Formulare drucken und bearbeiten
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Siehe auch:
Formular (-eintrag) bearbeiten
Ausdrucke individuell anpassen
Druckformular-Designer Onlinehilfe
Was möchten Sie ausdrucken?
Wenn Sie Daten ausdrucken oder per E-Mail versenden möchten, rufen Sie zunächst das Programm-Modul bzw. Fenster auf, in dem sich die gewünschten Daten befinden und wählen dann den Menüpunkt Drucken, wo Sie verschiedene Menüpunkte zum Ausdrucken finden. Um z. B. ein Adressetikett zu drucken, rufen Sie die Kundenverwaltung auf und wählen den Menüpunkt Drucken > Etikett aktueller Kunde. Um eine Kundenliste zu drucken, müssen Sie den Menüpunkt Drucken > Liste wählen.
Es öffnet sich das Druckfenster, indem Sie eines der vorhandenen Druckformulare auswählen können. Bei Bedarf können Sie auch eigene Druckformulare hinzufügen oder importieren.
Drucken, Speichern oder E-Mailen?
Über diesen Schalter wird der Ausdruck sofort gestartet. Wenn Sie den Schalter mit Optionen aktiviert haben, erscheint zuvor noch ein Fenster, in dem Sie auf Wunsch noch weitere Details festlegen können, siehe dazu unten.
Ausgabe ist möglich auf
| • | Standarddrucker: Der unter Windows eingestellte Standarddrucker |
| • | Formulardrucker: Diese Druckereinstellung wird mit dem Formular gespeichert |
| • | Bildschirm: Vorschau des Ausdrucks |
Die Einstellung, auf welchem Ausgabeziel der Druck erfolgen soll, wird individuell pro Formular gespeichert, so dass Sie z. B. beim Etikettendruck nicht jedesmal erst von Ihrem Standarddrucker auf den Etikettendrucker umstellen müssen.
Ausdruck per E-Mail versenden
Aufträge und Bestellungen können auch per E-Mail versendet werden. Aktivieren Sie dazu bei "Ausgabe auf" die Option "E-Mail". Die E-Mail-Adresse wird automatisch aus den Kunden- bzw. Lieferantenstammdaten übernommen, sofern dies beim Formular entsprechend eingestellt wurde (siehe unter "E-Mail-Optionen"). Alternativ kann die E-Mail-Adresse auch manuell eingegeben werden. Wenn beim Kunden bzw. Lieferanten Ansprechpartner hinterlegt wurden, können Sie über den Schalter, der sich rechts neben dem E-Mail-Feld befindet, die E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners auswählen.
Drücken Sie den Schalter Senden, um den Ausdruck an das installierte Standard-E-Mail-Programm zu übergeben. Neben AMICRON-MAILOFFICE 5.0 werden alle gängigen E-Mail-Programme unterstützt, die über eine MAPI-Schnittstelle verfügen. Das Standard-E-Mail-Programm kann unter Windows in der Systemsteuerung im Bereich "Internetoptionen" auf der Kartei "Programme" gewählt werden (Option "E-Mail").
Ausdruck faxen
Um den Ausdruck von Ihrem PC aus zu faxen, wählen Sie bei Standard- oder Formulardrucker den Treiber, der zu Ihrer Faxsoftware gehört.
mit Optionen drucken
Aktivieren Sie diesen Schalter, wenn Sie vor dem Ausdruck noch folgendes ändern möchten:
| • | Zieldrucker |
| • | Anzahl der Ausdrucke |
| • | die zu druckenden Seiten |
| • | Bei Etiketten: Position des ersten Etiketts |
Ausdruck starten
Um den Ausdruck des angewählten Druckformulars zu starten, gibt es verschiedene Möglichkeiten:
| • | Klicken Sie mit der Maus auf den Schalter Drucken |
| • | Führen Sie einen Maus-Doppelklick auf dem gewünschten Formular durch |
| • | Drücken Sie die Tastenkombination ALT+D |
| • | Drücken Sie die Enter-Taste (Voraussetzung: Drucker-Schalter ist schwarz umrandet) |
| • | Drücken Sie die Taste, die zu der Zahl gehört, die Sie in der Spalte "Sortierung" eingetragen haben und anschließend die Enter-Taste |
Die Ausgabe erfolgt dabei je nach gewähltem Ziel auf den Drucker oder auf den Bildschirm.
Bildschirmausgabe: Vorschau
Bei der Ausgabe auf den Bildschirm wird immer nur ein Exemplar ausgegeben, auch wenn bei dem Etikett bzw. Formular mehr als ein Ausdruck gewählt wurde.
Formulare neu erstellen, ändern, löschen
Ändern eines Formulars
Um das Layout eines Formulars zu ändern, wählen Sie das entsprechende Formular in der Formularliste an und drücken den Ändern-Schalter.
Es öffnet sich das Fenster "Bearbeiten". Drücken Sie dort den Schalter Layout bearbeiten. Anschließend wird das Formular in den Drucklayout-Designer geladen und kann von Ihnen dort geändert werden, siehe Kapitel "Ausdrucke individuell anpassen".
Tipp: Wenn Sie nicht erst das Fenster "Formular bearbeiten" aufrufen möchten, um in den Layouteditor zu gelangen, können Sie im Fenster "Drucken" mit der rechten Maustaste auf den Ändern-Schalter direkt und ohne Umwege den Layouteditor aufrufen.
Wo finde ich das Handbuch zum Druckformular-Designer?
Das Handbuch zum Druckformular-Designer (PDF-Format) wird bei der Installation der Voll- oder Prüfversion in den Programmordner kopiert und kann unter Windows über folgenden Menüpunkt aufgerufen werden: "Start > Programme > AMICRON-FAKTURA 12.0 > Druckformular-Designer-Handbuch".