Kartei Abo 
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Die Kartei ist nur sichtbar, wenn in den Programmoptionen auf der Seite "Aufträge > Faktura" die folgende Option aktiv ist: Aboaufträge aktivieren. Sie können die Kartei Abo über die Tastenkombination Strg-Shift-O aufrufen. |
Abo aktiv
Wenn diese Option aktiviert wurde, handelt es sich um einen Aboauftrag, bei dem AMICRON-FAKTURA 12.0 dann automatisch prüft, ob die Wiederholung fällig ist.
Abo Intervall bei monatlicher oder jährlicher Ausführung
Bei einer monatsweisen Wiederholung müssen Sie angeben, am wievielten Tag des Monats der Auftrag wiederholt werden soll. Falls das Abo z. B. immer vom Monatsanfang bis zum Monatsende läuft, tragen Sie dort eine 1 ein. Im Feld jeden Monats geben Sie eine 1 ein, wenn der Auftrag monatlich ausgeführt werden soll, 3 bei einer quartalsweisen Ausführung und 12 bei einer jährlichen Wiederholung.
Abo Intervall bei wöchentlicher Ausführung
Bei einer wöchentlichen Ausführung müssen Sie den Wochentag bestimmen, an dem der Auftrag erstellt werden soll. Falls der Auftrag jede Woche ausgeführt werden soll, tragen Sie bei jede Woche eine 1 ein, bei einer 14-tägigen Wiederholung eine 2.
Abo-Dauer
Diese Angabe bestimmt, wie lange bzw. bis wann der Abo-Auftrag wiederholt werden soll.
Wählen Sie kein Enddatum, falls der Auftrag so lange wiederholt werden soll, bis der Kunde den Auftrag kündigt. Falls es ein festes Enddatum gibt, tragen Sie dies bei endet am ein.
nächste Fälligkeit
Hier wird automatisch eingetragen, wann der Abo-Auftrag das nächste mal ausgeführt werden muss. Wenn Sie einen neuen Auftrag zum ersten mal als Aboauftrag einrichten, können Sie das Fälligkeitsdatum auch manuell eingeben.
Beispiel:
Für ein neu einzurichtendes jährliches Abo legen Sie am 14.1. die Aborechnung an. Nächstes Jahr soll die Rechnung aber nicht erst am 14.1. sondern bereits sofort am Jahresanfang erstellt werden. Tragen Sie dazu bei "nächste Fälligkeit" den 1.1. oder 2.1. ein.
Tage vor Fälligkeit ausführen
Wenn Sie den Auftrag bereits vor der Fälligkeit erstellen möchten, tragen Sie hier den entsprechenden Vorlauf ein.
Beispiel:
Der Kunde hat einen monatlichen Servicevertrag abgeschlossen, der jeweils vom ersten bis zum monatsletzten läuft. Sie möchten die Rechnung 5 Tage vorher erstellen.
Abo-Bemerkung
Dieses Feld können Sie bei Bedarf für eine freie Eingabe verwenden.
Abo-Historie
Hier finden Sie eine Liste der bislang erstellten Aboaufträge. Durch einen Klick auf den Link kann der entsprechende Auftrag aufgerufen werden. Wenn ein Abo gestartet oder beendet wird, erfolgt ebenfalls ein entsprechender Protokolleintrag.
Abo-Felder in der Auftragsliste anzeigen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Bildschirmliste. Es erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie den Menüpunkt Spalten... wählen. Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem alle verfügbaren Felder aufgelistet werden. Aktivieren Sie nun die gewünschten Abo-Felder, die alle mit "Abo..." beginnen.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Abo-Aufträge erstellen. Dort finden Sie auch eine Auflistung der Platzhalter, die Sie in den Auftragstext einfügen können.
