AMICRON-FAKTURA 10.0 bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur Preisgestaltung, die in diesem Kapitel erläutert werden sollen.

 

Kurzüberblick über die Möglichkeiten

 

Preisgruppen

Es werden insgesamt bis zu acht unterschiedliche Preisgruppen unterstützt. In der Artikelverwaltung sind also maximal acht unterschiedliche Verkaufspreise möglich. Sie können dabei jedem Kunden eine dieser acht Preisgruppen zuweisen. Wenn z. B. der Kunde Schulze der Preisgruppe "2" zugeordnet wird, wird bei der Auftragsbearbeitung der 2. Artikelpreis in den Auftrag übernommen.

Nützlich sind Preisgruppen vor allem, wenn Sie an Großhändler und Endverbraucher liefern und Artikel zu unterschiedlichen Endpreisen verkaufen. Dann lässt sich z. B. die Preisgruppe 1 grundsätzlich für Endverbraucher nutzen und die Gruppe 2 für Großhändler. Wenn der Kunde der richtigen Preisgruppe zugeordnet ist, wird bei der Auftragsbearbeitung automatisch der entsprechende Preis übernommen.

 

Mengenstaffel

Mit Hilfe der Mengenstaffel können Sie unterschiedliche Preise abhängig von der bestellten Menge verwalten. Bei der Auftragsbearbeitung wird automatisch entsprechend der verkauften Menge der zugehörige Verkaufspreis in den Auftrag übernommen.

Auch bei den individuellen Kundenpreisen ist eine Mengenstaffel möglich, sogar mit beliebig vielen Staffelpreisen. Siehe auch bei dem unten folgenden Abschnitt "individuelle Mengenstaffel pro Kunde".

 

Preiseinheiten

Falls der Einzelpreis nicht pro Stück (also bei Menge= 1) gilt, kann über die  Preiseinheit der Einzelpreis berechnet werden. Die Preiseinheit gibt dann an, für welche Menge der Einzelpreis gelten soll. Standardmäßig gilt bei der Preiseinheit 1 der Einzelpreis pro Menge 1. Bei einer Preiseinheit von z. B. 100 gilt hingegen der Einzelpreis pro Menge 100, d. h. wenn z. B. 400 Stück verkauft werden, berechnet sich der Gesamtpreis aus 4 x Einzelpreis.

 

Allgemein gilt somit die Formel:  Gesamtpreis= Verkaufsmenge / Preiseinheit x Einzelpreis

 

Beispiel:

Sie verkaufen Versandtaschen. Allerdings nicht einzeln, sondern nur im Paket, das immer 100 Stück enthält und für 30 € verkauft wird. In der Artikelverwaltung haben Sie deshalb bei der Preiseinheit 100 eingetragen und beim Einzelpreis 30 €. Eine Versandtasche kostet also 0,30 € und ein komplettes Paket 30 €.

Kauft der Kunde 400 Versandtaschen, so holen Sie sich zuerst den Artikel aus der Artikelverwaltung in den Auftrag und tragen dann die Menge 400 im Feld Menge ein. Das Programm berechnet automatisch den Gesamtpreis in Höhe von 120 €  (400 / 100 * 30 €)

 

Einfluss der Preiseinheit auf den Artikelumsatz

Wenn ein Artikel mit einer Preiseinheit fakturiert wird, wird der Artikelumsatz in der Artikelverwaltung wie folgt aktualisiert: (Werte basieren auf dem vorigen Beispiel):

 

Bestand:  - 4

Umsatzmenge: + 4

Umsatzbetrag: + 120,-

 

Rabattgruppen-Zuordnung

Jeder Artikel kann in eine Rabattgruppe von 1 bis 10 eingeteilt werden, wobei beim Kunden auf der Kartei "Faktura" für jede dieser Rabattgruppen ein individueller Rabatt vergeben werden kann, der dann bei Übernahme des Artikels in den Auftrag entsprechend übernommen wird. Falls auf einen Artikel kein Rabatt gewährt werden soll, tragen Sie einfach beim Artikel eine 0 (Null) in die Rabattgruppe ein.

