Anlagen versenden
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Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Datei als Anhang in eine zu versendende E-Mail zu übernehmen:
Menü "Einfügen > Anlage"
Wenn Sie eine neue E-Mail erstellt haben, können Sie im Menü Einfügen > Dateianlage den Dateiauswahl-Dialog öffnen, wo Sie die zu versendende Datei auswählen können. Nach der Auswahl erscheint die gewählte Datei am unteren Fenster der E-Mail in der Anlageliste.
Schalter "Büroklammer"
Dieser Schalter befindet sich in der Schalterleiste des E-Mail-Fensters und erfüllt die Funktion des obigen Menüs "Einfügen > Dateianlage".
Dateien per Drag and Drop übernehmen
Die Drag and Drop-Funktion ist sehr nützlich und vereinfacht das Senden von Nachrichten bei denen ein Anhang mit versendet werden soll. Eine bequeme und schnelle Zuordnung von Dateien ist möglich, ohne großes Suchen eines zugewiesenen Ordners, in dem sich die Dateien befinden.
Aus dem Windows Explorer können Sie im Amicron E-Mail-Center Dateien per "Drag & Drop" hereinziehen. Die Dateien erscheinen dann als Anhang einer E-Mail. Wird eine Datei nicht direkt in eine E-Mail hinein gezogen, sondern in das Hauptfenster, öffnet sich automatisch ein neues leeres E-Mail-Fenster.
Dateien können nicht in gesendete E-Mails und in E-Mails übernommen werden, die im Posteingang stehen.
Geöffnete Dokumente aus anderen Anwendungen versenden
Das gerade von Ihnen bearbeitete Dokument kann z. B. in Word, Excel etc. ohne Umwege auch sofort verschickt werden. Rufen Sie dazu in dem entsprechenden Programm den Menüpunkt Datei > Senden an... > Mailempfäger / als Anlage auf. Damit wird eine herkömmliche E-Mail erzeugt und das Dokument als Anlage angefügt. Der Empfänger kann den Anhang speichern und öffnen.
Tipp:
Bevor Sie eine Datei anhängen, sollten Sie kurz überlegen, ob der Empfänger etwas mit Ihrer Anlage anfangen kann. Es ist sinnlos, ein Dokument zu schicken, wenn es der Empfänger nicht öffnen kann, da dieser nicht die dazu benötigte Software besitzt. Falls Sie Zweifel haben, können Sie ja vorab eine E-Mail an den Empfänger senden oder Ihn anrufen, um ihn zu fragen.