E-Mail-Optionen bearbeiten
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In dem Fenster "Bearbeiten" können auf der Kartei "E-Mail" pro Formular Voreinstellungen für den E-Mail-Versand vorgenommen werden.
Bei den Eingabefeldern sind fast alle Variablen bzw. Platzhalter zulässig, die auch beim Druck des jeweiligen Formulars im Layouteditor zur Verfügung stehen. Eine Liste der Felder finden Sie im Kapitel "Datenbankfelder". Bitte beachten Sie, dass in den Auftragsformularen bei den Feldern aus den Adressstammdaten "Kunde_" bzw. "Lieferant_" vorangestellt werden muss.
Empfänger
Hier können Sie über den Schalter "Voreinstellung" den Platzhalter #Kunde_EMail bzw. #Lieferant_EMail einfügen, damit beim Druck eines Auftrags bzw. einer Bestellung automatisch die E-Mail-Adresse des Kunden bzw. Lieferanten übernommen wird. Falls ein Ansprechpartner gewählt wurde, wird für den Platzhalter automatisch die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners eingesetzt. Die Original-E-Mail der Adresse ist dann über den Platzhalter #Kunde_EMail_Stammdaten verfügbar.
CC/BCC
Wenn Sie eine Kopie der erstellten E-Mails an eine weitere Adresse senden möchten, können Sie diese hier eintragen. Adressen im Feld CC sind für den Empfänger sichtbar, Einträge in BCC hingegen nicht.
Betreff
Betreffzeile, die in die E-Mail übernommen wird. Platzhalter aus der Adress- und Auftragstabelle sind hier zulässig. Die Feldnamen finden Sie im Kapitel Datenbankfelder.
Anlagename
Unter dem hier gewählten Dateinamen wird der Ausdruck gespeichert und per MAPI-Schnittstelle an das E-Mail-Programm übergeben. Geben Sie keine Dateinamenserweiterung (z. B. ".pdf") ein, da diese automatisch durch das gewählte Anlagenformat angefügt wird.
Anlagen werden in dem Ordner gespeichert, der in den Programmoptionen unter "Drucken > E-Mail" festgelegt wurde.
Format der E-Mail-Anlage festlegen
Rechts neben dem Anlagename können Sie das Format wählen, in dem die Anlage erstellt werden soll.
Zusätzliche Dateien mitsenden (z. B. AGB) 
Über den "+" Schalter läßt sich hier eine Datei ergänzen, die bei der E-Mail stets als zusätzliche Dateianlage mitgesendet wird.
Text
Hier kann ein mehrzeiliger Text eingetragen werden, der in den E-Mail-Text übernommen wird.