 

Individuelle Artikelpreise pro Kunde

In der Kundenverwaltung können zu jedem Kunden individuelle Artikelpreise festgelegt werden. Diese Preise gelten dann bei der Auftragsbearbeitung anstatt der normalen, in der Artikelverwaltung gespeicherten Artikelpreise.

Voraussetzung:  Die Artikel, für die ein individueller Kundenpreis gewährt wird, müssen auch in der Artikelverwaltung angelegt sein.

In der Kundenverwaltung können die individuellen Preise über den Schalter "Preise" aufgerufen und bearbeitet werden. Hier werden dann alle Artikel aufgelistet, für die Sie einen Kundenpreis vergeben haben.

Umgekehrt erhalten Sie in der Artikelverwaltung über den Schalter "Preise" eine Liste mit allen Kunden, denen Sie für den Artikel einen individuellen Preis gewährt haben.

In der Auftragsbearbeitung kann in den Einstellungen unter "Abfrage bei individuellem Kundenpreis ja/nein" festgelegt werden, ob der Kundenpreis automatisch übernommen werden soll, oder ob vor der Übernahme eine Abfrage angezeigt werden soll, ob der Kundenpreis übernommen werden soll oder nicht.

 

Beispiel:

Mit dem Kunden "Pfälzer Hof" haben Sie gerade per Telefon für die Abnahme von "Öko-Eiern" (Artikelnr. ökoei) einen kundenspezifischen Preis von 0,20 € zzgl. Mwst. vereinbart. Normalerweise bieten Sie diese Ware für 0,22 € an.

Um den Preis fest zu speichern, rufen Sie die Kundenverwaltung auf und suchen den obigen Kunden. Anschließend rufen Sie dort das Modul "Preise" auf. In der Tabelle tragen Sie in der Spalte Artikelnr. "ökoei" ein. Dadurch wird automatisch die Bezeichnung und der normale Verkaufspreis aus der Artikelverwaltung angezeigt.

Tragen Sie jetzt in der Spalte "Kun.Netto VK" den Kundenpreis 0,20 € ein. Wenn Sie beim nächsten Mal einen Auftrag für diesen Kunden schreiben, wird beim Verkauf des Artikels "ökoei" automatisch der Kundenpreis in Höhe von 0,20 € in den Auftrag übernommen.

 

Individuelle Mengenstaffel pro Kunde

Die im vorigen Abschnitt beschriebenen individuellen Kundenpreise lassen sich noch um eine kundenspezifische Mengenstaffel erweitern. Tragen Sie dazu im Fenster "individuelle Preise für den Kunden" in der Spalte "ab Menge" die gewünschte Mengenstaffel ein.

 

Beispiel:

 

 

Individuelle Artikelsperre pro Kunde

Die im vorigen Abschnitt beschriebene individuelle Kundenpreisgestaltung bietet außerdem noch die Möglichkeit, bestimmte Artikel für einen Kunden zu sperren. Nützlich ist dies, falls er einen Artikel z. B. nicht bestellen darf oder schon erworben hat und er ihn keinesfalls nochmal bestellen kann, darf oder soll.

Um einen Artikel zu sperren, tragen Sie ihn in die Tabelle im Fenster "individuelle Preise für den Kunden" ein und aktivieren die Spalte "Sperren?". Wenn Sie anschließend für den Kunden einen Auftrag schreiben und versuchen, den gesperrten Artikel in den Auftrag zu holen, erscheint die Meldung, dass der Artikel für den Kunden von Ihnen gesperrt wurde.

 

Stücklisten

Über die Stücklistenfunktion können Sie mehrere Artikel zusammenfassen und unter einem anderen Artikel hinterlegen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel "Stücklisten".

 

Anzahl der Nachkommastellen anpassen

In den Einstellungen können Sie bei Bedarf die standardmäßig auf zwei Nachkommastellen formatierten Menge- und Preisfelder so anpassen, dass auch mehr (oder auch weniger) als zwei Nachkommastellen verwendet werden.

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www.Amicron.org - Stand: 11.05.2010.

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