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Gruppen: Markier-Assistent

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Jeder Kunde, Lieferant und Mitabeiter kann einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden, um z. B. zielgruppenspezifische Werbeaktionen zu realisieren. Der Markier-Assistent von AMICRON-MAILOFFICE 5.0 markiert für Sie automatisch alle Adressen, die einer bestimmten Gruppe oder mehreren Gruppen zugeordnet sind. Die markierten Adressen können Sie anschließend z. B. für Auswertungen oder Serien-E-Mails oder Serienbriefe verwenden.

 

Der Aufruf des Assistenten kann erfolgen über:

Schalter Markier-Assistent in der Adressgruppen-Verwaltung
Menü Bearbeiten > Markieren anhand Gruppenzuordnung in der Kundenverwaltung

 

Seite 1: Datenbasis wählen

Seite 2: Zu markierende Gruppen wählen

Diejenigen Adressgruppen, deren Adressen markiert werden sollen, müssen Sie über die Spalte "m" markieren.

 

Option "Damit eine Adresse markiert wird, muss diese:"

Diese Option ist nur dann relevant, wenn Sie in der Gruppenliste mehrere Gruppen markiert haben. Falls Sie hier "Eine der markierten Gruppen zugeordnet sein (oder mehreren)" wählen, wird eine Adresse bereits dann markiert, wenn Sie nur einer der markierten Gruppen zugeordnet wurde. Wählen Sie hingegen "Allen markierten Gruppen zugeordnet sein", müssen bei einer Adresse auch tatsächlich alle der gewählten Gruppen zugeordnet werden sein, damit diese markiert wird.

 

Seite 3: Auszuschließende Gruppen wählen

Auf der dritten Seite des Assistenten können Sie bei Bedarf Gruppen wählen, deren Adressen ausgeschlossen werden sollen. Falls Sie z. B. bei einer Adresse sowohl die Gruppe H als auch UV zugeordnet haben, wird diese Adresse nicht markiert, wenn Sie in der Ausschlussliste "UV" gewählt haben.

 

Seite 4: Filter wählen

Auf alle Adressen, die durch die zuvor gewählten Gruppenzuordnungen ermittelt wurden, kann zusätzlich ein Filter gesetzt werden. Klicken Sie auf den Filter-Schalter, damit der Filter-Dialog aufgerufen wird, über den Sie die Filterbedingung festlegen können.

 

Seite 5: Zusammenfassung

Auf dieser Seite des Assistenten erhalten Sie eine Zusammenfassung der gewählten Optionen. Klicken Sie auf den Ausführen-Schalter, damit die Adressen markiert werden.

 

Seite 6: Ergebnis
 
Nachdem das Markieren der Adressen abgeschlossen ist, wird auf der letzten Seite die Anzahl der markierten Adressen ausgegeben. Sie können die markierten Adressen auflisten lassen, indem Sie in der Kundenverwaltung auf die Kartei "m" klicken, siehe Kapitel "Mit Markierungen arbeiten".



www.Amicron.org - Stand: 15.12.2017.

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