E-Mail-Konten für Benutzer einrichten/ändern
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Neuanlage eines E-Mail-Kontos
Bevor E-Mails gesendet und empfangen werden können muss ein E-Mail-Konto eingerichtet werden. Rufen Sie dazu im E-Mail-Center den Menüpunkt Extras > Konten auf und wählen Neues Konto.
Wenn Sie als Administrator angemeldet sind (siehe Benutzerverwaltung), können Sie bei der Neuanlage wählen, für welchen Benutzer Sie das Konto einrichten möchten. Sie müssen also nicht erst zu dem PC gehen, an dem dieser Benutzer arbeitet, oder sich unter dessen Login anmelden, um ein E-Mail-Konto einzurichten. Ebenfalls ist es möglich, dass Sie mehreren Benutzern den Zugriff auf ein Konto ermöglichen.
Ändern der Konten-Eigenschaften
Rufen Sie im E-Mail-Center den Menüpunkt Extras > Konten auf, wählen das gewünschte Konto aus, dass Sie bearbeiten möchten und drücken dann den Ändern-Schalter.
Wenn Sie Administrator sind (siehe Benutzerverwaltung), können Sie auch die Konten der anderen Mitarbeiter ändern. Wählen Sie dazu am unteren Fensterrand zunächst den Mitarbeiter aus, dem das zu ändernde Konto gehört.
Konto einem anderen Benutzer zuordnen
Melden Sie sich als Administrator in AMICRON-MAILOFFICE 5 an und rufen über das Menü Stammdaten > E-Mails das E-Mail-Modul auf. Dort wählen Sie den Menüpunkt Extras > Konten. Es öffnet sich das Fenster mit den E-Mail-Konten, wo Sie am unteren Fensterrand eine Auswahlliste der vorhandenen Benutzer finden. Wählen Sie hier den Benutzer, dessen E-Mail-Konto Sie ändern möchten. In der Konten-Liste werden anschließend alle Konten des gewählten Benutzers angezeigt. Rufen Sie über den Ändern-Schalter die Eigenschaften des E-Mail-Kontos auf. Auf der Kartei Allgemein wählen Sie unter Eigentümer den gewünschten neuen Benutzer, dem nun dieses E-Mail-Konto zugeordnet werden soll.
Wenn Sie den Eigentümer eines Kontos wechseln, verbleiben die bereits vorhandenen E-Mails bei dem ursprünglichen Benutzer. Nur die neu gesendeten und empfangenen E-Mails werden dem neuen Benutzer zugeordnet.