Die Datenfelder eines Artikels
| Navigation:
Artikel >
Die Datenfelder eines Artikels |
|
Bei der Neuanlage eines Artikels werden automatisch die Eingaben aus dem Artikeldatensatz mit der Nummer "0" (Null ohne "") in den neuen Artikel kopiert. Weitere Informationen erhalten Sie unter "allgemein gültige Bearbeitungsfunktionen".
Artikelnummer
Diese Nummer muss eindeutig sein. Bei Änderungen wird diese Nummer zwar nicht automatisch in den vorhandenen Aufträgen und Bestellungen geändert, alle Verknüpfungen zum ursprünglichen Datensatz bleiben jedoch bestehen.
Ein Artikel wird über die Artikelnummer identifiziert, d. h. bei der Auftragsanlage kann ein Artikel aus der Artikelverwaltung durch Eingabe der Nummer übernommen werden.
Buchstaben können automatisch in Großbuchstaben umgewandelt werden, wenn Sie in den Einstellungen die entsprechende Option aktiviert haben.
Bezeichnung
In dem Eingabefeld Bezeichnung wird die Kurzbeschreibung des Artikels eingegeben. Diese Beschreibung wird standardmäßig in allen Listen ausgedruckt. Für eine längere Beschreibung können Sie das Feld "Text" nutzen.
Text
In diesem Feld können Sie eine ausführliche, beliebig lange Beschreibung des Artikels, der Leistung etc. eingeben, die dann in den Aufträgen ausgedruckt wird. Bei Neuanlage eines Artikels wird die Kurzbezeichnung standardmäßig in den Text übernommen. Diese Option können Sie in den Einstellungen ändern.
Sie haben die Möglichkeit, pro Artikel mehrere unterschiedliche Textfelder zu verwenden, z. B. eins für deutschen Text, ein zweites für englischen Text, ein drittes für eine ausführliche Beschreibung für Ihren Onlineshop. In den Einstellungen können Sie festlegen, welche Bezeichnung diese Felder erhalten sollen.
Ab Version 9.0 läßt sich in den Programmoptionen festlegen, ob auch ein eigenes Bezeichnungsfeld pro Text ermöglicht werden soll. Falls Sie z. B. bei einem Kunden grundsätzlich den englischen Text verwenden möchten, können Sie dies direkt in den Kundendaten voreinstellen (Option "Artikeltextfeld für Aufträge").
|
|
|
Drücken Sie STRG+O, um das Textfeld in einem vergrößerten Editierfenster zu öffnen, das auch HTML unterstützt, um die Texte für den Onlineshop zu formatieren. |
Einheit
Wählen Sie hier die Bezeichnung der Mengeneinheit, falls benötigt. Also z. B. Stück, Liter, m, kg, Std. etc.
Preiseinheit
Die Preiseinheit gibt an, für welche Menge der Einzelpreis gilt. Falls der Einzelpreis nicht pro Stück gilt, kann über die Preiseinheit der Einzelpreis berechnet werden. Standardmäßig gilt bei der Preiseinheit 1 der Einzelpreis pro Menge 1. Bei einer Preiseinheit von z. B. 100 gilt hingegen der Einzelpreis pro Menge 100, d. h. wenn z. B. 400 Stück verkauft werden, berechnet sich der Gesamtpreis aus 4 x Einzelpreis.
Allgemein gilt somit die Formel: Gesamtpreis= Verkaufsmenge / Preiseinheit x Einzelpreis
Beispiel:
Sie verkaufen Versandtaschen im Paket, das immer 100 Stück enthält und für 30 € verkauft wird. Tragen Sie deshalb bei der Preiseinheit 100 ein und beim Einzelpreis 30,-. Eine Versandtasche kostet also 0,30 € und ein komplettes Paket 30,- €
Siehe hierzu auch im Kapitel "Möglichkeiten für die Preisgestaltung".
In den Einstellungen kann die Anzeige dieses Feldes (de)aktiviert werden. Unabhängig von der gewählten Anzeigeeinstellung wird das Feld immer dann angezeigt, wenn ein Wert enthalten ist.
VE (Verpackungseinheit)
Der hier eingetragene Wert informiert darüber, welche Menge des Artikels in einer Verpackung enthalten ist. Die Verpackungseinheit hat keinen Einfluss auf die Preisberechnung.
In den Einstellungen kann die Anzeige dieses Feldes aktiviert bzw. deaktiviert werden. Unabhängig von der gewählten Anzeigeeinstellung wird das Feld immer dann angezeigt, wenn ein Wert enthalten ist.
