Inventur 
| Navigation:
Artikel >
Inventur |
|
(nur in der Professional-Version von AMICRON-FAKTURA 10.0 enthalten)
Eine Inventur muss bei doppelter Buchführung einmal im Geschäftsjahr durchgeführt werden und lückenlos die Bestände aller Lagerartikel beinhalten.
Über das Inventurmodul können für alle angelegten Artikel, bei denen die Option "Bestand führen" aktiviert ist, die tatsächlich gezählten Bestände eingetragen und verbucht werden. Der Aufruf der Inventur erfolgt in der Artikelverwaltung über das Menü Extras > Inventur.
Das Erstellen einer Inventur lässt sich in folgende Abschnitte aufteilen:
| • | Zählliste erstellen |
| • | Zählmengen eingeben |
| • | Inventurliste drucken |
| • | Inventur übernehmen bzw. verbuchen |
Inventur-Stichtag wählen
Im oberen Bereich des Fensters müssen Sie den Inventur-Stichtag eingeben. Dieses Datum gibt an, für welches Datum die Inventur erstellt werden soll (i.d.R. der 31.12. bzw. der letzte Tag des Wirtschaftsjahres). Das Datum muss nicht unbedingt mit dem Datum übereinstimmen, an dem die Artikelmenge erfasst bzw. gezählt wurde. Bei einem abweichenden Zähldatum rechnet AMICRON-FAKTURA 10.0 die Inventurmenge für den Inventur-Stichtag automatisch aus.
Beispiel:
Nicht immer wird gleich am 31.12. oder am Neujahrstag gezählt und auch gleich die Inventurmenge gebucht. Wenn am 2.1. bereits die ersten Rechnungen geschrieben und die ersten Wareneingäng des neuen Jahres eingebucht werden und dann erst am 3.1. die Inventur erfasst wird, tragen Sie beim Inventur-Stichtag den 31.12. ein.
Wichtig: In der Inventurliste werden immer nur die Inventurwerte des gewählten Inventur-Stichtags aufgelistet.
Neue Inventur durchführen
Bevor Sie die Inventurwerte eingeben, müssen Sie im oberen Bereich des Fensters den Inventur-Stichtag wählen. Nach der Eingabe des Datum erscheint beim Verlassen des Feldes (z. B. mit TAB- oder Enter-Taste) eine Abfrage, ob Sie wirklich zur Inventur des eingegebenen Datum wechseln möchten. Nachdem Sie die Abfrage bestätigt haben, wird die Inventurliste geleert (zuvor aufgelistete Daten werden automatisch gespeichert).
Vollständige Inventur
Über den Schalter Artikel übernehmen können Sie alle existierenden Artikel in die Inventurliste übernehmen und dort anschließend den gezählten Bestand eintragen.
Teilinventur
Auch eine Teilinventur ist möglich. Dazu gibt es zwei Wege:
| • | Geben Sie manuell nur diejenigen Artikel in die Inventurliste ein, die gezählt und verbucht werden sollen. |
| • | Wählen Sie im Assistenten "Artikel übernehmen" nur das Lager bzw. diejenige Artikelgruppe, die gezählt werden soll. |
Alte Inventur aufrufen
Um eine vorhandene Inventur aufzurufen, müssen Sie im oberen Bereich des Fensters den Inventur-Stichtag der gewünschten Inventur eingeben. Nach dem Verlassen des Feldes (z. B. mit TAB- oder Enter-Taste) werden die Buchungen zu dem gewählten Stichtag aufgelistet.
Bedienung des Inventurmoduls
Suchfelder
Über die Suchfelder Artikelnr, Bezeichnung, Datum, EAN, Lager etc. können Sie die angezeigten Inventurbuchungen einschränken. Geben Sie in die Felder die zu suchenden Werte ein und drücken Sie anschließend den Suche beginnen - Schalter, damit die gewünschten Datensätze aufgelistet werden.
|
Alternativ können Sie die in der Liste angezeigten Artikel durchsuchen, indem Sie den Fokus auf die gewünschte Spalte setzen und den Anfangsteil des Suchbegriffes tippen. Es wird dann automatisch zum ersten Artikel gesprungen, auf den die Eingabe passt. Drücken Sie Strg+Enter, damit der nächste passende Artikel angezeigt wird. |
Erfassungsliste
Hier werden die gezählten Artikel eingetragen und die ermittelte Inventurmenge eingegeben. Nach dem Verbuchen bzw. Erstellen der Inventur werden die Werte als Lagerbuchung erfasst, als gebucht markiert und können dann optional aus der Erfassungsliste gelöscht werden.
