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Etiketten anpassen

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Etiketten auf Etikettenbögen drucken

Wenn Sie Etiketten auf Etikettenbögen drucken möchten, müssen Sie im Druckformular-Designer zunächst das Seitenlayout des Etikettenbogens bzw. der einzelnen Etiketten definieren (Menü Projekt > Seitenlayout). Sie können das Layout entweder aus der Liste der vordefinierten Seitenlayouts ("Vorlagen") verschiedener Etikettenhersteller auswählen oder das Seitenlayout frei einstellen. Weitere Details hierzu finden Sie im Kapitel "Seitenlayout für Etiketten" in der Dokumentation des Druckformular-Designers.

Sobald Sie bei dem Etikettenlayout eine Vorlage ausgewählt haben oder manuell eingestellt haben, wieviele Etiketten nebeneinander bzw. untereinander gedruckt werden sollen, steht Ihnen beim Ausdruck die Option "Anfangsposition" zur Verfügung.

 

Anfangsposition wählen

Wenn Sie ein Etikett drucken, wird dies normalerweise immer auf die oberste linke Position des Etikettenbogens gedruckt. Um den Ausdruck auf einem anderen Etikett zu beginnen, müssen Sie im Druckfenster bei mit Optionen zunächst ein Häkchen setzen (diese Option befindet sich rechts neben der Standarddrucker-Auswahl). Es erscheint dann vor dem Start des Ausdrucks ein zusätzliches Fenster, in dem unten die Option Anfangsposition angezeigt wird, die über den Schalter Wählen... verändert werden kann.

 

Etiketten auf Endlosbahnen drucken

 

Für den Ausdruck von einzelnen Etiketten auf Endlospapier ist es notwendig, dass Sie die Seitenlänge auf die Länge eines Etiketts verringern, da ansonsten nach dem Ausdruck eines Etiketts ein Seitenvorschub für eine ganze DIN A4-Seite durchgeführt wird und die restlichen Etiketten dieser Seite unbedruckt bleiben.

 

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

 

Beispiel: Adressenetikett in der Kundenverwaltung

 

Rufen Sie den Menüpunkt Drucken > Etikett aktueller Kunde auf. Anschließend öffnet sich die Formularliste mit den verfügbaren Etiketten. Um in das Layout zu gelangen, drücken Sie zunächst auf Ändern und anschließend auf den Layout bearbeiten-Schalter.

Wenn Sie im Layout-Designer angekommen sind, rufen Sie über den Menüpunkt Projekt > Seitenlayout das Fenster mit den Einstellungen zum Seitenlayout auf. Über den Drucker-Schalter gelangen Sie in das Drucker-Auswahlfenster. Wählen Sie in der Liste denjenigen Drucker, auf dem die Etiketten ausgedruckt werden sollen und rufen anschließend den Eigenschaften-Schalter auf.

Es erscheint ein Fenster, das allerdings je nach Druckertreiber unterschiedliche Optionen enthält.

 

Bei der Option "Papiergröße" wählen Sie mit der Maus den Eintrag "Benutzerdefinierte Größe" (evtl. müssen Sie dazu mit der Maus die rechte Laufleiste nach unten ziehen, damit der Eintrag sichtbar wird)

 

In dem sich öffnenden Fenster müssen Sie die passende Seitenlänge im Feld "Länge" eintragen. Wählen Sie dabei die Länge, die Sie im Fenster "Seiten-Layout" im Feld "Etikett-Größe-Vertikal" eingegeben haben. Beachten Sie dabei die evtl. unterschiedliche Maßeinheit.

 

Beispiel:

Ein Etikett ist 38 mm lang. Diesen Wert haben Sie im Fenster "Seiten-Layout" im Feld "Etikett-Größe-Vertikal" eingetragen. Im obigen Fenster müssen Sie dann bei Länge 380 eintragen, da als Maßeinheit 0,1 mm gewählt wurde.

Nachdem Sie die Seitenlänge eingetragen haben, schließen Sie die Fenster wieder über die entsprechenden OK-Schalter und speichern das Etikettenformular über den Menüpunkt Datei > Speichern ab.

 

Die geänderte Seitenlänge wird mit dem Etikettenformular abgespeichert. Alle anderen Ausdrucke auf diesem Drucker erfolgen nach wie vor in der ursprünglichen Seitenlänge. Wenn Sie anschließend ein Etikett ausdrucken, sollte der Drucker das Papier nur so weit vorschieben, bis das folgende Etikett erreicht ist.

 

Hinweis:

Wenn Sie das Etikett auf einem anderen Drucker ausgeben, als auf dem, bei dem Sie die Seitenlänge herabgesetzt haben, wird die geänderte Seitenlänge wieder gelöscht.

 

Etikett: Land einfügen

Verwenden Sie bei Etiketten keine Länderkürzel mehr. Aufgrund der Vielzahl verschiedener Länderkennzeichen kann bei der Post die Gefahr einer Verwechslung und nachfolgenden Laufzeitverzögerung nicht vollständig ausgeschlossen werden. Einige ausländische Postunternehmen (z. B. die Niederlande und Großbritannien) haben sich ausdrücklich gegen die Verwendung solcher Länderkürzel vor den Postleitzahlen für ihr Land ausgesprochen. Grund dafür ist z.T. auch die Verwendung von Buchstaben- und Zahlenkombinationen als Postleitzahl. Hier kann die zusätzliche Angabe eines Länderkürzels zu Beeinträchtigungen bei der automatischen Verteilung führen, da die Adressen dann nicht mehr in jeden Fall maschinenlesbar sind.

 

Schreiben Sie das Bestimmungsland in Großbuchstaben (Deutsch oder Französisch) in die letzte Zeile der Anschrift.

 

Beispiel:

Mr. Frank B. Smith

GPO Box 17788 Q

VIC 3001 MELBOURNE

AUSTRALIEN

 

Damit das Land automatisch ausgedruckt wird, müssen Sie folgende Zeile in das Layout des Etiketts einfügen:

 

Upper$( Land_Name)

 

Wenn Sie in der Auftragsbearbeitung das Land in ein Auftragsformular einfügen möchten, verwenden Sie

 

Upper$( Kunde_Land_Name)

 

Falls das Land nur bei ausländischen Adressen eingefügt werden soll, verwenden Sie

 

If( Kunde_Land<>"", Upper$( Kunde_Land_Name))

 

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Siehe  Kapitel Aufträge exportieren.



www.Amicron.org - Stand: 13.01.2022.

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