Details-Schalter: Weitere Daten zur Auftragsposition
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Im Fenster "Positionsdetails" werden die Daten einer Position angezeigt, die in der Positionsliste keinen Platz mehr gefunden haben. Das Fenster wird über den "Details"-Schalter aufgerufen und ist für Sie nur von Nutzen, wenn Sie die Preiseinheit, den Rabatt- oder Provisionsbetrag, den Ertrag, den Einkaufspreis oder das Fibu-Konto einer Position ansehen oder ändern möchten. Alles andere können Sie genauso gut in der Positionsliste bearbeiten.
Preiseinheit
Die Preiseinheit gibt an, für welche Menge der Einzelpreis gilt. Falls der Einzelpreis nicht pro Stück gilt, kann über die Preiseinheit der Einzelpreis berechnet werden. Standardmäßig gilt bei der Preiseinheit 1 der Einzelpreis pro Menge 1. Bei einer Preiseinheit von z. B. 100 gilt hingegen der Einzelpreis pro Menge 100, d. h. wenn z. B. 400 Stück verkauft werden, berechnet sich der Gesamtpreis aus 4 x Einzelpreis.
Allgemein gilt somit die Formel: Gesamtpreis= Verkaufsmenge / Preiseinheit x Einzelpreis
Beispiel:
Sie verkaufen Versandtaschen im Paket, das immer 100 Stück enthält und für 30 € verkauft wird. Tragen Sie deshalb bei der Preiseinheit 100 ein und beim Einzelpreis 30,-. Eine Versandtasche kostet also 0,30 € und ein komplettes Paket 30,- €
Siehe hierzu auch im Kapitel "Möglichkeiten für die Preisgestaltung".
Provision in %
Die Provision wird entweder vom Umsatz (also vom Gesamtpreis abzüglich Rabatt) oder vom Ertrag der Position berechnet. In der Feldbezeichnung finden Sie dann die entsprechende Angabe "v.U." bzw. "v.E.". Bei Änderungen dieses Feldes wird automatisch der Absolutbetrag der Provision neu berechnet, außer wenn auf der Kartei "Mehr..." die Option "Provision fest" aktiviert wurde. Weitere Grundlagen erhalten Sie unter "Mit Provisionen arbeiten".
Provisionsbetrag
Dieser Wert gibt den Absolutbetrag der Provision vom Umsatz bzw. vom Ertrag an. Wenn dieser Wert geändert wird, wird automatisch der Prozentsatz der Provision neu berechnet. Außerdem wird auch die Gesamtprovision des Auftrags aktualisiert; allerdings nur dann, wenn Sie auf der Kartei "Mehr..." die Option "Provision fest" nicht aktiviert haben.
Die Provision wird immer als Nettobetrag angezeigt, unabhängig davon, ob der Preis der Position als Netto- oder Bruttowert angezeigt wird.
Ertrag in %
Bei Änderungen dieses Feldes wird automatisch der Absolutbetrag des Ertrags neu berechnet.
Ertrag netto
Der Ertrag einer Position berechnet sich aus dem Verkaufspreis abzüglich Rabatt und abzüglich Einkaufspreis (siehe unten). Es gilt dabei der Einkaufspreis zu dem Zeitpunkt, als der Artikel aus dem Artikelstamm in den Auftrag übernommen wurde und nicht der momentan im Artikelstamm eingetragene Einkaufspreis.
Wenn der Artikel der Position nicht im Artikelstamm vorhanden ist, wird immer mit einem Einkaufspreis 0,- gerechnet. Der Verkaufspreis ist dann also identisch mit dem Ertrag.
Der Ertrag wird immer als Nettowert angezeigt, unabhängig davon, ob der Preis der Position als Netto- oder Bruttobetrag angezeigt wird. Wenn dieser Wert geändert wird, wird der Prozentsatz der Provision automatisch neu berechnet.
Hinweis:
Wenn der Auftrag vom Typ "Gutschrift" ist, wird der Ertrag mit einem negativen Vorzeichen ausgewiesen, da der Ertrag bei Gutschriften Ihren Ertrag schmälert.
In der "Umsatzstatistik nach Rechnungen" erhalten Sie auch eine Statistik über den Ertrag.
EK-Preis pro Stück
Der Einkaufspreis des Artikels wird bei Übernahme in den Auftrag in dieses Feld übernommen und kann hier geändert werden. Änderungen werden nicht in den Artikelstammdatensatz zurückgeschrieben. Wenn im Artikelstammdatensatz Änderungen im EK-Preis erfolgen, nachdem der Artikel in den Auftrag übernommen wurde, werden diese Änderungen nicht in den EK-Preis der Auftragsposition zurückgeschrieben. Der bei der Auftragsposition angezeigte EK-Preis entspricht also dem EK-Preis zum dem Zeitpunkt, an dem der Auftrag geschrieben wurde.
Bei Änderungen in diesem Eingabefeld wird automatisch der Ertrag neu berechnet.
Hinweise:
1. Beachten Sie bitte die Einstellung "Ertrag und Provision soll basieren auf". Wählen Sie hier, ob die Berechnung des Ertrags auf dem aktuelle EK-Preis oder dem durchschnittlichen EK-Preis basieren soll. Eine Änderung dieser Einstellung hat keine Auswirkungen auf vorhandene Aufträge und wirkt erst bei neu angelegten Aufträgen.
2. Wenn bei der Auftragsposition eine Preiseinheit eingetragen wurde, gilt der EK-Preis nicht pro Stück, sondern pro Preiseinheit.
Ertragskonto
Wenn Sie die Schnittstelle zur Fibu oder Datev aktiviert haben, wird bei der Übergabe der Rechnung an die Fibu hier automatisch das Fibu-Konto eingetragen, auf dem die Erlösbuchung erfolgte.
Skontierbar
Hier kann gewählt werden, ob diese Auftragsposition skontierbar sein soll. Falls die Option nicht aktiv ist, wird die Position bei der Berechnung des skontierbaren Betrages ausgeschlossen.