Seriennummernverwaltung 
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(nur in der Professional-Version enthalten)
Technische Geräte werden von Herstellerseite in der Regel mit einer Seriennummer versehen. Eine Seriennummer ist eine Zahl oder eine Zeichenkette, die genau einmal existiert und den Zweck hat, eine Identifizierung jedes Einzelstücks eines Artikels zu ermöglichen (z. B. eines Geräts). Eine Verwaltung von Seriennummern dient also der Artikelverfolgung und der Wiederauffindbarkeit aller Daten, die mit dem konkreten Einzelstück irgendwie in Verbindung stehen. Dazu gehören Angaben darüber, von welchem Lieferanten das Einzelstück bezogen wurde, an welchen Kunden es geliefert wurde, welche Belege ausgestellt wurden (Lieferschein / Rechnung) und was für Konditionen auf diesen Belegen für das konkrete Einzelstück vereinbart wurden.
Eine Seriennummernverwaltung ist zum Beispiel unabdingbar, wenn Rückholaktionen durchgeführt werden müssen oder Gewährleistungsansprüche eingeräumt werden.
In der Artikelverwaltung können Sie über den Schalter Seriennr. oder über das Menü Extras > Seriennr. die Seriennummer-Verwaltung zu dem angewählten Artikel aufrufen. Voraussetzung ist, dass in den Artikelstammdaten das Feld "Seriennr. aktiv" aktiviert wurde (Kartei "Bestand").
Zur exakten Kontrolle der Einzelprodukte finden Sie in der Seriennummernverwaltung zu einem Artikel alle angelegten Seriennummern wieder inkl. den zugeordneten Aufträgen und Kunden, sofern die Seriennnummer bereits verkauft wurde. Beim Verkauf oder Einkauf eines Seriennummernartikels muss der Anwender die Seriennummern auswählen, die bei dem Auftrag bzw. der Bestellung verbucht werden sollen.
Seriennummer einem Kunden zuordnen
Sollte eine Seriennummernzuordnung nicht durch einen Auftrag möglich sein bzw. zustandekommen, können Sie die angewählte (oder auch mehrere markierte) Seriennummer(n) auch über den Schalter Kunde zuordnen einem Kunden zuordnen. Es erscheint dann das Kunden-Fenster, wo Sie einen Kunden suchen und über den 
- Schalter übernehmen können. Das Datum des Verkaufs kann über den Ändern-Schalter eingetragen werden.
Neue Seriennummern anlegen
Um neue Seriennummern anzulegen, drücken Sie den 
- Schalter, wodurch das Fenster "Neue Seriennummern anlegen" aufgerufen wird.
Seriennummer löschen
Um die angewählte Seriennummer zu löschen, drücken Sie den 
- Schalter.
Suche nach einer Seriennummer zum angewählten Artikel
Die Seriennummernsuche kann direkt in dem Fenster "Seriennummernverwaltung" erfolgen. Nachdem Sie die gesuchte Seriennummer eingegeben und auf "Suche" geklickt haben, wird über alle Seriennnummern gesucht, die zu dem angewählten Artikel gespeichert sind. Diese werden anschließend in der Liste angezeigt. Wenn Sie wieder alle Seriennummern angezeigt bekommen möchten, löschen Sie die Eingabe im Suchfeld und drücken auf "Suche".
Suche nach einer Seriennummer über alle Artikel
Wenn Sie über alle Artikel eine Seriennummer suchen möchten, können Sie die in der Artikelverwaltung integrierte Seriennnummernsuche aufrufen.