick der Maus auf die Feldbezeichnung wird das aktuelle Tagesdatum eingetragen. Das Datum eines Kontakts kann auch automatisch aktualisiert werden. Die entsprechenden Optionen finden Sie in den Einstellungen zu den Adressen und Aufträgen. Eine Auswertung des letzten Kontaktdatums ist über die Kundenstatistiken möglich.

 

Letzte Serien-E-Mail, letzter Serien-Brief

Hier kann festgehalten werden, wann Sie dem Kunden das letzte Mal eine Serien-E-Mail bzw. einen Serienbrief geschickt haben. AMICRON-MAILOFFICE 5.0 trägt hier beim Versenden von Serien-E-Mails bzw. Serienbriefen und beim Ausführen von Werbeaktionen automatisch das Datum ein.

 

Letzte Rechnung

Das Datum der letzten Rechnung wird automatisch in dieses Feld eingetragen sobald Sie für den Kunden eine Rechnung buchen.

 

Vorlage am / für Mitarbeiter / Anlass

Tragen Sie hier das Datum ein, an dem Ihnen der Kundendatensatz vorgelegt werden soll. Nutzbar, um z. B. vereinbarte Termine einzuhalten oder bei Interessenten nach einer bestimmten Zeit noch einmal nachzufragen. Nach der Eingabe des Datums wird in das Feld "für Mitarbeiter" automatisch Ihr Benutzerkürzel eingetragen. Falls Sie die Vorlage einem anderen Benutzer zuordnen möchten, tragen Sie einfach das passende Kürzel ein. In das Feld Anlass können Sie einen beliebigen Text eintragen. Weitere Infos zu diesem Thema finden Sie im Kapitel "Wiedervorlage".

 

Lieferadresse

Wenn sich die Rechnungs- und Lieferadresse unterscheiden, können Sie hier die abweichende Lieferadresse wählen. Lieferadressen müssen in der Kundenverwaltung als separate Kunden angelegt werden. Sobald bei einem Kunden eine Lieferadresse eingetragen wurde, wird diese automatisch in den Auftrag übernommen und beim Lieferscheindruck anstelle der normalen Rechnungsadresse ausgedruckt.

Klicken Sie auf den - Schalter, um eine Lieferadresse auszuwählen und in die Kundendaten zu übernehmen.

Zu jedem Kunden können beliebig viele Lieferadressen hinterlegt werden. Um die Lieferadressen des angewählten Kunden aufzurufen, müssen Sie auf den - Schalter neben dem Feld "Lieferadresse" klicken oder STRG+F oder ALT+Pfeil nach unten drücken während sich der Fokus in dem Eingabefeld befindet. Es erscheint die Lieferadressen-Liste, in der Sie über den - Schalter eine neue Lieferadresse hinzufügen können, die Sie anschließend über den - Schalter als Standard-Lieferadresse in die Kundenstammdaten übernehmen können. Um die beim Kunden eingetragene Standard-Lieferadresse zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld "Lieferadresse" und wählen den Menüpunkt "keine Lieferadresse".

 

Umsatz

Der Gesamtumsatz enthält die Summe aller für den Kunden verbuchten Rechnungszahlungen (inkl. Mwst). Der Wert wird aufsummiert, nachdem in AMICRON-FAKTURA 11.0 ein Zahlungseingang von dem Kunden in der Offenen-Posten-Verwaltung eingegeben wurde. Weitere Umsatzdetails können über den Schalter "$" aufgerufen werden. Um den Umsatz auf den Wert null zu setzen, kann die Funktion "Umsatzfelder leeren" im Menü "Extras" genutzt werden. Wenn der Umsatz nicht angezeigt werden soll, kann dies unter "Einstellungen" deaktiviert werden.

 

Lieferrückstand   (wird nur in AMICRON-FAKTURA 11.0 angezeigt, nicht in AMICRON-MAILOFFICE

Sollten für den angewählten Kunden noch Rückstände vorhanden sein, wird hier die Anzahl ausgewiesen. Mit einem Mausklick werden direkt alle Rückstandspositionen angezeigt.



www.Amicron.org - Stand: 13.05.2015.

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