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Verzeichnisse einstellen
Für jede Obergruppe (Kunden, Lieferanten, Artikel, Aufträge, Bestellungen, Offene Posten Kunden, Offene Posten Lieferanten) kann pro Benutzer in den Programmoptionen ein Ordner eingestellt werden, in dem standardmäßig die Dokumente abgelegt werden sollen. Wenn Sie keine Angaben machen, werden die Ordner im Windows-Ordner für Eigene Dateien angelegt. Für jeden Kunden, Artikel oder Auftrag etc. wird dort automatisch ein Unterordner angelegt, sobald ein Dokument hierfür angelegt wird, bei Adressen inkl. Suchbegriff z. B. so:
C:\Eigene Dateien\Dokumente\Kunden\KdNr 10123 - Schmidt, Hans\
Wenn Sie im Netzwerk von allen Arbeitsstationen auf die Dateien der Dokumentenverwaltung zugreifen möchten, müssen Sie den Hauptordner für die Dokumentenverwaltung so anpassen, dass alle Anwender Zugriff auf die Dateien haben. Richten Sie also z. B. auf dem Server einen neuen Ordner ein, geben diesen frei und teilen AMICRON-FAKTURA 12.0 mit, dass die Dokumente dort abgelegt werden sollen. Die Änderung muss bei jedem Benutzer durchgeführt werden.
Tools und Programme einstellen
Über den Schalter "Tools" können Sie bis zu vier Programme aufrufen, um so z. B. direkt die Scansoftware zu starten.
Name
Tragen Sie hier den Namen ein, unter dem das Programm später im Menü angezeigt werden soll.
Programm
Hier müssen Sie die Programmdatei wählen, die ausgeführt werden soll.
Parameter
Der Parameter wird an das aufgerufene Programm übergeben.
Es werden die folgenden Platzhalter unterstützt:
#KUNDENNR #KUNDENNAME #AKTIVERORDNER
Somit ist z. B. folgender Aufruf möglich:
/pdfpath=#AKTIVERORDNER\Scan_KdNr[#KUNDENNR].pdf /twainui=0 /terminateaftersave