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Seriennummernverwaltung

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(nur in der Professional-Version enthalten)

 

Technische Geräte werden von Herstellerseite in der Regel mit einer Seriennummer versehen. Eine Seriennummer ist eine Zahl oder eine Zeichenkette, die genau einmal existiert und den Zweck hat, eine Identifizierung jedes Einzelstücks eines Artikels zu ermöglichen (z. B. eines Geräts). Eine Verwaltung von Seriennummern dient also der Artikelverfolgung und der Wiederauffindbarkeit aller Daten, die mit dem konkreten Einzelstück irgendwie in Verbindung stehen. Dazu gehören Angaben darüber, von welchem Lieferanten das Einzelstück bezogen wurde, an welchen Kunden es geliefert wurde, welche Belege ausgestellt wurden (Lieferschein / Rechnung) und was für Konditionen auf diesen Belegen für das konkrete Einzelstück vereinbart wurden.

Eine Seriennummernverwaltung ist zum Beispiel unabdingbar, wenn Rückholaktionen durchgeführt werden müssen oder Gewährleistungsansprüche eingeräumt werden.

 

In der Artikelverwaltung können Sie die Seriennummerverwaltung des angewählten Artikels über den Schalter Seriennummern oder über das Menü Extras > Seriennnummern aufrufen, vorausgesetzt in den Artikelstammdaten ist das Feld Seriennr. aktiv aktiviert (Kartei "Bestand").

 

Zur exakten Kontrolle der Einzelprodukte finden Sie in der Seriennummerverwaltung zu einem Artikel alle angelegten Seriennummern wieder inkl. den zugeordneten Aufträgen und Kunden, sofern die Seriennnummer bereits verkauft wurde. Beim Verkauf oder Einkauf eines Seriennummerartikels muss der Anwender die Seriennummern auswählen, die bei dem Auftrag bzw. der Bestellung verbucht werden sollen.

 

Seriennummer einem Kunden zuordnen

Sollte eine Seriennummerzuordnung nicht durch einen Auftrag möglich sein bzw. zustandekommen, können Sie die angewählte (oder auch mehrere markierte) Seriennummer(n) über den Schalter Kunde zuordnen einem Kunden zuordnen. Es erscheint dann das Kunden-Fenster, wo Sie einen Kunden suchen und über den - Schalter übernehmen können. Das Datum des Verkaufs kann über den Ändern-Schalter eingetragen werden.

 

Zuordnung aufheben

Um die manuelle Zuordnung wieder aufzuheben, kann der Schalter Kundenverknüpfung aufheben genutzt werden. Wenn die Seriennummer über einen Auftrag zugeordnet wurde, lässt sich die Zuordnung nur im Auftrag entfernen. Falls der Auftrag bereits gebucht ist, müssen Sie eine Gutschrift über den Artikel erstellen und die entsprechende Seriennummer im Auftrag zuordnen. Beim Buchen der Gutschrift wird die Seriennummer dann freigegeben.

 

Neue Seriennummern anlegen

Um neue Seriennummern anzulegen, drücken Sie den - Schalter, wodurch das Fenster "Neue Seriennummern anlegen" aufgerufen wird.

 

Seriennummern editieren

Drücken Sie den Ändern-Schalter, um eine bereits vorhandene Seriennummer zu editieren. Es können dann auch Bemerkungen und Freifelder eingegeben werden. Die Bezeichnung der Freifelder kann in den Programmoptionen auf der Seite "Aufträge > Seriennummern" eingestellt werden.

 

Lager zuordnen

Jede einzelne Seriennummer kann einem Lager zugeordnet werden, das im Editierfenster der Seriennummer geändert werden kann.

 

Seriennummer sperren

Falls eine Seriennummer für den Verkauf gesperrt werden soll, müssen Sie ein Lager zuordnen, das als Sperrlager definiert wurde. In der Seriennummerauswahl werden diese gesperrten Seriennummern dann grau dargestellt und beim Zuordnen erscheint ein Hinweis, dass die Seriennummer gesperrt ist.

 

Seriennummer löschen

Um die angewählte Seriennummer zu löschen, drücken Sie den - Schalter.

 

Suche nach einer Seriennummer zum angewählten Artikel

Die Seriennummersuche kann direkt in dem Fenster "Seriennummernverwaltung" erfolgen. Nachdem Sie die gesuchte Seriennummer eingegeben und auf "Suche beginnen" geklickt haben, wird über alle Seriennnummern gesucht, die zu dem angewählten Artikel gespeichert sind. Das Suchergebnis wird anschließend in der Liste angezeigt. Wenn Sie wieder alle Seriennummern angezeigt bekommen möchten, löschen Sie die Eingabe im Suchfeld und drücken auf "Suche beginnen".

 

Suche nach einer Seriennummer über alle Artikel

Wenn Sie über alle Artikel eine Seriennummer suchen möchten, können Sie die in der Artikelverwaltung integrierte Seriennnummernsuche aufrufen.

 

Auftrag- oder Kundendaten aufrufen

Über den - Schalter wird der Auftrag aufgerufen, dem die angewählte Seriennummer zugeordnet ist. Über einen Klick mit der rechten Maustaste im Listenbereich läßt sich das Menü "Hyperlinks anzeigen" aktivieren, so dass die Auftrags-, Kunden- und Artikelnummer direkt als Hyperlink aufrufbar sind.

 

Seriennummern drucken

Über den Drucken-Schalter lassen sich die Seriennummern wahlweise als Etiketten oder Liste ausgeben.

 

Seriennummern im Auftrag ausgeben

Ob die Seriennummern beim Auftragsdruck automatisch unterhalb des Textes aufgeführt werden sollen oder nicht, kann in den Programmoptionen unter "Aufträge > Seriennummern" eingestellt werden. Eine alternative Ausgabe der Seriennummern einer Auftragsposition ist möglich, indem die Variable "Seriennummern" ins Drucklayout eingefügt wird.



www.Amicron.org - Stand: 15.12.2017.

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