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Offene Posten bei Lieferanten / Zahlungsausgänge |
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Siehe auch:
Einstellungen Schnittstelle Fibu/Datev
In diesem Fenster werden die offenen Posten verwaltet, die Sie bei Ihren Lieferanten haben. Ein offener Posten wird hier automatisch hinzugefügt, wenn im Bestellwesen eine Bestellung gedruckt wird. Siehe hierzu auch die Programmoptionen zum Bestellmodul.
Außerdem können Sie die Zahlungsausgänge zu offenen Lieferantenrechnungen eingeben. Wenn ein offener Posten ganz bezahlt wurde, wird er nicht mehr angezeigt. Der Aufruf der offenen Posten erfolgt über das Menü Bestellungen > Offene Posten.
Sie können einen bestimmten offenen Posten anwählen, indem Sie durch die offenen Posten blättern, die Funktion "Suchen" aufrufen oder ihn in der Liste auswählen.
Zahlungsausgang buchen
Um in der Offenen-Posten-Verwaltung die Zahlungsausgang-Eingabe zu einem oder mehreren offenen Posten aufzurufen, gibt es folgende Möglichkeiten:
• | Schalter "Zahlungsausgang" drücken |
• | Tastenkombination ALT+Z bzw. ALT+L drücken |
Über die Menüoption "Zahlungsausgang aktueller offener Posten" wird ein Zahlungsausgang für den im Offenen-Posten-Fenster angewählten OP durchgeführt. Mit der Option "Zahlungsausgang alle markierten OP" können alle markierten OP automatisch als bezahlt verbucht werden, wodurch der noch offene Betrag des jeweiligen OP als Zahlungsausgang gebucht wird.
Weiteres hierzu finden Sie im Kapitel "Zahlungsausgang buchen".
(Neu-) Anlage eines offenen Postens
Offene Posten werden vom Programm automatisch angelegt, wenn Sie im Bestellmodul eine Bestellung schreiben und drucken oder manuell buchen.
Löschen
Durch Anwahl dieses Befehls wird der offene Posten gelöscht. Er kann danach z. B. durch erneuten Druck der Bestellung wieder als offener Posten erscheinen. Falls zu dem OP bereits Zahlungen gebucht wurden, erscheint eine Abfrage, ob diese ebenfalls gelöscht werden sollen.
Liste
Hier erhalten Sie eine Liste aller offenen Posten auf dem Bildschirm. Sie können wie gewohnt durch die Liste blättern, Datensätze markieren und auswählen.
Die Datenfelder
Bestellung Nr.
Diese Nummer wird bei automatischer Anlage des offenen Posten aus dem Modul Bestellungen übernommen. Bei manueller Anlage bleibt das Feld leer.
Rg.Datum/vom
Hier wird das Rechnungsdatum eingetragen. Bei automatischer Anlage des offenen Posten wird dies aus dem gleichnamigen Felder der Bestellung übernommen.
markiert
Mit diesem Schaltfeld können Sie einen offenen Posten markieren, um dann für alle markierten einen Zahlungsausgang zu buchen.
OP angelegt
Bei automatischer oder manuellen Anlage des offenen Posten wird hier automatisch das Tagesdatum eingetragen, das nur zu Ihrer Information dient und nicht weiter ausgewertet wird.
geändert
Das Datum dient nur zu Ihrer Information und wird nicht weiter ausgewertet.
Lieferantennr. und Adresse
Änderungen in der Adresse des offenen Posten werden auch automatisch in der Lieferantenverwaltung eingetragen und umgekehrt.
Rechnungsbetrag
Wenn der offene Posten automatisch durch das Modul Bestellungen angelegt wurde, wird hier der Gesamtwert der Bestellung (ohne Skontoabzug) eingetragen. Bei manueller Eingabe kann hier ein beliebiger Wert eingetragen werden.
Zahlbar bis
Dieses Datum bestimmt, bis wann die Rechnung des Lieferanten bezahlt sein sollte und wird bei automatischer Anlage des offenen Posten aus der Bestellung übernommen. Das Datum berechnet sich aus dem Rechnungsdatum plus dem Wert im Feld "Zahlbar in .. Tagen".
Summe der Zahlungen
Wenn ein Zahlungseingang durchgeführt wird, wird hier automatisch die Summe der bereits eingetragenen Zahlungen summiert.
Offener Betrag
Der offene Betrag berechnet sich aus:
Rechnungsbetrag- Summe Zahlungen- Skonto- Gutschrift+ Mahngebühr + Verzugszinsen
Skonto/Skonto bis/ Skonto%
Der Skontobetrag wird vom offenen Betrag abgezogen. Wenn bei der Bestellung Skonto vergeben wird und diese gebucht wird, so wird der Skontowert der Rechnung automatisch in diese Felder des offenen Postens übernommen. Falls der Zahlungsausgang ohne Abzug von Skonto erfolgt, müssen Sie vor der Eingabe des Zahlungsausgangs den Skontowert löschen. Löschen Sie dazu das Eingabefeld "Skonto" oder klicken Sie auf das Schaltfeld vor dem Skontofeld.
Um die Skontofelder nach dem Löschen wieder sichtbar zu machen, müssen Sie auf das Schaltfeld vor dem Skontofeld klicken. Die Eingabewerte bleiben dann allerdings weiterhin gelöscht.
Gutschrift
Die Gutschrift wird vom offenen Betrag abgezogen und wird nicht weiter gespeichert.
Wenn Sie die Gutschrift aufheben möchten, löschen Sie das Eingabefeld "Gutschrift" oder klicken auf das Schaltfeld vor dem Gutschriftfeld. Um das Gutschriftfeld nach dem Löschen wieder sichtbar zu machen, müssen Sie erneut auf das Schaltfeld klicken.
Mahngebühr
Tragen Sie hier ggfs. die Mahngebühr ein, wenn der Lieferant den offenen Posten bereits angemahnt hat. Wenn Sie die Mahngebühr aufheben möchten, löschen Sie das Eingabefeld "Mahngebühr" oder klicken auf das Schaltfeld. Um das Feld nach dem Löschen wieder sichtbar zu machen, müssen Sie erneut auf das Schaltfeld klicken.
Verzugszinsen/ Zinssatz/ für .. Tage
Die Zinsen für die Zeit, die Sie mit der Zahlung des offenen Postens im Verzug stehen, werden in diesen Feldern eingetragen. Wenn Sie die Verzugszinsen aufheben möchten, löschen Sie das Eingabefeld "Verzugszinsen" oder klicken auf das Schaltfeld vor diesem Eingabefeld. Um die Felder nach dem Löschen wieder sichtbar zu machen, müssen Sie erneut auf das Schaltfeld klicken.
Mahnstufe / letzte Mahnung
Tragen Sie hier ein, wieviele Mahnungen Ihnen der Lieferant zu diesem offenen Posten bereits geschickt hat bzw. wann die letzte Mahnung einging.
Bemerkung
Hier können Sie beliebige Bemerkungen zu einem offenen Posten eintragen. Falls noch kein Text in das Bemerkungsfeld eingetragen wurde, müssen Sie das Feld zuerst durch einen Klick auf das Schaltfeld öffnen.
Mit dem Befehl "Drucken" kann eine Liste aller Verbindlichkeiten und aller Zahlungsausgänge ausgegeben werden.
Liste aller Zahlungsausgänge
Eine Auflistung aller gebuchten Zahlungsausgänge erhalten Sie über den Menüpunkt Drucken > Zahlungsausgänge. Hier lässt sich anschließend die Sortierung und der gewünschte Zeitraum frei einstellen.