Antworten, weiterleiten und umleiten
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Antworten
Anders als beim Schreiben von Briefen funktioniert das Antworten auf eingegangene elektronische Post recht einfach. Klicken Sie auf die Schaltfläche Antworten und es wird sofort eine Antwort-E-Mail erzeugt. Als Empfänger trägt AMICRON-MAILOFFICE 5.0 den Absender der zu beantwortenden E-Mail automatisch ein. Abhängig von den in den Optionen gesetzten Einstellungen wird der Nachrichtentext ebenfalls übernommen. Um E-Mails effizienter zu beantworten, können Sie die Textbaustein-Favoriten verwenden.
Allen Antworten
Möchten Sie nicht nur dem Absender der eingegangenen E-Mail antworten, sondern auch allen anderen Empfängern, die der Verfasser der ursprünglichen Nachricht unter An, CC, oder BCC eingetragen hat, so wählen Sie die Schaltfläche Allen Antworten.
Weiterleiten
Sie haben eine E-Mail erhalten, deren Inhalt Sie auch anderen Empfängern zugänglich machen möchten? Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Weiterleiten. Eine neue E-Mail wird erstellt. Der Text der weiterzuleitenden Nachricht wird übernommen. Sie können diesen nun erweitern, indem Sie beispielsweise einen kleinen Kommentar dazu schreiben.
Eine einzelne E-Mail kann auch als Dateianlage weitergeleitet werden, indem Sie über das Dropdownmenü der Schaltfläche Weiterleiten das entsprechende Untermenü aufrufen.
Weiterleiten mehrerer E-Mails
Um mehrere E-Mails weiterzuleiten, müssen Sie diese in der Liste zunächst markieren. Wenn Sie anschließend auf den Schalter Weiterleiten klicken, werden diese E-Mails als Dateianlage in die neue E-Mail übernommen.
Umleiten
Das Umleiten entspricht dem Weiterleiten einer E-Mail mit dem Unterschied, dass beim Umleiten der ursprüngliche Absender erhalten bleibt. Derjenige, an den Sie die E-Mail umleiten, hat also als Absender Ihrer E-Mail nicht Sie, sondern den ursprünglichen Absender eingetragen. Der Vorteil gegenüber dem Weiterleiten besteht darin, dass der ursprüngliche Absender erhalten bleibt und beim Beantworten der E-Mail dieser nicht wieder von Hand als Empfänger eingetragen werden muss.
Beachten Sie jedoch, dass nicht alle E-Mail-Server das Umleiten unterstützen!
Textformat der Antwort wählen
Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, wird automatisch das Format verwendet, in dem die E-Mail ursprünglich erstellt worden ist. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail beantworten, die als formatierter Text an Sie gesendet wurde, wird die Antwort auch in formatiertem Text erstellt.
Allerdings haben Sie die Möglichkeit, für Ihre Antwort ein anderes Format zu wählen. Öffnen Sie dazu die von Ihnen erstellte E-Mail und wählen im Menü "Extras" das gewünschte Textformat.
Bemerkungen übernehmen
In den E-Mail-Optionen kann gewählt werden, ob eine Bemerkung standardmäßig in die Antwort bzw. Weiterleitung übernommen werden soll.
Siehe auch Bemerkungen zu E-Mails