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Bei jedem Druckformular haben Sie die Möglichkeit, einen Filter zu hinterlegen, der angibt, welche Daten gedruckt werden sollen und welche nicht.
Beispiel 1:
Wenn Sie z. B. ein Etikettenformular einrichten möchten, in dem nur die markierten Adressen gedruckt werden sollen, dann können Sie wie folgt vorgehen:
| 1. | Rufen Sie in der Kundenverwaltung die Kartei "Liste" auf und lassen sich alle Kunden anzeigen, die Sie drucken möchten (sowohl markierte als auch nicht markierte Kunden) |
| 2. | Wählen Sie dann den Menüpunkt Drucken > Etikett alle aufgelisteten Kunden |
| 3. | Es erscheint das Druckfenster, in dem Sie das gewünschte Etikettenformular anwählen |
| 4. | Rufen Sie das Layout des Etikettenformulars auf. |
| 5. | Wählen Sie den Menüpunkt Projekt > Filter |
| 6. | Tragen Sie als Filterbedingung folgendes ein: Mark="J" |
| 7. | Speichern Sie das Formular. |
Sie haben nun bei dem angewählten Etikettenformular einen permanenten Filter eingetragen, der dafür sorgt, dass beim Ausdruck über den Menüpunkt "Etikett alle aufgelisteten Kunden" nicht mehr alle angezeigten Adressen, sondern nur die markierten ausgedruckt werden. Soll diese Liste später erneut ausgedruckt werden, müssen Sie den Filter nicht erst extra wieder aktivieren, da er fest im Formular gespeichert ist. Natürlich können Sie ihn jederzeit im Formular ändern oder löschen.
Beispiel 2:
Wenn Sie z.B wöchentlich alle inländischen Adressen aus dem PLZ-Bereich 33* ausdrucken müssen, können Sie folgenden Filter verwenden:
PLZ>="33000" AND PLZ<="33999" and (Land="" or Land="D")
Speichern Sie das Formular, bei dem Sie den PLZ-Filter eingetragen haben, unter einem neuen Namen ab, z. B. "PLZ-Bereich 33*", damit Sie später schnellen Zugriff auf diese PLZ-Liste haben und ihr altes Formular, bei dem alle Daten gedruckt werden, weiterhin zur Verfügung steht.
Beispiel 3:
Um eine Auftragsliste auszudrucken, auf der nur die Aufträge von September 2005 enthalten sind, verwenden Sie folgenden Filter::
Date( datum) >= Date( "01.09.2005") and Date( datum) < Date( "30.09.2005")
Beispiel 4:
Auf der Provisionsliste sollen nur bezahlte Aufträge aufgelistet werden.
Lösung: Siehe Kapitel "Provisionsliste drucken".