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Eine neue E-Mail verfassen
Um eine neue E-Mail zu erstellen, klicken Sie im E-Mail-Center in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Neue E-Mail.
E-Mail-Empfänger eintragen
Geben Sie unter An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Sie können hier auch mehrere Adressen eintragen. Trennen Sie diese durch Semikola ";".
Unter CC und BCC können Sie weitere Empfänger-Adressen eingeben.
Sie können die E-Mail-Adressen auch direkt aus dem Adressdatensatz einfügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche 
, um die Kunden- bzw. Lieferantenverwaltung aufzurufen und dort den gewünschten Datensatz durch einen Klick auf die Schaltfläche 
zu übernehmen.
Worin liegt der Unterschied zwischen CC und BCC?
CC steht für Carbon Copy und bedeutet übersetzt soviel wie Kopie bzw. "Durchschlag". Alle E-Mail-Empfänger, die Sie hier eintragen, erhalten eine Kopie Ihrer E-Mail und sehen beim Empfang dann auch, wer ebenfalls ein Kopie erhalten hat.
BCC steht für Blind Carbon Copy und unterscheidet sich vom CC-Feld dadurch, dass die E-Mail-Adressen, die Sie hier eingeben, den Empfängern nicht angezeigt werden.
Geben Sie im Feld Betreff den Titel der Nachricht ein.
Nachrichtentext schreiben
Geben Sie hier den Nachrichtentext ein.
E-Mail-Format: Nur Text oder HTML?
Um Ihre E-Mails ansprechend zu gestalten haben Sie die Möglichkeit, nicht nur reinen Text (ohne jegliche Formatierungen) zu schreiben, sondern auch HTML zu nutzen. Es stehen Ihnen dann Formatierungsmerkmale wie bei einem Textverarbeitungsprogramm zur Verfügung. Das gewünschte Textformat wählen Sie über das Menü "Extras". Dort steht der Menüpunkt "Nur Text" und "HTML-Format" zur Auswahl.
Wenn als E-Mail-Format HTML gewählt wurde, steht eine zusätzliche Leiste mit folgenden Optionen für Formatierungen zur Auswahl:
Schriftartformatierungen:
- Schriftart
- Schriftgröße
- Formatierungsart: Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen
- Schriftfarbe
Absatzformatierungen:
- linksbündig
- mittig
- rechtsbündig
- Aufzählung
Textbausteine verwenden
Über das Menü Einfügen > Textbausteine können Sie häufig verwendete Flosken und Texte in Ihren E-Mail-Text einfügen.
Tipp: Persönliche Anrede automatisch einfügen lassen
Die Briefanrede kann in eine E-Mail automatisch eingefügt werden. Setzen Sie dazu den Platzhalter #Briefanrede an der gewünschten Stelle in den Textbaustein bzw. den E-Mail-Text ein. Das Programm ersetzt #Briefanrede dann durch die persönliche Anrede aus den Adressstammdaten, sofern eine Adresse zugeordnet wurde bzw. durch "Sehr geehrte Damen und Herren", wenn keine Zuordnung erfolgte.
E-Mail senden
Klicken Sie dazu auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Senden. Die E-Mail wird dadurch jedoch nicht sofort versand, sondern erst im Postausgang gespeichert und beim nächsten Sendevorgang versendet.
Tipp: Konto ändern
Wenn mehrere E-Mail-Konten eingerichtet sind und Sie die E-Mail nicht über Ihr Standardkonto verwenden möchten, klicken Sie auf die kleine Schaltfläche ‚ neben der Senden-Schaltfläche und wählen Sie das Konto aus, über das Sie die Mail versenden möchten.
Eine E-Mail lesen
Öffnen Sie eine E-Mail zum Lesen, indem Sie in der Liste die Nachricht mit der linken Maustaste doppelt anklicken.
Ein separates Fenster zeigt Ihnen nun die E-Mail an. Über die Schalterleiste oder über die Tasten F11 und F12 kann die vorige bzw. nächste E-Mail angezeigt werden.