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Inventurbuchungen importieren/exportieren

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Wenn Sie Ihre Inventurbestände mit einem externen Gerät erfassen und dann in  AMICRON-FAKTURA 12.0 übernehmen möchten, gibt es zwei unterschiedliche Importmöglichkeiten (Schalter "Import").

 

Amicron-Inventur-XML

Wählen Sie diese Option, wenn die Inventur über ein externes Notebook erfasst werden soll, auf dem ebenfalls AMICRON-FAKTURA 12.0 läuft.

 

Gehen Sie wie folgt vor:

 

1. Installieren Sie AMICRON-FAKTURA 12.0 auf dem Notebook.

2. Übertragen Sie die vollständige Datenbank auf das Notebook (alternativ reicht es, nur den Artikelstamm zu übertragen, z. B. über Datenexport / Import).

3. Tragen Sie die gezählten Mengen in der Erfassungsliste des Inventurmoduls ein.

4. Speichern Sie die Inventur über den Schalter "Export" in einer externen Datei ab.

5. Wechseln Sie zu dem PC bzw. dem Mandanten, der Ihre Firmendatenbank enthält.

6. Lesen Sie die erstellte Datei über den Import-Schalter in das Inventurmodul ein.

7. Klicken Sie auf "alle buchen", um die eingelesenen Mengen zu verbuchen.

 

Bitte beachten Sie, dass Inventurbuchungen nur dann eingelesen werden können, wenn die eingelesenen Artikel in den Artikelstammdaten bereits existieren. Buchungen, zu denen es bereits gebuchte Inventurdatensätze gibt, werden beim Import ignoriert.

 

Allgemeiner Import

Diese Importoption können Sie nutzen, wenn Sie bei der Inventur ein spezielles Gerät zur Inventurerfassung verwenden (inkl. Barcodescanner), das die erfassten Daten als CSV- oder Excel-Datei exportieren kann. Die Datei kann dann über den Importassistenten in das Inventurmodul übernommen werden.

 

Die zu importierende Datei muss folgende Daten enthalten:

- Artikelnummer (oder EAN)

- Menge

 

Es spielt keine Rolle an welcher Stelle sich obige Spalten befinden, wichtig ist nur, dass sie vorhanden sind und entsprechend zugewiesen werden, z.B.:

 

Feld in der Importdatei

Zielfeld

Artikelnummer

Artikelnr

Menge

BestandInventur

 

Bitte verwenden Sie als Zielfeld "EAN" statt "Artikelnr", wenn Sie im Artikelstamm nicht nur die Artikelnummer verwenden sondern auch EAN-Codes, die Sie in der entsprechenden EAN-Tabelle eingetragen haben.



www.Amicron.org - Stand: 15.12.2017.

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