Einkaufspreis
Hier tragen Sie den Preis ein, den Sie für den Artikel im Einkauf bezahlen. Durch die Eingabe des EK-Preises können Sie auf die integrierte Preiskalkulation zurückgreifen. Wenn dieser Preis geändert wird, wird der alte Preis in das Feld "EK letzter" geschrieben.
Für den Fall, dass Sie eine Preiseinheit eingetragen haben (siehe oben), gilt der EK-Preis nicht pro Stück, sondern pro Preiseinheit. Siehe hierzu auch im Kapitel "Möglichkeiten für die Preisgestaltung".
Wenn Sie mehrere Lieferanten oder eine Mengenstaffel für einen Artikel haben, können Sie diese inkl. den Einkaufspreisen im Fenster "Preise" eintragen. Die bisherigen Einkäufe finden Sie im Fenster "Einkauf bei Lieferanten".
Ø Einkaufspreis 
Artikel werden im Laufe der Zeit zu unterschiedlichen Einkaufspreisen bestellt und geliefert. Der durchschnittliche Einkaufspreis wird u.a. als Basis für die Inventur verwendet und bei Wareneingängen und manuellen Lagerzugängen immer automatisch nach folgender Formel neu berechnet:
(Alter Bestand * mittlerer EK + Zugang * Neuer EK) / (Alter Bestand + Zugang)
plus
Dieses Feld gibt den prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspreis an und bestimmt somit den Nettoverkaufspreis. Die Differenz zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis ergibt den Ertrag, aus dem im Auftrag dann der Gesamtertrag des Auftrags berechnet wird. Siehe auch "Preiskalkulation".
Nettopreis
Der Nettoverkaufspreis wird aus dem Einkaufspreis und dem prozentualen Zuschlag im Feld "plus" berechnet.
Bruttopreis
Der Bruttopreis berechnet sich aus dem Nettopreis plus der gewählten Steuer. Bei Änderungen in diesem Feld wird automatisch der Nettopreis neuberechnet.
Datum der Preisänderung
Wenn der Netto- oder Bruttopreis geändert wird, wird beim Artikel automatisch das Datum der Preisänderung eingetragen und ausgewiesen.
Steuer %
Wählen Sie hier die Steuer für diesen Artikel. Die Steuersätze können in den Einstellungen eingetragen und geändert werden.
Netto Gruppe 2 bis 8
In diesen weiteren drei Preisfeldern können Sie bei Bedarf die Preise für die Preisgruppe 2 bis 8 eintragen. Falls Sie im Feld "ab Menge" eine Menge eintragen, gilt der Preis ab der eingetragenen Mengenstaffel. Die Eingabe im Feld "+ %" gibt den prozentualen Aufschlag auf den Einkaufspreis an.
Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie im Kapitel "Möglichkeiten für die Preisgestaltung".
ab Menge
Wenn Sie hier eine Eingabe vornehmen, gilt der zugehörige Verkaufspreis, den Sie im Feld "Netto Gr. x" eingetragen haben, ab der eingetragenen Mengenstaffel. In der Auftragsbearbeitung wird dann bei der Übernahme des Artikels in den Auftrag nach der Eingabe der Verkaufsmenge der Preis der entsprechenden Mengenstaffel aus den Artikelstammdaten eingelesen.
Rabattgruppe und Rabattsperre
Jeder Artikel kann in eine Rabattgruppe von 1 bis 10 eingeteilt werden, wobei beim Kunden und Lieferanten auf der Kartei "Sonstiges" für jede dieser Rabattgruppen ein individueller Rabatt vergeben werden kann, der dann bei Übernahme des Artikels in den Auftrag bzw. die Bestellung entsprechend übernommen wird. Die Rabattgruppe kann sowohl für den Verkauf (Kundenaufträge) als auch für den Einkauf (Bestellwesen) unabhängig voneinander eingestellt werden.
Falls auf einen Artikel kein Rabatt gewährt werden soll, tragen Sie einfach beim Artikel eine 0 (Null) in die Rabattgruppe ein.
Provision
Die hier eingetragene Provision wird in der Auftragsbearbeitung in den Auftrag übernommen. Nachträgliches Ändern ist dort noch über den Details-Schalter möglich. Weiteres siehe unter "Mit Provisionen arbeiten".
Provision möglich?
Vor dem Provisionsfeld befindet sich die Option, mit der Sie festlegen, ob auf den Artikel eine Provision vergeben werden darf. Aktivieren Sie diese Option, damit bei der Auftragsbearbeitung der Vertreter eine Provision auf diesen Artikel erhalten darf. Bei deaktivierter Option ist keine Provision erlaubt.
Bemerkung
Hier können Sie eine beliebige Bemerkung zu diesem Artikel eintragen. In den Einstellungen kann festgelegt werden, ob das Feld angezeigt werden soll oder nicht.
