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Amicron-Mailoffice 3.0: Was gibt es Neues?

Amicron-Mailoffice 3.0 ist der SQL-basierte Nachfolger von Amicron-Mailoffice 2.0 und bietet Ihnen folgende Erweiterungen und Verbesserungen:

Die Highlights der Version 3.0:

Kalender (team- und netzwerkfähig)
Automatische Terminerinnerung (auch ohne dass Mailoffice aufgerufen ist)
Neue SQL-Datenbank (Firebird) sorgt für erhöhte Datensicherheit, Stabilität und Skalierbarkeit
Gemeinsame Datenbanknutzung mit Amicron-Faktura möglich
vereinheitlichte Benutzeroberfläche erleichtert die gemeinsame Verwendung von Amicron-Mailoffice und Amicron-Faktura
Aus einem Kontakt (Gesprächsnotiz), aus einer Adresse oder aus einer E-Mail kann durch Klick auf den F-Schalter (F= Faktura) ein neuer Auftrag in Amicron-Faktura angelegt werden.
Integration von STAMPIT, der Frankiersoftware der Deutschen Post
E-Mails Empfangen und Senden blockiert nun nicht mehr das ganze Programm oder Windows
Schnelleres Empfangen und Senden von E-Mails im Netzwerkbetrieb und bei großen Datenmengen
Freigabe von Ordnern für Mehrbenutzerzugriff
Verbesserte Suche nach E-Mails: Gefundene E-Mails werden in einer Liste angezeigt
Verbesserte Suche nach Textbausteinen: Gefundene Texte werden in einer Liste angezeigt, Anzeige von neuen und geänderten Texten möglich
Automatische Programmaktualisierung über das Internet
Datenübernahme aus End-of-Auction-E-Mails von eBay
Verbesserter Import von Adressdaten über das bereits aus Amicron-Faktura bekannte Importmodul.
Import von Outlook ist nun auch mit der Standard-Version möglich
Mandantenfähig
Integrierte Datensicherung und Datenbankwartung

Allgemeine Verbesserungen

In der Bildschirmliste (E-Mails, Adressen etc.) kann nach (fast) jeder Spalte sortiert und gruppiert werden.
Inhalt der Bildschirmlisten kann exportiert werden.
Optische Anpassung an das neue Windows XP-Design

E-Mails

Eine E-Mail kann nun auch mehreren Adressen zugeordnet werden; auch Verknüpfungen zu einem Ansprechpartner sind möglich.
Neuer Ordner Entwürfe für noch nicht ganz fertige Ausgangs-E-Mails
Flexiblere E-Mail-Regeln
Alte E-Mails können optional automatisch aus der E-Mail-Liste ausgeblendet werden.
Die Hintergrundfarbe kann bei HTML-E-Mails frei gewählt werden.
Textmarker zum markieren von Textpassagen (nur bei HTML-Mails)
Bei Schreiben von HTML-E-Mails kann ein alternativer Plaintext eingegeben werden (Wichtig für Newsletter und Serien-E-Mails).
Bei eingehenden HTML-E-Mails kann nun auch der alternative Plaintext angesehen werden.
Dateianlagen werden nicht mehr als externe Datei gespeichert sondern innerhalb der Datenbank.
Empfangen und Senden blockiert nun weder die weitere Arbeit in Amicron-Mailoffice noch Amicron-Faktura oder andere Programme unter Windows.
Die Einstellung, ob E-Mails privat oder öffentlich sein sollen, kann nun auch pro E-Mail-Konto eingestellt werden.
Empfangen und Senden: Es werden Authentifizierungsverfahren unterstützt, bei denen eine Verschlüsselung des Benutzernamens und der Passwörter erfolgt.
Druckvorschau
Zu einer geöffneten E-Mail kann direkt ein Auftrag in Amicron-Faktura angelegt werden.

Textbausteine

Zu jedem Baustein wird angezeigt, wann dieser zuletzt verwendet wurde.
Es wird gezählt, wie oft ein Baustein verwendet wurde.

Adressenverwaltung

Das Adressmodul wurde umgestellt auf das in Amicron-Faktura verwendete Modul.
Zugriff auf Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter aus Amicron-Faktura
Zu jedem Kunden/Lieferanten Zugriff auf die Preise, erworbene Artikel, Rechnungen, offene Posten und Zahlungen aus Amicron-Faktura
Dublettenprüfung während der Eingabe
frei wählbare Sortierung in allen Listenansichten
In der Liste kann in jeder Spalte gesucht werden
Neu: Feld Titel (Dr., Prof., Dipl.Ing. etc.) als Ergänzung zur Anrede
Umbau der Adressmaske ermöglicht eine eindeutige Eingabe von „Name“ und „Vorname“, so dass Serienbriefe oder Serienemails mit korrekter persönlicher Anrede (z.B. Vielen Dank Herr Schmidt) möglich werden.
Als Vertreter kann nun auch ein Kunde oder Lieferant zugeordnet werden.
Feldlängen wurden erweitert
Serien-E-Mail-Assistent: Die bei einer Adresse hinterlegten Ansprechpartner können beim Erstellen der Serien-E-Mails einbezogen werden.

Adressgruppen

übersichtlichere Gruppenverwaltung und Adresszuordnung
Neuer Assistent zum Markieren von Adressen, die bestimmten Gruppen zugeordnet sind

Kontakte-Liste

Abruf der Kontakte von heute, gestern, der letzten 5 Tage
Getrennte Liste für eigene Kontakte und alle Kontakte
erweiterte Such- und Filtermöglichkeiten über speicherbare Filter möglich

Outlook-Synchronisation

Formatierte E-Mails (HTML-Format) können importiert und exportiert werden.
Anlagen können importiert und exportiert werden
Synchronisation von Terminen (Kalender)
Import von E-Mails, Adressen, Aufgaben und Terminen ist nun auch mit der Standard-Version möglich. (Export bzw. Synchronisation nach Outlook ist nach wie vor nur in der Professional-Version möglich)

Telereporter (Anruferkennung)

Der Telereporter erkennt jetzt sogar, welcher Ansprechpartner (Durchwahlnr.) Sie gerade anruft - ein unschätzbarer Vorteil, wenn Sie viel mit größeren Unternehmen und Behörden zu tun haben.
Zusätzlich wird der vorige Kontaktbericht und das Bemerkungsfeld der Adresse angezeigt.
Es kann sofort ein neuer Kontakt angelegt werden.
Wenn Sie Amicron-Faktura einsetzen, kann ein neuer Auftrag angelegt werden. Der Anrufer wird automatisch in den Auftrag übernommen.

Benutzerverwaltung

Gemeinsame Benutzerverwaltung von Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice
Bei jedem Benutzer kann eingestellt werden, auf welches Programm dieser zugreifen darf
Eingestellte Benutzerrechte gelten in beiden Programmen

Systemvoraussetzungen

Arbeitsstation: Windows 2000, XP, 128 MB Arbeitsspeicher (empfohlen: 256 MB)
Server: Windows NT, 2000, XP, Linux, Mac OS X, 256 MB Arbeitsspeicher (empfohlen: 512 MB)

Datenübernahme aus Version 2.0

Alle Adressen, E-Mails etc. können automatisch aus Amicron-Mailoffice 2.0 übernommen werden.
Auch Druckformulare lassen sich aus alten Versionen importieren.