Kartei Daten
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Kartei "Daten"
Tipp: Diese Kartei kann im Artikelfenster per Tastatur aufgerufen werden, indem Sie Strg+1 drücken.
Gruppe
Hiermit können Sie Ihre Artikel in Gruppen einteilen, um z. B. eine Umsatzauswertung nach Artikelgruppen zu ermöglichen. Die Gruppe läßt sich manuell direkt in das Eingabefeld eingeben. Alternativ können Sie über den 
- Schalter, der sich rechts neben dem Eingabefeld befindet, die Gruppenverwaltung aufrufen und dort über die Spalte "Zuordnung" eine oder 
mehrere Gruppen auswählen.
Wenn Sie mehrere Artikel einer bestimmten Gruppe zuordnen möchten, listen Sie die gewünschten Artikel in der Artikelverwaltung auf und wählen dann den Menüpunkt Aktionen > Gruppenzuordnung für aufgelistete Artikel.
Freifelder
Diese Felder sind frei belegbar. Die Bezeichnung der Felder ist in den Programmoptionen einstellbar.
EAN
In dieses Feld wird die EAN-Nummer des Artikels eingetragen, sofern vorhanden. Wenn Sie über einen Barcodescanner verfügen, kann der Barcode direkt in dieses Feld eingescannt werden. Der passende Strichcode kann von AMICRON-FAKTURA 12.0 auf Artikeletiketten, Listen und bei Aufträgen aufgedruckt werden. Wenn Sie im Auftrag bei der Eingabe der Auftragspositionen eine Nummer in der Spalte "Artikelnummer" eingeben, die nicht im Artikelstamm über das Feld Artikelnummer gefunden wird, so wird die Eingabe automatisch im EAN-Feld gesucht. Ab Version 8.5 finden Sie rechts neben dem Feld einen Schalter, über den Sie eine Tabelle für die Eingabe beliebig vieler weiterer EAN-Codes aufrufen können.
Grundeinheit / Maßeinheit 
In diesem Feld können Sie bei Bedarf die Mengen- und Maßeinheit für die in Deutschland gesetzlich verankerte Grundpreis- bzw. Preisangabenverordnung (PAngV) festlegen.
Die Maßeinheit ist i.d.R. 1 Kilogramm, 1 Liter, 1 Kubikmeter, 1 Meter oder 1 Quadratmeter. Bei Waren, die üblicherweise in Mengen bis zu 250 g oder 250 ml angeboten werden, kann der Grundpreis auch auf 100 g bzw. 100 ml bezogen werden.
Grundpreis netto / brutto
Der Grundpreis in der vorgegebenen Mengeneinheit wird automatisch auf Basis des VK-Preises ausgerechnet. Falls hier kein Wert ausgewiesen wird, prüfen Sie bitte, ob die Angabe im Feld Einheit zur Maßeinheit passt.
Grundgewicht
Tragen Sie hier das Gewicht ein, auf dessen Basis der Grundpreis berechnet werden soll. Das Grundgewicht sollte in der Maßeinheit eingegeben werden, die Sie im Feld Einheit eingetragen haben. Falls Sie bei der Grundeinheit eine andere Maßeinheit eingetragen haben, findet automatisch eine Umrechnung statt. So kann z. B. das Grundgewicht in kg eingegeben werden und die Grundeinheit in g.
Gewicht (Brutto)
Das Gewicht des Artikels kann in den Aufträgen ausgewiesen und summiert werden, so dass z. B. das Gesamtgewicht für ein Versandpaket berechnet werden kann. Die Anzahl der Nachkommastellen lässt sich in den Systemeinstellungen anpassen.
Beispiel:
Kosmetikprodukt (Inhalt: 250 ml) in einer Glasverpackung, Gesamtgewicht des Produktes: 380g
Tragen Sie bei diesem Artikel folgende Werte ein:
Grundeinheit: 100 g
Grundgewicht: 250
Gewicht (Brutto): 380
Beim Verkauf eines Artikels kann automatisch eine Gruppe in die Kundenstammdaten eingetragen werden, so dass Sie in den Kundendaten sofort sehen, welche Art von Artikel der Kunde erworben hat. Klicken Sie auf den Auswahlschalter, um eine Gruppe aus den Kundengruppen zu übernehmen.
Beispiel:
Sie sind Inhaber eines Elektroartikelversands und möchten alle Kunden regelmäßig informieren, die in der Vergangenheit Digitalkameras erworben haben. Tragen Sie dann bei den Digitalkameras in das Feld Kundengruppe "Digicam" ein. Stellen Sie später einem Kunden eine Rechnung aus, in der eine Digitalkamera enthalten ist, wird beim Kunden automatisch "Digicam" in die Gruppe eingetragen. Siehe auch: Kundengruppen, Statistiken.
passiver Artikel
Wenn Sie dieses Feld markieren, kann der Artikel nicht mehr in Aufträge, Bestellungen, Stücklisten oder den Onlineshop übernommen werden.
Shopartikel
Aktivieren Sie diese Option, wenn der Artikel auch in Ihren Onlineshop aufgenommen werden soll. Über die Shop-Schnittstelle können alle Artikel in den Shop exportiert werden, bei denen die Option "Shopartikel" aktiviert wurde. Weitere Felder finden Sie auf der Kartei "Shop".
Skontierbar
Diese Option wird bei Übernahme des Artikels in die Auftragsposition übernommen und kann dort in den Positionsdetails noch geändert werden. Wenn Sie in Aufträgen Skonto vergeben, kann es notwendig sein, bei einzelnen Artikeln kein Skonto zu vergeben, um z. B. bei einer gemischten Bestellung in einer Rechnung Bücher von der Skonto-Berechnung auszuschließen. Bücher unterliegen per Gesetz der Preisbindung, dürfen also nicht skontiert werden!
Wenn Sie in den Programmoptionen die Einstellung "Skonto nur für skontierbare Artikel" aktiviert haben, wird der Skontobetrag nicht auf Basis der kompletten Auftragssumme berechnet sondern auf der Summe derjenigen Artikel, bei denen Sie im Artikelstamm die Option "skontierbar" aktiviert haben.
Vorlage am, für Mitarbeiter, Anlass
Falls Sie den Artikel auf Wiedervorlage setzen möchten, tragen Sie bitte das Vorlagedatum ein und optional das Kürzel des Mitarbeiters und einen Kurztext für den Anlass der Vorlage. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Wiedervorlage.
Art: Material oder Lohn?
Wählen Sie hier, ob es sich bei dem Artikel um Material oder um Lohn bzw. eine Dienstleistung handelt. Eine Voreinstellung ist bei der Artikelgruppe möglich; wenn bei Übernahme der Gruppe festgestellt wird, das das Feld beim Artikel leer ist, wird automatisch der Vorgabewert aus der Gruppe übernommen.
Im Auftrag kann eine Summe der Material- bzw. Lohnpositionen ausgegeben werden, was eine Voraussetzung für den Steuerbonus für Handwerkerleistungen notwendig ist.