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Amicron-Mailoffice: Funktionsüberblick

Mit Hilfe dieser Liste können Sie sich ein grobes Bild von der Vielseitigkeit und dem Funktionsumfang unseres E-Mail- und Kontaktmanagers verschaffen.

E-Mail-Center

  • vollständiges E-Mail-Programm, netzwerk- und teamfähig (ohne zusätzliche Server-Software wie Exchange oder Notes etc.)
  • Anlegen von E-Mail-Konten (beliebig viele sind möglich), Unterstützung von IMAP, SMTP und POP3
  • öffentliche E-Mail-Konten für einen gemeinsamen Zugriff möglich
  • Anlegen von Ordnern inkl. Freigabe von einzelnen Ordnern für Mehrbenutzerzugriff
  • Im Netzwerk ist ein Konto von allen Rechnern aus bedienbar, auch ohne zusätzlichen Mailserver
  • Internes Senden und Empfangen im Netzwerk (kein Internet-Zugang notwendig)
  • Verfassen von E-Mails und Generieren von Serien-E-Mails
  • Senden und Empfangen von E-Mails (auch automatisch im Hintergrund möglich)
  • Automatisches Zuordnen der Adresse beim Senden/Empfangen sorgt für Zeitersparnis und effektiveres Arbeiten
  • Manuelles Zuordnen zu einer oder mehreren Adressen
  • einfache Übernahme der Adressdaten aus dem E-Mail Text erspart das Abtippen
  • Regeln und Filter für eine flexible automatische E-Mail-Bearbeitung
  • vollständige Unterstützung des HTML-Formats (bei eingehenden und ausgehenden Nachrichten)
  • E-Mail-Format kann jederzeit gewechselt werden zwischen Text / HTML
  • maximale Sicherheit gegen Virenangriffe
  • Wiedervorlage einrichten für E-Mails
  • Textbausteine und Signaturen für schnelleres Schreiben und Beantworten von E-Mails
  • Umleiten von Nachrichten (Absender bleibt erhalten)
  • Vereinfachte Bearbeitung von unzustellbaren E-Mails durch automatische Zuordnung zur Adresse
  • Bemerkung zu einer E-Mail speichern
  • Archivieren von E-Mail-Dateianlagen
  • Assistent für das Löschen alter E-Mails
  • E-Mail-Import von Outlook, Export nach Outlook, Synchronisation mit Outlook
  • Volltextsuche

Textbausteine

Kalender

  • Tages-, 5-Tage- und Wochenansicht; Ansicht eines frei definierbaren Zeitraums
  • Darstellung mehrerer Kalender nebeneinander
  • beliebig viele Kalender möglich
  • netzwerk- und teamfähig
  • Integration von Google- und CalDAV-Kalendern
  • pro Kalender kann eingestellt werden, welcher Mitarbeiter Zugriff auf den Kalender hat
  • Komfortable Bedienung inkl. Drag and Drop
  • Exklusive Termine (parallel angelegte Termine werden abgefangen)
  • Anzeige von Feiertagen
  • Alarmfunktion (auch wenn Amicron-Mailoffice nicht läuft)

Aufgaben

  • Erinnerung an fällige Aufgaben beim Programmstart
  • Filtern nach Datum, Mitarbeiter, Aufgabenart etc.
  • Verknüpfung mit Adressen, Kontakten und E-Mails
  • Erledigte Aufgaben abschließen / archivieren
  • Markierte Aufgaben umwandeln

Adressenverwaltung

Kontakte

  • Kontakt zu einer Adresse eingeben/ändern
  • Zu jeder Adresse Liste aller vorhandenen Kontakte abrufbar
  • Liste aller Kontakte

Adress-Gruppen-Verwaltung

  • Liste aller Adressen, die einer bestimmten Gruppe zugeordnet sind
  • Adressen ermitteln, die mehreren Gruppen zugeordnet sind
  • Serien-E-Mail oder Serienbrief an alle Adressen einer Gruppe senden

Telefonie

Schnittstelle zur Auftragsbearbeitung Amicron-Faktura

  • Gemeinsame Nutzung der Adress- und Kontaktdatenbank
  • per E-Mail von Amicron-Faktura versandte Angebote, Rechnungen etc. übernehmen

Datenimport / Export

  • Import von MS-Outlook (Adressen, E-Mails und Termine)
  • Synchronisation von Adressen, E-Mails und Terminen mit MS-Outlook (nur in der Professional-Version enthalten)
  • Import und Export von Adressen (Formate ASCII / Text, dBase, Access, Excel, Word, HTML, XML)

Benutzerverwaltung

  • Mehrbenutzerfähig
  • Benutzerrechte sind individuell einstellbar
  • Funktionen können gesperrt oder mit Passwort geschützt werden
  • Protokoll, wann eine Funktion zuletzt aufgerufen wurde (deaktivierbar)

Allgemein / Konfiguration

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