Hier finden Sie die wichtigsten Erweiterungen und Neuerungen der Version 4.0 im Vergleich zur Vorgängerversion 3.5.
(Update-Infos zur Version 5.0 finden Sie hier)
Im Kalender können nun folgende Daten angezeigt werden (konfigurierbar):
Reminder (Terminerinnerung): Neues Kontextmenü für die Neuanlage von Daten
Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf das Symbol im Infobereich der Windows-Infoleiste läßt sich ein neues Kontextmenü aufrufen, über das Sie neue Kunden, E-Mails, Aufgaben und Termine anlegen können.
Falls Sie außerdem Amicron-Faktura 10 einsetzen, können damit auch neue Aufträge und Bestellungen erstellt werden.
Texte als Favoriten kennzeichnen
Wichtige und häufig verwendete Texte können als Favorit gekennzeichnet werden, die sich dann einfach und schnell in E-Mails einfügen lassen, siehe Blogbeitrag.
Vorlagedatum für E-Mails automatisch steuern
Bei Textbausteinen kann nun eine Wiedervorlage vordefiniert werden. Unter ''Zur Vorlage in … Tagen'' wird dazu ein Wert eingetragen. Beim Einfügen des Textbausteins in eine E-Mail wird – sofern die E-Mail noch kein Vorlage-Datum enthält – eines gesetzt, das sich aus dem aktuellen Tagesdatum plus dem Wert aus dem Textbaustein errechnet.
E-Mails lassen sich schneller und effizienter schreiben und beantworten
Als Favoriten gekennzeichnete Textbausteine können beim Erstellen neuer E-Mails oder beim Antworten sofort in die E-Mail übernommen werden. Der Aufruf des Textbausteinfensters bleibt Ihnen so erspart.
Favoriten-Textbausteine können während des Verfassens einer E-Mail über eine Schnellauswahl direkt in den Nachrichtentext übernommen werden.
Das Versenden einer E-Mail an eine Gruppe ist nun auch über das AN/CC/BCC Feld möglich.
Klicken Sie auf den Schalter neben dem Eingabefeld und wählen dann den Menüpunkt “Gruppe…”Auch bei der Antwort auf E-Mails, die noch keiner Adresse zugeordnet sind, wird die Briefanrede jetzt automatisch ermittelt
Beispiel: Die E-Mail stammt von “M.Schulz@xyz.de (Maria Schulz)”. Der Platzhalter #Briefanrede (z.B. via Signatur/Textbaustein eingefügt) wird jetzt automatisch mit “Sehr geehrte Frau Schulz” ersetzt. Falls Sie ''Guten Tag #ANREDE_TITEL_NAME!'' verwenden, erhalten Sie automatisch “Guten Tag Frau Schulz!”.
Bei Neuanlage einer Adresse auf Basis der angewählten E-Mail wird Vorname, Name und Anrede übernommen
Vorname und Name werden aus dem E-Mail-Absender ermittelt, sofern diese nicht bereits im E-Mail-Text enthalten sind. Wenn ermittelt werden kann, ob es sich um einen weiblichen oder männlichen Vornamen handelt, wird auch die Anrede und Briefanrede automatisch ermittelt.
Aufträge des zugeordneten Kunden/Lieferanten abrufbar
Wenn bei einer eingehenden E-Mail z.B. nach dem Auftragsstatus (''Wann kommt die Lieferung?'') gefragt wird oder es sich um ein Reklamation handelt, ist es praktisch, wenn man schnell die letzten Aufträge des Kunden aufrufen kann.
Über das Kontextmenü der zugeordneten Adressen können jetzt auch die Aufträge aufgerufen werden. Es wird dazu das Auftragsfenster in Amicron-Faktura aufgerufen und die aktuellen Aufträge des Kunden aufgelistet. Um ältere Aufträge zu sehen, entfernen Sie bitte den aktivierten Filter.
Das automatische Einfügen der Signatur ist nun wahlweise oben oder unten möglich
Ob die Signatur am Anfang oder Ende des (ursprünglichen) Textes eingefügt werden soll, kann in den E-Mail-Optionen (Kartei E-Mail-Format) jetzt in Abhängigkeit davon eingestellt werden, ob es sich um eine neue E-Mail handelt oder um eine Antwort/Weiterleitung.
Aufträge / Bestellungen aus Amicron-Faktura per E-Mail senden: doppeltes Einfügen der Signatur verhindern
Wenn beim Druckformular des Auftrags bereits ein E-Mail-Text inkl. Signatur voreingestellt ist, wird die Signatur in Amicron-Mailoffice 4.0 jetzt nicht mehr doppelt eingefügt. Hierfür wurde in den E-Mail-Optionen die neue Möglichkeit geschaffen, Ausnahmen für das Einfügen der Signatur einzustellen.
Sonstiges
Verbessertes Anrufprotokoll
Private Adressen möglich
Aufgaben zur Adresse
Sonstiges:
Es ist nun wählbar, ob Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter synchronisiert werden sollen (bislang waren nur Kunden möglich)
Datenübernahme bei Erststart
Beim Programmstart wird der Anwender einmalig gefragt, ob er Adressen, E-Mails, Aufgaben, Termine von Microsoft Outlook importieren möchte. Die Outlook-Synchronisation wird geöffnet und alle für den Import notwendigen Einstellungen sind bereits aktiviert.
Nutzen Sie die Vorteile von Amicron-Mailoffice:
Bestellformular für Erstversionen (PDF-Format)
Bestellformular für Updates (PDF-Format)
Wenn Sie Amicron-Mailoffice testen möchten:
Hier geht´s zum Download der 30-Tage Prüfversion
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