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Siehe auch:
Termine anlegen, ändern, löschen
Mögliche Einsatzzwecke des Kalenders
Mit AMICRON-MAILOFFICE 5.0 können Sie sowohl einen gemeinsamen Firmen- bzw. Teamkalender einrichten oder auch für jeden Mitarbeiter einen eigenen Kalender einrichten.
Vorteile:
• | mehrere Kalender sind gleichzeitig (nebeneinander) darstellbar |
• | der Kalender ist team- und netzwerkfähig: beliebig viele Benutzer können einen gemeinsamen Kalender verwenden |
• | komfortable und intuitive Bedienung mit Tages-, Wochen- und Monats- und benutzerdefinierter Ansicht. |
• | Aufgaben, Geburtstage, Vorlagen und Liefertermine lassen sich direkt im Kalender anzeigen |
Der Kalender ist z. B. nutzbar für:
• | persönliche Terminplanung |
• | Terminplanung eines Teams |
• | Belegzeiten von Räumen, Werkstattplätzen, Tennisplätzen |
Über die Kalendereigenschaften können Sie wählen, welche Benutzer auf einen Kalender zugreifen dürfen.
Standardmäßig wird ein Gemeinsamer Kalender für alle Benutzer vorgegeben.
Kalender auswählen / anzeigen
AMICRON-MAILOFFICE 5.0 bieten den Vorteil, dass mehrere Kalender gleichzeitig (nebeneinander) darstellbar sind. Sobald Sie einen eigenen Kalender angelegt haben, oder ein anderer Benutzer Ihnen den Zugriff auf seinen Kalender freigegeben hat, wird Ihnen eine Auswahlliste unter dem Navigationskalender angezeigt.
Über einen einfachen Mausklick in das Kontrollkästchen des jeweiligen Listenelementes können Sie einen Kalender anzeigen oder ausblenden.
Zusammenfassende Darstellung
Termine, die auf unterschiedlichen Kalendern eingetragen worden sind, können auch in ein einer Gesamtübersicht angezeigt werden, indem Sie die Schaltfläche zusammenfassende Darstellung aktivieren. Bei der Neuanlage von Terminen erhalten Sie dann eine Abfrage, in welchem Kalender der Termin gespeichert werden soll. Über die Kalenderoptionen (Menü Kalender > Optionen) kann ein Standardkalender für neue Termine festgelegt werden.