Artikel, für die keine Bestände eingegeben wurden, werden in roter Schrift angezeigt.
Verwenden Sie die Gruppierungsfunktion, um die Artikel nach Lager oder Gruppe zu gliedern. Um die Gruppierung anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste an einer beliebigen Stelle in der Tabelle. Es erscheint der Menüpunkt "Gruppierungsleiste", auf den Sie klicken müssen, um die Leiste anzuzeigen.
Für die Artikelschnellsuche können Sie die Direkteingabe nutzen. Setzen Sie dazu den Focus auf die Spalte "Artikelnr" und tippen Sie den Anfangsteil der Artikelnummer.
Artikel automatisch in die Inventurtabelle aufnehmen
Über den Assistenten "Artikel übernehmen" können Sie die zu zählenden Artikel in die Inventurtabelle übernehmen.
Artikel manuell in die Inventurtabelle aufnehmen
Sie können beliebige Artikel in die Inventurtabelle hinzufügen. Voraussetzung ist, dass die jeweiligen Artikel in der Artikelverwaltung vorhanden sind.
1. Möglichkeit:
Drücken Sie die EINFG-Taste oder klicken Sie mit der Maus auf den 
- Schalter. Es öffnet sich anschließend die Artikelverwaltung, wo Sie den gewünschten Artikel über den 
- Schalter in die Inventurliste übernehmen können.
2. Möglichkeit:
Ein Artikel kann auch durch manuelle Eingabe der Artikelnummer eingetragen werden. Hierzu müssen Sie in der letzten Zeile der Tabelle den Cursor mit den Pfeiltasten nach unten bewegen. Es wird eine leere Zeile angefügt, in der Sie ggfs. über die POS1-Taste auf die Spalte "Artikelnummer" springen können, um dort manuell eine Artikelnummer einzugeben oder über einen Barcodescanner einzulesen. Durch Drücken der F7-Taste öffnet sich die Artikelverwaltung, in der Sie über den - Schalter einen Artikel übernehmen können.
Buchen
Beim Buchen der eingegebenen Inventurbestände wird eine neue Lagerbewegung vom Typ "Inventurbuchung" angelegt und der Bestand des Artikels wird auf den gezählten Bestand gesetzt. Falls der Stichtag vor dem Zähldatum liegt, erfolgt eine Rückrechnung auf den Inventur-Stichtag. Es findet also eine Berechnung der Anfangsmenge zum Zeitpunkt des Stichtags statt.
Das Buchen der Inventurmenge ist nur möglich, wenn ein Zähldatum eingetragen wurde. 
Falls im Dialog "Artikel übernehmen" (versehentlich) kein Zähldatum vorgegeben wurde oder alle Positionen manuell eingegeben wurden kann das Zähldatum beim Verbuchen automatisch eingetragen werden. Sie können dabei wählen, ob als Zähldatum das Inventurdatum oder das Erfassungsdatum der jeweiligen Buchung verwendet werden soll.
Inventurliste drucken
Über den Drucken-Schalter lassen sich die angezeigten Inventurdatensätze ausdrucken. Bei AMICRON-FAKTURA 10.0 werden die folgenden Druckformulare mitgeliefert:
Inventur-Zählliste
In dieses Formular können die zuständigen Zähler bei der Inventur die ermittelten Bestände eintragen. Im Zähllistenformular werden keine Bestände vorgedruckt, um eine unabhängige Zählung zu gewährleisten.
Inventurliste
Die Inventurliste sollte nach Durchführung der Inventur ausgedruckt werden. Sie enthält die Sollbestände und auch die gezählten Inventurbestände inkl. Berechnung des Warenwertes. Der Warenwert berechnet sich aus der gezählten Menge multipliziert mit dem durchschnittlichen EK-Preis.
Import / Export
Siehe Kapitel "Buchungen importieren/exportieren".
