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Aktionen

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E-Mail erstellen

Klicken Sie auf den - Schalter rechts neben dem E-Mail-Feld, um eine E-Mail an die angewählte Adresse zu senden. Falls Sie AMICRON-MAILOFFICE 5.0 einsetzen, können Sie über den Pfeil-nach-unten-Schalter sofort einen Textbaustein-Favoriten auswählen, der dann automatisch in die erstellte E-Mail übernommen wird.

 

Internetseite aufrufen

Falls Sie zu der angewählten Adresse eine Internetseite (Homepage) eingetragen haben, können Sie diese durch einen Klick auf den Schalter rechts neben dem Feld "Internet" aufrufen. Die Seite wird dann im Standard-Internetbrowser geöffnet.

 

Anrufen

Neben dem Telefonfeld befindet sich ein Schalter mit einem Telefonsymbol. Um die Telefonnummer-Wahl aufzurufen, klicken Sie einfach auf diesen Schalter oder rufen den Menüpunkt Aktionen > Telefonnummern wählen auf.

 

Auf Wiedervorlage setzen

Siehe Kapitel Wiedervorlage.

 

Aufgabe anlegen

Eine neue Aufgabe kann angelegt werden, indem Sie den Schalter "Neue Aufgabe" drücken, der sich rechts neben dem Feld "Vorlage am" befindet. Alternativ können Sie auch den Menüpunkt Aktionen > Aufgabe erstellen aufrufen.

 

Kontakt anlegen

Um einen neuen Kontakt anzulegen, rufen Sie in der Adressverwaltung zunächst die Kontaktliste auf (Schalter "Kontakte). Dort können Sie über den - Schalter einen neuen Kontaktbericht anlegen.

 

Auftrag anlegen

Um zu der angewählten Adresse einen Auftrag anzulegen, rufen Sie das Menü Aktionen > Neuen Auftrag anlegen auf. Alternativ können Sie dazu auch den F-Schalter nutzen oder den entsprechenden Link in der Aufgabenleiste anklicken. Wenn Sie in AMICRON-MAILOFFICE 5.0 einen neuen Auftrag anlegen, wird dabei automatisch AMICRON-FAKTURA 11.0 aufgerufen.

 

Adresse in die Zwischenablage kopieren

Über den Menüpunkt Bearbeiten > Adresse in die Zwischenablage kopieren oder STRG+K können Sie die Adresse an andere Anwendungen übertragen. In dem Programm, in dem die Adresse eingefügt werden soll, können Sie dann z. B. STRG+V drücken oder das Menü Bearbeiten > Einfügen aufrufen (sofern vorhanden).

In den Programmoptionen lässt sich unter Adressen > Einstellungen 1/2 festlegen, welche Adressfelder in die Zwischenablage kopiert werden sollen.

 

Adresse kopieren

Über das Menü Bearbeiten > Kopieren kann von der angewählten Adresse eine Kopie erstellt werden. Die Kopie erhält eine neue Nummer gemäß dem in den Programmoptionen eingestellten Nummernkreis.

 

Adresse in die Lieferantenverwaltung oder Mitarbeiterverwaltung verschieben/kopieren

Wenn Sie in der Kundenverwaltung eine Adresse angewählt haben, bei der es sich nicht um einen Interessenten oder Kunden handelt sondern um einen Lieferanten, können Sie die Adresse aus der Kundenverwaltung löschen und automatisch in die Lieferantenverwaltung verschieben. Rufen Sie dazu den Menüpunkt Bearbeiten > Verschieben auf. Wenn Sie den Kunden in die Lieferantenverwaltung kopieren möchten, rufen Sie vorher das Menü Bearbeiten > Kopieren auf.

 

Serien-E-Mails erstellen

Über das Menü Aktionen > Serien-E-Mails erstellen können Sie einen Assistenten aufrufen, um an alle aufgelisteten oder markierten Adressen eine Serien-E-Mail zu senden.

 

Serienbriefe schreiben

Rufen Sie den Menüpunkt Aktionen > Serienbriefe erstellen auf, wenn Sie einen Serienbrief an mehrere Adressen senden möchten.



www.Amicron.org - Stand: 13.05.2015.

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