Signaturen anlegen

Signaturen werden in AMICRON-MAILOFFICE 5.0 als Textbausteine abgespeichert. Rufen Sie also zunächst das Textbaustein-Modul auf und legen Sie dort so viele Signaturen an, wie Sie benötigen, z. B. mit und ohne Anschrift, persönlich und geschäftlich, deutsch und englisch.

 

Signatur manuell in eine E-Mail einfügen

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, können Sie über den Schalter "Textbausteine" (befindet sich in der Schalterleiste am oberen Rand des E-Mail-Fensters) das Fenster mit den gespeicherten Signaturen und Textbausteinen aufrufen. Dort wählen Sie den gewünschten Textbaustein aus und übernehmen diesen über den - Schalter in Ihre E-Mail. Der Textbaustein wird dann an die Position eingefügt, an der sich der Eingabecursor befindet.

Alternativ können Sie die Signatur auch über die Textbaustein-Favoriten einfügen.

 

Standard-Signatur festlegen

Damit am Ende einer erstellten E-Mail automatisch eine Signatur eingefügt wird, müssen Sie die Signatur als Textbaustein anlegen und diese in den E-Mail-Optionen über den Schalter "Signaturen" als Standardsignatur auswählen.

 

Wie soll eine Signatur aufgebaut sein?

Eine Signatur sollte mindestens eine Grußformel und Ihren Namen beinhalten. Laut DIN 5008 (Ziffer 15.08) vom November 2001 enthält die Signatur außerdem die Kommunikations- und Firmenangaben sowie die E-Mail- bzw. Internet-Adresse.

 

Das bedeutet, dass eine korrekte Signatur folgenden Inhalt haben sollte:

 

Wenn Sie AMICRON-MAILOFFICE 5.0 mit mehreren Benutzern verwenden, ist es nicht notwendig, für jeden Benutzer eine eigene Signatur anzulegen. Es reicht, die Signatur nur einmal anzulegen. Für Vorname, Name, Telefon etc. können Platzhalter eingefügt werden, die automatisch durch die passenden Informationen des angemeldeten Benutzers ersetzt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel "Textbausteine bearbeiten".

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www.Amicron.org - Stand: 13.05.2015.

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