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Formular per E-Mail versenden

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Praktisch jeder Ausdruck kann auch per E-Mail versendet werden. Aktivieren Sie dazu im Druckdialog die Option E-Mail. Rechts neben der Option können Sie den E-Mail-Empfänger eintragen. Über den E-Mail-Optionen-Schalter lassen sich außerdem die Felder CC/BCC und Betreff einblenden. Die Vorgaben können Sie bei den E-Mail-Optionen des jeweiligen Druckformulars vornehmen.

 

Übertragung an das E-Mail-Programm erfolgt per MAPI-Schnittstelle

MAPI ist eine von Microsoft definierte Schnittstelle, mit der von jeder Windows-Software E-Mails verschickt werden können. Das versendete Dokument wird dabei als Anhang an die E-Mail angehängt. Die Übertragung erfolgt an das installierte Standard-E-Mail-Programm. Wenn Sie mehrere E-Mail-Programme installiert haben und die Anlage nicht im gewünschten Programm ankommt, sollten Sie Ihr E-Mail-Programm als Standard-E-Mail-Programm aktivieren. Das Standard-E-Mail-Programm kann unter Windows in der Systemsteuerung im Bereich "Internetoptionen" auf der Kartei "Programme" gewählt werden (Option "E-Mail") oder aber auch in dem jeweiligen E-Mail-Programm.

 

Amicron-Mailoffice als Standard-E-Mail-Programm aktivieren

Rufen Sie in Amicron-Mailoffice das Menü "Einstellungen > Programmoptionen" auf und drücken auf der Kartei "E-Mail" den Schalter "E-Mail-Optionen". Es erscheint ein neues Fenster, wo Sie auf der Kartei "E-Mail-Übertragung" bei "Standard-E-Mail-Programm" den "Aktivieren"-Schalter drücken müssen.

 

Outlook Express als Standard-E-Mail-Programm aktivieren

Rufen Sie in Outlook Express das Menü "Extras > Optionen" auf und drücken auf der Kartei "Allgemein" den Schalter "als Standard".

 

Thunderbird als Standard-E-Mail-Programm aktivieren

Rufen Sie das Menü "Extras > Einstellungen" auf und drücken auf der Seite "Allgemein" unter "Standard-Anwendung" den Schalter "Jetzt prüfen".

 

E-Mail-Programm wählen

Falls Sie nicht das Standard-E-Mail-Programm verwenden möchten, können Sie in den Programmoptionen auf der Seite "Drucken > E-Mail + Fax" festlegen, an welchen E-Mail-Client AMICRON-FAKTURA 12.0 die E-Mails übergeben soll.

 

Als Empfängeradresse automatisch die E-Mail aus den Stammdaten verwenden

Wenn Sie z. B. eine Auftragsbestätigung an einen Kunden senden oder eine Bestellung an einen Lieferanten, fügt AMICRON-FAKTURA 12.0 bei der erstellten E-Mail automatisch die E-Mail des Kunden bzw. Lieferanten ein. Voraussetzung dafür ist, dass in den Stammdaten eine E-Mail-Adresse eingetragen wurde. Außerdem muss bei dem Druckformular im Feld "Empfänger" der Platzhalter für die E-Mail-Adresse des Kunden bzw. Lieferanten eingetragen worden sein, siehe dazu Kapitel "E-Mail-Optionen bearbeiten".

 

Speicherort für E-Mail-Anlagen angeben

Die erstellten E-Mail-Anlagen werden von AMICRON-FAKTURA 12.0 in einem Ordner auf der Festplatte gespeichert und dann per MAPI-Schnittstelle an das installierte Standard-E-Mail-Programm übergeben. Um den Ordner zu ändern, rufen Sie in AMICRON-FAKTURA 12.0 die Programmoptionen auf und tragen unter "Drucken > E-Mail" den gewünschten Anlageordner ein.

 

Hinweis:

1.Bei der Übergabe an das E-Mail-Programm wird von dem E-Mail-Programm in der Regel automatisch eine Kopie der übergebenen Datei angelegt, Sie können die Dateien im Anlagenordner also löschen, nachdem die E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm angelegt wurde.
2.Um die E-Mail-Anlage zu ändern bzw. auszuwechseln, sollten Sie in Ihrem E-Mail-Programm die E-Mail öffnen und die neue geänderte Anlage auswählen. Es reicht nicht, wenn Sie vor dem Versand im Anlagenordner die Anlagendatei aktualisieren.



www.Amicron.org - Stand: 15.12.2017.

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